Lääkeyritysten asiointipalvelun ohje

Katso-tunnistautuminen

Lääkeyrityksille tarkoitettuun sähköiseen asiointipalveluun kirjaudutaan Katso-tunnistuksen avulla. Palvelu edellyttää tunnistautumista henkilötasolla.

Katso-pääkäyttäjä

  • luo alitunnisteen jokaiselle lääkeyritysten asiointipalvelua käyttävälle henkilölle.
  • toimittaa alitunnisteen tiedot ja asettamansa salasanan alitunnisteen haltijalle, joka käy vahventamassa alitunnisteen Katso-tunnisteeksi.

Alitunnisteen haltija

  • vahventaa alitunnisteen Katso-tunnisteeksi ja ilmoittaa siitä Katso-pääkäyttäjälle. Pääkäyttäjä antaa sen jälkeen Katso-tunnisteelle valtuutuksen (Kela – Lääkkeiden neljännesvuosi-hintailmoitukset – rooli).

Mikäli lääkeyritysten asiointipalvelua käyttävällä henkilöllä on jo vahvennettu Katso-tunniste, pääkäyttäjä ei luo enää uutta alitunnistetta, vaan antaa henkilölle valtuutuksen (Kela – Lääkkeiden neljännesvuosi-hintailmoitukset – rooli).

Palvelun sisältö

  • Palvelussa voi tehdä neljännesvuosi-ilmoitukset viitehintajärjestelmän ja lääkevaihdon hintailmoitusmenettelyyn kuuluvista lääkevalmisteista.
  • Myyntiluvan haltija tai hänen edustajansa voi tehdä hintailmoitukset hallinnoimistaan lääkevalmisteista.
  • Myyntiluvan haltija voi myös valtuuttaa toisen yrityksen tekemään lääkevalmisteiden hintailmoitukset puolestaan. Hintailmoituksen tekeminen edellyttää, että valtuutuksesta on ilmoitettu korvattavien valmisteiden osalta lääkkeiden hintalautakunnalle ja ei-korvattavien valmisteiden osalta Kelalle.
  • Hintailmoituksen tekijä tunnistetaan palvelussa yrityksen Y-tunnuksen perusteella.
  • Palvelun tiedot perustuvat Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskuksen (Fimea) julkaisemaan pakkaustasoiseen luetteloon keskenään vaihtokelpoisista lääkevalmisteista sekä lääkkeiden hintalautakunnan julkaisemaan luetteloon hintailmoitusmenettelyyn kuuluvista lääkevalmisteista.
  • Hintailmoituksia voi tallentaa tai korjata hintailmoitusaikana. Hintailmoitusaika on 30–21 päivää ennen kunkin vuosineljänneksen ensimmäistä päivää. Ilmoitusaika päättyy viimeisenä ilmoituspäivänä klo 16.15.
  • Hintailmoitukset tallennetaan palveluun valmiste kerrallaan. Hintailmoitukset voi tehdä useassa eri erässä hintailmoitusaikana.
  • Tallennettua hintailmoitusta on mahdollista muuttaa tai korjata hintailmoitusaikana, riippumatta siitä onko hintailmoitus tehty asiointipalvelussa vai tuotu tiedostona.
  • Hintailmoitusten kysely -sivulla voi katsella yksittäisiä hintailmoituksia ja ilmoitusten yhteenvetoja voimaantulojaksoittain.
  • Yhteystietojen päivitys -sivulla voi ilmoittaa ei-korvattavien valmisteiden vastuuhenkilön yhteystiedot Kelaan.
  • Muun ilmoittajan valtuutus -sivulla voi tehdä valtuutuksen Kelaa varten.
  • Yhteydenotot -sivulla ovat Kelan ja lääkkeiden hintalautakunnan yhteyshenkilöiden yhteystiedot.

Ohjeita

  • Lääkevalmisteiden valinta -sivulla näytetään kaikki yrityksen hallinnoimat hintailmoitusmenettelyyn kuuluvat valmisteet. Käyttäjä voi valita kerralla kaikki valmisteet painikkeista Valitse kaikki tai X. Valitse kaikki -valinnan jälkeen on mahdollista poistaa yksittäisten valmisteiden valinta valintaruuduista.
  • Valintaruudun edessä näytetään V-merkintä silloin, kun valmisteesta on tehty hintailmoitus. Voit tarvittaessa muuttaa aiemmin tehtyä hintailmoitusta.
  • Hintailmoitukset tallennetaan palveluun valmiste kerrallaan. Tallenna ja jatka -painike avaa seuraavan Lääkevalmisteiden valinta -sivulla valitun lääkevalmisteen. Kun hintailmoitukset on tehty kaikista valituista lääkevalmisteista, avautuu Yhteenveto-sivu.
  • Tyhjennä-painike tyhjentää valintalistan valinnat tai valmisteen hintailmoitukseen kirjatut tiedot.
  • Poista-painike poistaa aiemmin tallennetun hintailmoituksen palvelusta ja Kelan tietokannasta.
  • Ohita-painikkeella siirrytään seuraavaan valittuun lääkevalmisteeseen tietoja muuttamatta.

Tietoturva

  • Palvelu on suojatussa verkkoyhteydessä. Palvelusta tulee aina poistua Kirjaudu ulos -valinnalla, jotta yhteys katkeaa.
  • Uloskirjautumisen jälkeen on huolehdittava, että ulkopuoliset tahot eivät pääse käsiksi tietoihin esimerkiksi selaimen sivuhistorian kautta. Jos sovellusta ei käytetä 30 minuuttiin, se sulkeutuu automaattisesti.

Viimeksi muokattu 2.9.2014
Sivu päivitetty 31.10.2012