Raporttien ohje

Väliotsikot:

Valintasivu
Raporttisivu
Muuttujien järjestys
Raportin asetukset
Esitys- ja tallennusmuodot
Lisätiedot
Raportin tulostaminen
Raportin tallennus MS Excel -muotoon

Raportointijärjestelmän sivut jakautuvat valinta- ja raporttisivuihin. Raportit muodostetaan käyttäjän tekemien valintojen perusteella valintasivun valintalistoilta. Käyttäjä voi muodostaa raportteja haluamillaan rajauksilla.

Kaikki siniset tekstit ovat linkkejä tai toimintoja.

Valintasivu

Valintasivun käyttölittymän oikealla oleva laatikko koostuu muuttujien valintalistoista, joiden avulla käyttäjä voi tehdä erilaisia valintoja. Vasemmalla olevan laatikon avulla voi muokata mm. raportin asetuksia.

valintasivun kuva
Vasemmalla olevassa laatikossa on seuraavat toiminnot:

Raportin nimi - paluu raportin oletusvalintoihin

Palaa alkuun - palaa raportin valintasivun alkuun eli ensimmäiselle avatulle sivulle

Muuttujien järjestys - voit vaihtaa muuttujien järjestystä tai vaihtaa muuttujia joko rivi-, sarake- tai katkomuuttujiksi

Asetukset - avaa raportin ulkoasuun ja aineistoon liittyviä valintoja (ks. Raportin asetukset)

ohjepainike Ohje - avaa tämän ohjeen

Muuttujien valintalistoista voi valita useita rivejä pitämällä CTRL-näppäintä pohjassa ja klikkaamalla hiirellä haluttuja rivejä tai vetämällä ja maalaamalla hiirellä useampia rivejä.

Siirrä alue-muuttujan valintalistasta valitsemasi alueet seuraaviin valintalistoihin perustasoksi painamalla painiketta >>. Aluevalintoja tehtäessä voit siirtyä raportille kun olet valinnut haluamasi aluetasot vähintään kahdesta ensimmäisestä listasta (Alue- ja tarkenna listoista).

Raporttisivu

Saat raportin valintasivuilla tehdyillä rajauksilla. Raporttisivulla on vastaavat toiminnot kuin valintasivulla. Sivun vasemmasta reunasta löytyvät lisäksi linkit raportin tallentamiseksi Adobe Acrobat Reader pdf- tai Microsoft Excel-muotoihin.

Muuttujien järjestys raportilla

muuttujien järjestyskuva

Voita avata valintasivun vasemmasta laatikosta linkin muuttujien järjestys. Muuttujien järjestys -valintalaatikko ilmestyy tällöin muuttujavalintojen alle. Voit vaihtaa muuttujien järjestystä sarake-, rivi- ja katkomuuttujien osalta. Valitse ensin muuttujan nimi valintalistoilta. Siirrä sitä sitten joko ylös- tai alaspäin samalla listalla tai poista se, jolloin se siirtyy ensimmäiselle listalle valittavaksi joko katkomuuttujan kuvake katko-, rivimuuttujan ikoni rivi- tai sarakemuuttujan kuvake sarakemuuttujaksi.

Raportin asetukset

Raportin asetuksia pääsee muokkaamaan valintasivun vasemman reunan Asetukset-toiminnosta. Asetukset-laatikko avautuu suoraan Muuttujat-laatikon alapuolelle.

Asetukset kuva

Valintalistojen rivien määrä - valintalistojen korkeutta säätämällä saat valintalistoista näkyviin haluamasi määrän rivejä. Oletuksena rivejä on viisi.

Numerokoodit aluevalinnoissa - voit valita näkyvätkö alueiden numerokoodit esim. kuntanumerot aluevalinnoissa. Oletuksena numerokoodit ovat poissa.

Alueyksikön nimi - voit vaihtaa näkyykö alueyksikön nimi raportilla perus- vai genetiivimuodossa. Oletuksena on perusmuoto.

Aikajärjestys - voit valita onko aikajärjestys laskeva vai nouseva

Esitysmuoto - voit valita raportille käytettävän esitys- tai tulostusmuodon html-muoto html pdf-muoto pdf excel-muoto Excel

Tulostussuunta - voit valita pdf-tulostuksessa paperin pysty- tai vaakasuunnassa.

Raportin esitys- ja tallennusmuodot

Raportille on valittavissa erilaisia esitys- ja tallennusmuotoja, joko lomakesivun Asetukset-kohdasta tai raporttisivun vasemman laidan laatikosta.

Raporttien esitysmuodot:

html-muoto - näytöltä katseluun selaimen HTML-muoto. Oletusmuoto.

pdf-muoto - tulostukseen sekä näytöltä katseluun sopiva Adobe Acrobat PDF-muoto

Excel-muoto - jatkotyöskentelyyn Microsoft Excelissä Excel-muoto

Lisätiedot

Raporttien valinta- sekä raporttisivulla on alalaidassa linkki Lisätietoja >>. Tämän linkin kautta pääset katsomaan tarkempia tietoja raportin tietosisällöstä ja muuttujista. Lisätiedoissa on myös yhteystiedot.

Raportin tulostaminen

Raportin luomisen jälkeen tiedot halutaan usein myös paperille. Tulostamisen voi tehdä usealla tavalla. Ensisijaisesti tulostukseen kannattaa käyttää pdf-muotoista raporttia. Pdf-muotoinen dokumentti näyttää ruudulla samalta kuin tulostettuna paperilla.
Jos raportin tiedot halutaaan saada mahtumaan tiettyyn tilaan, on käytettävä Excelin muokkausominaisuuksia tai kopioitava tiedot selaimen ikkunasta.

Raportin tallennus Exceliin

Raportin lomake- tai raporttisivun Excel-painikkeella saat siirrettyä raportin tiedot Microsoft Exceliin. Excel-jatkotyöstössä kannattaa käyttää koko Exceliä, ei selaimeen aukeavaa Excel-laajennusta, jossa kaikki Excelin toiminnot eivät toimi. Klikattuasi Excelin kuvaketta tai linkkiä, valitse esille tulevasta dialogista valinta Tallenna.