Avustuksen hakeminen ja maksaminen

Opintotukikeskus myöntää avustuksen hakemuksesta uusille ravintolanpitäjille ja ravintoloille, maksaa avustukset ravintolanpitäjille tilitysten perusteella ja antaa ravintolanpitäjälle vuosittain päätöksen myönnetystä avustuksesta sekä valvoo avustuksen käyttöä.

Hakeminen

Valtionavustusta haetaan Kelan opintotukikeskukselta opiskelijaravintolan ylläpitäjän allekirjoittamalla hakemuksella. Valtionavustusta voidaan myöntää aikaisintaan hakemuksen saapumiskuukauden alusta alkaen eli hakemuksen on oltava perillä Kelassa sen kuukauden aikana, josta lähtien avustusta haetaan. Hakemus tulee lähettää, kun uusi yrittäjä hakee valtionavustusta opiskelijaravintolalle aterian hinnan alentamiseksi. Hakemus tulee tehdä myös, kun jo avustuksen piirissä oleva yritys hakee avustusta uudelle ravintolalleen.

Hakemuksessa tulee olla seuraavat liitteet:

  • Korkeakoulun lausunto ravintolatoiminnan tarpeellisuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta avustuksen myöntämiseksi.
    • Jos avustusta haetaan ilta- ja viikonloppuruokailuun, lausunnosta tulee käydä ilmi korkeakoulun opetustarjonta mainittuina aikoina tai miten ateriointi muuten tukee iltaisin ja viikonloppuisin tapahtuvaa opiskelua.
  • Ruoan ravitsemuksellisen laadun arviointilomake täytettynä, joka on korkeakouluruokailun periaatteita koskevan suosituksen liitteenä.
  • Kopio yhden viikon ruokalistasta ja ateriahinnasto.

Maksaminen

Kela lähettää täytettävät valmiit laskupohjat ravintolanpitäjille etukäteen kunkin kalenterivuoden loppuun. Ravintolanpitäjä laskuttaa edellisen kuukauden ateriatuen Kelalta seuraavan kuukauden aikana. Laskun liitteenä tulee olla kassaraportti. Kela maksaa avustuksen ravintolanpitäjälle kerran kuukaudessa tai muulla tavoin sopimuksen mukaan. Laskuja maksetaan viikoittain.

Vuoden 2011 alussa otettiin käyttöön ateriatuen aktiivinen laskulomake. Tämä excel-laskulomake lähetetään kaikille ravintolanpitäjille ja ravintoloille saman aikaisesti paperisten laskulomakkeiden kanssa. Laskuttaja päättää itse, käyttääkö se laskutuksissaan paperilomakkeita vai aktiivista laskulomaketta.Aktiivisen laskulomakkeen käytöstä on ohje.

Avustuksen lakkauttaminen

Avustuksen maksaminen voidaan lakkauttaa, jos opiskelijaravintola ei enää täytä avustuksen saamisen edellytyksiä. Toiminnan lakkaamisesta ravintolanpitäjän tulee ilmoittaa Kelan opintotukikeskukseen kirjallisesti.

Sivu päivitetty 24.10.2012