Kelaston raporttien käyttöohje

• Mikä Kelasto on?
• Mitä tietoja Kelastossa on?
• Valintojen tekeminen valintalistoilta
• Muuttujien sijainti ja asetukset
• Raportin tallennus
• Linkki raporttiin
• Raportin lisätiedot

Mikä Kelasto on?

Kelasto on Kelan tilastotietokanta. Kelastoon on koottu keskeinen tilastotieto Kelan hoitamasta sosiaaliturvasta. Kelastossa on saatavissa Kelan tilastotietoja muokattavina eli dynaamisina raportteina, joista käyttäjä saa raportit haluamillaan valinnoilla. Palvelu on tarkoitettu kaikille Kelan tilastotietoja tarvitseville.

Kelaston osoite internetissä on www.kela.fi/kelasto.

Mitä tietoja Kelastossa on?

Kelaston keskeistä sisältöä ovat tiedot Kelan etuuksien saajista sekä maksetuista ja keskimääräisistä etuuksista. Lisäksi Kelastosta löytyy tietoa Kelaan saapuvista hakemuksista sekä niiden ratkaisuista ja ratkaisuajoista. Koko maan tietojen lisäksi tiedot ovat saatavissa useilla eri aluejaotuksilla, esimerkiksi kunnittain.

Kelaston raportit on jäsennetty raporttien sisällysluettelossa aiheittain ja etuuksittain. Aiheita ovat seuraavat: Asevelvolliset, Asumisen tuet, Eläkeläiset, Kuntoutus, Lapsiperheet, Opiskelijat, Sairastaminen, Työttömät ja Vammaistuet.

Valintojen tekeminen valintalistoilta

Saat raportin haluamillasi valinnoilla

Raportit muodostetaan käyttäjän tekemien valintojen perusteella valintalistoilta. (video)

Muuttujien valintalistoilta voit valita useita rivejä pitämällä CTRL-näppäintä pohjassa ja klikkaamalla haluttuja rivejä tai vetämällä ja maalaamalla useita rivejä. Valintalistan oikeassa yläkulmassa on valinta Kaikki jota klikkaamalla voit valita kaikki rivit valintalistalta tai poistaa kaikki valitut rivit.

Valintalistan korkeutta tai leveyttä voi säätää hiirellä vetämällä kunkin valintalistan oikeassa alakulmassa olevasta kolmiosta.

Pääset takaisin raportin oletusvalintoihin klikkaamalla linkkiä ”Palauta oletusvalinnat”.

Raportti luodaan klikkaamalla alhaalla oikealla olevaa painiketta .

Muuttujien sijainti ja asetukset

Voit vaihtaa raportilla näkyvien muuttujien sijaintia katko-, rivi- ja sarakemuuttujien osalta. Katkomuuttujat jakavat tiedot useisiin taulukoihin, esimerkiksi sukupuolen mukaan. Raportin tiedot eli ensimmäisen valintalaatikon sisältö on kuitenkin pysyvästi aina sarakemuuttujana.  (video)

Valitse ensin muuttujan nimi asetusten muuttujien järjestyskohdasta. Siirrä muuttuja sitten joko ylös- tai alaspäin listalla tai poista se, jolloin muuttujan nimi siirtyy ensimmäiselle listalle valittavaksi joko katko-,  rivi- tai  sarakemuuttujaksi.

Jos muuttuja on raportilta poistetuissa muuttujissa, eivät sen tiedot näy raportilla. Jos olet tehnyt valintoja poistetun muuttujan valintalistasta, rajautuu raportin sisältö kuitenkin rajauksen mukaisesti.

Asetuksista voit valita myös aluevalintojen asetuksia:

• Aluejaotuksen vuosi. Esim. minkä vuoden alueluokituksen mukaisesti haluat tiedot.
• Näytetäänkö numerokoodit aluevalinnoissa (oletus on pois).
• Näytetäänkö alueyksikön nimi perusmuodossa (oletus) vai genetiivissä.

ja muita asetuksia:

• Tietojen aikajärjestys laskeva (oletus) vai nouseva. Laskevassa järjestyksessä uusimmat tiedot näytetään ensin, esimerkiksi uusimpien kuukausien tiedot.
• Esitysmuoto: näytetäänkö raportti ruudulla, PDF-tiedostona vai Excel-laskentataulukkona
• PDF-tuloste: pysty- vai vaakasuunnassa
  

Raportin tallennus

Voit tallentaa raportin raporttinäytöllä Toiminnot-laatikon ikoneista ja linkeistä PDF-tiedostoksi (.pdf) tai  Excel-laskentataulukoksi (.xls).

Excel-tallennus kannattaa tehdä ensin työaseman kovalevylle ja vasta sen jälkeen avata tiedosto Excelissä. Jos avaat tiedoston suoraan Excelissä, avautuu Excel-laskentataulukko selaimen sisälle. Tällöin käytettävissä ei ole kaikkia Excelin ominaisuuksia.

Linkki raporttiin

Kelaston raporttiin voit tehdä linkin

Kun olet tehnyt haluamasi valinnat raportista ja ajanut raportin, voit sen jälkeen tallentaa linkin raporttiin . Siitä pääset jatkossa suoraan haluamaasi raporttiin. Linkissä ovat tallessa tekemäsi valinnat ja asetukset. (video)

Linkissä raportin tiedot päivittyvät automaattisesti, ja saat aina esimerkiksi uusimman kuukauden tiedot.

Linkin voit tallentaa selaimen kirjanmerkkeihin tai lähettää sen esimerkiksi sähköpostilla.

Raportin lisätiedot

Lisätietoja raportista -linkistä löydät kyseisen raportin tarkemman kuvauksen sekä tiedot yhteyshenkilöstä, jolta saat tarvittaessa lisätietoja raportista.