Tietopyynnöt tieteellisiin tutkimuksiin

Kelan tietoja voidaan käyttää tieteellisissä tutkimuksissa laissa säädetyin edellytyksin mm. henkilötietolaki (523/1999) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki (621/1999).

Kelan tietoja luovutetaan vain tutkimuksiin, jotka täyttävät tieteellisen tutkimuksen kriteerit ja em. laeissa säädetyt edellytykset. Yksittäisen henkilön tiedot eivät saa paljastua tutkimuksen yhteydessä. Tutkimuksen tietoja ei käytetä koskaan yksittäistä henkilöä koskevaan päätöksentekoon.

Tietojen käyttöön tutkimuksissa tarvitaan Kelan antama lupa, jota haetaan vapaamuotoisella hakemuksella. Hakemus allekirjoitettuna liitteineen toimitetaan Kelaan kirjallisena tai sähköisenä.

Mitä tietoja hakemuksessa tulee olla?

Kelan tietojen käyttölupahakemuksesta tulee ilmetä

  • yksityiskohtaisesti mitä tietoja ja miltä ajalta haetaan
  • pyydettävien tietojen käyttötarkoitus
  • miten tietoja käytetään tutkimuksessa ja muut tutkimuksessa käytettävät tiedot
  • tutkimuksen vastuuhenkilö ja muut tietojen käyttäjät
  • tutkimuksen suorituspaikka, miten tietojen suojaus on järjestetty ja tietojen hävittäminen
  • tutkimuksen rahoittajat ja tutkimusryhmän jäsenten mahdolliset sidonnaisuudet.

Hakemuksen liitteenä tulee olla ajantasainen tutkimussuunnitelma ja kopiot muista luvista sekä kopiot eettisen toimikunnan käsittelyssä olleista asiakirjoista ja eettisen toimikunnan lausunnosta. Mukaan tulee liittää myös tutkimuksen rekisteriseloste. Jos tutkittavien suostumuksella kerättävään tietoon on tutkimuksessa tarkoitus yhdistää Kelalta pyydettäviä etuustietoja, tulee tutkittavilta pyydettävästä informointi-/suostumuslomakkeesta selvästi käydä ilmi, mitä Kelan tietoja aiotaan yhdistää (esim. Kelan lääkeostotietoja).

Koska tietopyyntöjen toteutus on maksullista valtion maksuperustelain mukaisesti, tehdään tietopyynnössä pyydettyjen tietojen poiminnan atk-työstä kustannusarvio. Pyydettyjen tietojen mahdollisimman tarkka yksilöinti on tarpeen myös kustannusarvion laatimiseksi.

Tietopyynnöt käsitellään Kelan palveluosastolla, joka hankkii tarvittavat lausunnot ja kustannusarvion. Lupakirjeen yhteydessä lähetetään myös sitoumus allekirjoitettavaksi.

Pyydettyjen tietojen poiminnat tehdään Kelan IT-osastolla. Aikataulu määräytyy IT-osaston sisäisten töiden mukaan. Kela säilyttää tutkimukseen liittyvät tiedot kolme (3) kuukautta, ellei tutkijan kanssa erikseen toisin sovita.

Hakemus osoitetaan toimistopalvelupäällikkö Niina Kasuriselle. Osoite on Kela, PL 450, 00101 Helsinki tai sähköposti toimistopalvelut@kela.fi. Lisätietoja antaa suunnittelija Leena Peltonen (020 634 1251, sähköposti etunimi.sukunimi@kela.fi).

Kelan tilastotietojen käytöstä ks. www.kela.fi/tilastot

Sivu päivitetty 02.04.2013