Poissaoloajalta ilmoitettavat palkat

Ilmoita ne työntekijän palkat ja palkkoihin sisältyvät lisät, joista työnantajalla on oikeus saada päiväraha.

Jos työnantaja on velvollinen maksamaan sairaus-, kuntoutus- vai vanhempainvapaa-ajalta palkkaa, työnantajalla on oikeus saada työntekijälle myönnettävä

  • sairauspäiväraha
  • osasairauspäiväraha (jos työnantaja maksaa kokoaikatyötä vastaavaa palkkaa)
  • erityisäitiys-, äitiys-, isyys- tai vanhempainraha
  • kuntoutusraha
  • tartuntatautietuus
  • luovutuspäiväraha.

Työnantajalla ei kuitenkaan ole oikeutta päivärahaan, jos se on maksanut esim. kuntoutuksen, isyysvapaan tai sairauden ajalta vuosiloma-ajan palkkaa.

Ilmoita poissaoloajan palkka myös sairaus- ja osasairauspäivärahan omavastuun ajalta, koska omavastuuaika vaihtelee eri tilanteissa. Omavastuuajan määräytymisestä kerrotaan tarkemmin henkilöasiakkaiden sivulla Sairauspäivärahan maksaminen.

Viisipäiväistä työviikkoa tekevän työntekijän palkan ilmoittaminen

Ilmoita poissaoloajan palkka koko poissaolojaksolta yhtäjaksoisesti, myös vapaapäiviltä (esim. lauantait ja pekkasvapaat). Palkalliseen poissaoloon sisältyviltä vapaapäiviltä myönnettävä päiväraha maksetaan työnantajalle.

Lyhyttä työviikkoa tekevän työntekijän palkan ilmoittaminen

Jos työpäiviä on viikossa vähemmän kuin viisi, työntekijälle myönnetty päiväraha maksetaan työnantajalle eri tavoin sen mukaan, onko kyse kuukausipalkasta vai muusta palkasta.

Kuukausipalkkainen työ

  • Ilmoita koko palkallisen poissaolojakson palkkatiedot, myös vapaan ajalta.
  • Päiväraha maksetaan työnantajalle koko jaksolta palkkaa vastaavalta osalta.
  • Ilmoita kuukausipalkkaisen osa-aikaeläkettä tai osatyökyvyttömyyseläkettä saavan työntekijän palkka yhtäjaksoisesti koko poissaoloajalta, myös eläkejaksolta.

Muu kuin kuukausipalkka

  • Ilmoita palkat niiltä jaksoilta, jotka työntekijä olisi työssä, ellei hän olisi poissa.
  • Päiväraha maksetaan työnantajalle palkallisilta jaksoilta palkkaa vastaavalta osalta.
  • Ilmoita tuntipalkkaisen osa-aikaeläkettä tai osatyökyvyttömyyseläkettä saavan työntekijän palkka vain niiltä jaksoilta, jotka työntekijä olisi ollut työssä.

Jos työntekijällä on useita työnantajia

Päivärahan määrä jaetaan palkkaa maksavien työnantajien kesken palkan määrän suhteessa. Jos toinen työnantaja ilmoittaa palkat sen jälkeen, kun päiväraha on myönnetty ja/tai maksettu ensimmäiselle työnantajalle, päivärahasta annettu päätös on oikaistava.

Jos työntekijällä on YEL- ja/tai MYEL-vakuutus

Älä ilmoita YEL- ja/tai MYEL-vakuutukseen kuuluvan yrittäjän palkkatietoja, jos yrityksessä työskentelevä osakas on YEL/MYEL-vakuuttamisvelvollinen työskentelyn ja/tai omistusosuuden perusteella tästä yritystoiminnasta. Jos omistusosuus ja/tai työskentely tässä yritystoiminnassa ei velvoita YEL/MYEL-vakuutukseen ja työnantaja on vakuuttanut henkilön TyEL:n mukaisesti, ilmoita sairausajan palkat normaalisti.

Jos palkanmaksutiedot muuttuvat
ilmoituksen antamisen jälkeen

Anna uusi ilmoitus poissaoloajan palkoista, jos palkkatiedot muuttuvat. Jos uusi palkkailmoitus aiheuttaa muutoksen päivärahan jakamiseen työntekijän ja työnantajan kesken, Kela antaa päivärahasta uuden päätöksen.

lmoituksen mukaisesti joko työnantajalle tai tämän valtuuttamalle taholle.

Sivu päivitetty 22.03.2013