Lääkeyritysten asiointipalvelun ohje

Katso-tunnistautuminen

Lääkeyrityksille tarkoitettuun sähköiseen asiointipalveluun kirjaudutaan Katso-tunnistuksen avulla. Palvelu edellyttää tunnistautumista henkilötasolla.

Katso-pääkäyttäjä

  • luo alitunnisteen jokaiselle lääkeyritysten asiointipalvelua käyttävälle henkilölle.
  • toimittaa alitunnisteen tiedot asettamansa salasanan kanssa alitunnisteen haltijalle, joka käy vahventamassa alitunnisteen Katso-tunnisteeksi.

Alitunnisteen haltija

  • vahventaa alitunnisteen Katso-tunnisteeksi ja ilmoittaa siitä Katso-pääkäyttäjälle. Pääkäyttäjä antaa sen jälkeen Katso-tunnisteelle valtuutuksen (Kela – Lääkkeiden neljännesvuosi-hintailmoitukset – rooli).

Mikäli lääkeyritysten asiointipalvelua käyttävällä henkilöllä on jo vahvennettu Katso-tunniste, pääkäyttäjä ei luo enää uutta alitunnistetta, vaan antaa henkilölle valtuutuksen (Kela – Lääkkeiden neljännesvuosi-hintailmoitukset – rooli).

Palvelun sisältö

  • Palvelussa voi tehdä neljännesvuosi-ilmoitukset lääkevaihtoon tai viitehintajärjestelmän hintailmoitusmenettelyyn kuuluvista lääkevalmisteista.
  • Myyntiluvan haltija tai hänen edustajansa voi tehdä hintailmoituksen hallinnoimistaan lääkevalmisteista.
  • Myyntiluvan haltija voi myös valtuuttaa toisen yrityksen tekemään lääkevalmisteiden hintailmoitukset puolestaan. Hintailmoituksen tekeminen edellyttää, että lääkkeiden hintalautakunnalla on tieto korvattavien valmisteiden hintailmoituksen tekijästä ja Kelalla ei korvattavien valmisteiden hintailmoituksen tekijästä.
  • Hintailmoituksen tekijä tunnistetaan palvelussa yrityksen Y-tunnuksen perusteella.
  • Pohjatiedostona Kelan sähköisessä asiointipalvelussa käytetään Lääkelaitoksen julkaisemaa pakkaustasoista luetteloa keskenään vaihtokelpoisista lääkevalmisteista ja lääkkeiden hintalautakunnan julkaisemaa luetteloa viitehintajärjestelmän hintailmoitusmenettelyyn kuuluvista lääkevalmisteista.
  • Hintailmoituksen tietoja on mahdollista tallentaa tai korjata hintailmoitusaikana. Hintailmoitusaika on 30–21 päivää ennen kunkin vuosineljänneksen ensimmäistä päivää. Ilmoitusaika päättyy viimeisenä ilmoituspäivänä klo 16.15.
  • Hintailmoitukset tehdään verkkolomakkeella ja tallennetaan tietokantaan valmiste kerrallaan. Hintailmoitukset voi tehdä useassa eri erässä hintailmoitusaikana.
  • Hintailmoitustietoja on mahdollista muuttaa tai korjata hintailmoitusaikana, riippumatta siitä onko hintailmoitus tehty asiointipalvelussa vai tuotu tiedostona.
  • Hintailmoitusten kyselyssä voi katsella yksittäisiä hintailmoituksia ja ilmoitusten yhteenvetoa voimaantulojaksoittain.
  • Palvelussa voi ilmoittaa ei korvattavien valmisteiden vastuuhenkilön yhteystiedot Kelaan.
  • Lisäksi palvelussa voi tehdä muun ilmoittajan valtuutuksen Kelaa varten.
  • Yhteydenotot kohdasta löytyvät Kelan ja lääkkeiden hintalautakunnan yhteyshenkilöiden yhteystiedot.

Ohjeita

  • Lääkevalmisteiden valinta -sivulla näytetään kaikki yrityksen hallinnoimat hintailmoitusmenettelyyn kuuluvat valmisteet. Käyttäjä voi valita kerralla kaikki lääkeyrityksen vastuulla olevat valmisteet painikkeista Valitse kaikki tai X. Valitse kaikki valinnan jälkeen on mahdollista poistaa yksittäisiä lääkevalmisteita poistamalla merkinnät lääkevalmisteiden valintaruuduista.
  • Lääkevalmisteiden valinta -sivulla aikaisemmin tallennetun hintailmoituksen valintaruudun edessä näytetään V-merkintä. Voit tarvittaessa muuttaa aiemmin tehtyä hintailmoitusta.
  • Tallenna ja jatka -painikkeella tallennetaan tehty hintailmoitus valmiste kerrallaan Kelan tietokantaan. Järjestelmä avaa seuraavan Lääkevalmisteiden valinta -sivulla valitun lääkevalmisteen. Kun kaikille valituille lääkevalmisteille on viety hinnat, avautuu Yhteenveto-sivu.
  • Poista-painike peruuttaa aiemmin tallennetun hintailmoituksen ja poistaa tiedot Kelan tietokannasta. Poisto tarkoittaa, että valmisteesta jätetään hintailmoitus tekemättä.
  • Ohita-painikkeella jätetään kyseisestä lääkevalmisteesta hintailmoitus tekemättä tai aiemmin tallennetusta hintailmoituksesta ilmoituksen tiedot muuttamatta.

Tietoturva

  • Palvelussa olet suojatussa yhteydessä. Poistu palvelusta aina Kirjaudu ulos -valinnalla, jotta yhteys katkeaa.
  • Kun olet kirjautunut ulos, huolehdi, että ulkopuoliset tahot eivät pääse käsiksi tietoihisi esimerkiksi selaimen sivuhistorian kautta. Sovellus suljetaan automaattisesti 30 minuutin kuluttua, mikäli et ole sinä aikana käyttänyt sovellusta.

Sivu päivitetty 31.10.2012