Työnantajan hakemus

Hae päivärahaa työnantajalle ilmoittamalla työntekijän poissaoloajan palkkatiedot joko työnantajien asiointipalvelussa tai lomakkeella Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta (Y17).

Hae päivärahaa työnantajalle seuraavissa tilanteissa,
jos työnantaja maksaa poissaoloajan palkkaa:

  • Työntekijä on poissa työstä sairauden, perhevapaan tai kuntoutuksen takia.
  • Työntekijä on määrätty olemaan poissa työstä yleisvaarallisen tartuntataudin takia.
  • Työntekijä on poissa työstä elimen tai kudoksen luovuttamisen takia.
  • Työnantaja ja työntekijä ovat sopineet osa-aikatyöstä sairauden aikana, ja työnantaja maksaa osa-aikatyön ajalta täyttä kokoaikatyön palkkaa.

Hae päivärahaa työnantajalle määräajassa:

  • Sairauspäivärahaa on haettava 2 kuukauden kuluessa työkyvyttömyyden alkamisesta.
  • Osasairauspäivärahaa on haettava 2 kuukauden kuluessa siitä, kun sitä halutaan saada.
  • Kuntoutusrahaa on haettava 4 kuukauden kuluessa kuntoutuksen alkamisesta.
  • Äitiysrahaa on haettava 2 kuukautta ennen laskettua aikaa.
  • Isyysrahaa on haettava 2 kuukauden kuluessa vanhempainpäivärahakauden päättymisestä. Jos perheen vanhempainpäivärahakausi alkaa 1.1.2013 jälkeen, isyysrahaa on haettava 2 kuukauden kuluessa siitä, kun lapsi on täyttänyt 2 vuotta tai adoptiolapsen hoitoon ottamisesta on kulunut 2 vuotta.
  • Vanhempainrahaa tai osittaista vanhempainrahaa on haettava viimeistään kuukausi ennen kauden alkamista.
  • Vanhempainrahaa ja isyysrahaa isäkuukaudelta on haettava viimeistään 2 kuukautta ennen isäkuukauden alkamista.
  • Vanhempainrahaa adoptiolapsen hoidon perusteella on haettava viimeistään 2 kuukauden kuluessa lapsen hoitoon ottamisesta.
  • Erityisäitiysrahaa on haettava viimeistään 4 kuukauden kuluessa siitä päivästä, josta sitä halutaan saada.

Sairauspäivärahan hakemisessa erityistä

Jos et voi lähettää hakemusta säädetyssä 2 kuukauden ajassa, esim. jos palkkatiedot eivät ole käytettävissä koko poissaoloajalta, lähetä palkkatiedot kuitenkin vähintään yhden päivän ajalta. Ilmoita samalla, mihin mennessä palkkatiedot ilmoitetaan Kelaan. Voit ilmoittaa päivärahan ajalta maksettavan palkan myöhemmin. Näin voit varmistaa, että hakemus ei myöhästy ja tieto työantajan palkanmaksusta on Kelassa.

Päivärahan ratkaisua varten Kela tarvitsee myös työntekijää koskevia tietoja. Jos työntekijän hakemusta ei ole käytettävissä silloin kun työnantajan hakemusta käsitellään, Kela pyytää työntekijältä tarvittavat tiedot.

Äitiysrahan hakemisessa erityistä

Lähetä työnantajan hakemus äitiysrahasta ja sen mukana tarvittaessa 6 kuukauden palkkatiedot yhdellä kertaa, kun koko poissaoloajan palkka on ilmoitettavissa. Ilmoita tarvittaessa työntekijälle tämä aikataulu. Työnantajan hakemus ei yleensä voi myöhästyä, koska myös työntekijä itse hakee äitiysrahaa.

Työntekijän tilinumeron ilmoittaminen

Et voi ilmoittaa työntekijän puolesta tämän tilinumeroa. Työntekijä voi ilmoittaa tilinumeron henkilöasiakkaan asiointipalvelussa, lomakkeella tai asioimalla Kelan toimistossa.

Liitteiden toimittaminen

Lähetä hakemusten liitteet (esim. lääkärintodistus) osoitteeseen PL 26, 00232 Helsinki. Jos et käytä asiointipalvelua, lähetä tähän osoitteeseen myös lomake Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta Y17 tai Työnantajan hakemus (Vanhempainpäivärha-ajan vuosilomakustannukset) (SV18).

Päätöksen postittaminen

Työnantaja saa päivärahapäätöksen, jos se on hakenut päivärahaa eli ilmoittanut poissaoloajan palkkatiedot Kelaan. Työnantajalle ei lähetetä päätöstä muissa tilanteissa.

Työnantajalle ei lähetetä päätöstä esim. silloin, jos työnantaja on ilmoittanut osa-aikatyöstä, mutta ei maksa osasairauspäivärahan ajalta kokoaikatyötä vastaavaa palkkaa.

Päätös postitetaan työnantajalle hakemuksessa ilmoitettuun joko työnantajan tai työnantajan valtuuttaman tahon osoitteeseen, esim. palkanlaskentaa hoitavalle tilitoimistolle.

Sivu päivitetty 05.04.2013