Kelan avo- ja laitosmuotoisiin kuntoutuspalveluihin liittyvistä muutoksista ilmoittaminen

Voimassa olevan sopimuksen mukaisesti palveluntuottajan on ilmoitettava viipymättä palvelun laatuun vaikuttavissa tekijöissä tapahtuvista muutoksista, esimerkiksi toiminnan kannalta keskeisen henkilöstön vaihdoksista tai tilojen muutoksista Kelan terveysosaston kuntoutusryhmälle.

Palveluntuottajat ilmoittavat muutoksista seuraavasti:

Lomake löytyy myös Kuntoutuspalvelut -sivustolta kohdasta Lomakkeet ja raporttipohjat > Muut lomakkeet. Lomakeessa on annettu tarkemmat täyttöohjeet.

Henkilöstömuutoksista ilmoitetaan silloin kun

  1. kuntoutusta toteuttava henkilö lähtee ja uusi korvaava henkilö tulee tilalle
  2. uusi henkilö tulee täydentämään henkilöstöä
  3. lähtevän henkilön tilalle ei tule uutta henkilöä ja tilanne hoidetaan sisäisin järjestelyin vastaavin ammattinimikkein (Lisäselvitykset –kohtaan annetaan selvitys, millaisin järjestelyin hoidetaan lähtevän henkilön tehtävät)
  4. kuntoutuksen toteutukseen osallistuva johtaja lähtee ja uusi korvaava henkilö tulee tilalle.

Palveluntuottajat lähettävät ilmoituksen kuntoutushenkilöstössä tapahtuneista muutoksista allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön sähköpostista Kelan terveysosaston kuntoutusryhmään osoitteeseen teosku_henkilostomuutokset (at) kela.fi. Sähköpostin otsikkokenttään kirjoitetaan, mitä muutos koskee, esim. ilmoitus kuntoutushenkilöstön muutoksesta ja palveluntuottajan nimi.

  • Tiloissa tapahtuneissa muutoksissa ilmoitetaan täyttämällä soveltuvin osin tai kokonaan Palveluntuottajatiedosto-lomake (PDF, 224 kt).
  • Muista muutoksista, esim. omistussuhteiden muutoksista ilmoitetaan vapaamuotoisesti.

Palveluntuottajat lähettävät ilmoituksen tiloissa tapahtuneista muutoksista ja muista muutoksista allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön sähköpostista Kelan terveysosaston kuntoutusryhmään osoitteeseen teosku_kurssimuutokset (at) kela.fi. Sähköpostin otsikkokenttään kirjoitetaan mitä muutos koskee ja palveluntuottajan nimi.

 

Kelan vaikeavammaisten avoterapiapalveluihin liittyvistä muutoksista ilmoittaminen

Voimassa olevan avoterapiasopimuksen mukaisesti palveluntuottajan on ilmoitettava viipymättä palvelun laatuun vaikuttavissa tekijöissä tapahtuvista muutoksista esimerkiksi terapeuttien tai tilojen muutoksista sopimuksen tehneeseen vakuutuspiiriin.

Avoterapiapalveluntuottajat ilmoittavat muutoksista seuraavasti:

  • Henkilöstössä (avoterapeutit) tapahtuneista muutoksista ilmoitetaan lomakkeella KU 116 (Selvitys fysio -, puhe- ja toimintaterapeutin pätevyydestä) tai lomakkeella KU 124 (Selvitys neuropsykologin, musiikki- ja psykoterapeutin pätevyydestä).
  • Tiloissa tapahtuneista muutoksista ilmoitetaan täyttämällä soveltuvin osin tai kokonaan lomake KU 115 (Selvitys palveluntuottajasta ja hoitotiloista).

Lomakkeet löytyvät Kuntoutuspalvelut-sivustolta kohdasta Lomakkeet.

Muista muutoksista esim. omistussuhteiden muutoksista ilmoitetaan vapaamuotoisesti.

Avoterapiapalveluntuottajat lähettävät ilmoituksen muutoksista postitse sopimuksen tehneeseen vakuutuspiiriin.

Sivu päivitetty 13.06.2013