Vaaleahiuksinen nainen katsoo kameraan

Tiesitkö, että...

Työnantaja voi tehdä ilmoitukset Kelaan verkkoasiointipalvelussa.

Työnantajan hakemukset ja ilmoitukset

Työnantajan hakemuksen tai ilmoituksen voi antaa työnantaja tai työnantajan valtuuttama taho, esim. palkanlaskentayritys tai tilitoimisto, jonka kanssa työnantaja on sopinut Kelaan annettavien ilmoitusten tekemisestä.

Näillä sivuilla on ohjeita ja esimerkkejä henkilöille, jotka

  • hakevat päivärahaa työnantajalle
  • ilmoittavat työntekijän palkattoman poissaoloajan tai
  • ilmoittavat työntekijän palkkatiedot päivärahan määräytymistä varten.

Voit lähettää nämä tiedot Kelaan joko työnantajien asiointipalvelussa tai lomakkeella Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta (Y17).

Työnantajan hakemus

Hae päivärhaa työnantajalle ilmoittamalla poissaoloajan palkkatidot joko asiointipalvelussa tai lomakkeella Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta (Y17).

Työntekijän työstäpoissaoloajan palkkatiedot

Työnantaja voi ilmoittaa työntekijän työstäpoissaoloajan palkkatiedot Kelaan joko asiointipalvelussa tai lomakkeella Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta (Y17).

Tee erilliset hakemukset eri etuuksiin, vaikka työntekijän poissaolo olisi yhtäjaksoinen, esim. jos äitiysvapaa alkaa välittömästi sairauspoissaolon jälkeen ja työnantaja maksaa sekä sairaus- että äitiysvapaa-ajan palkkaa.

Kela pyytää työnantajalta hakemuksen (palkkatiedot), jos työntekijä ilmoittaa saavansa poissaoloajalta palkkaa, ja ilmoituksen palkoista, jos työntekijä hakee päivärahaa viimeaikaisten palkkatulojen mukaisena.

Teetkö päivärahahakemuksia Kelaan?

Kela toivoo palkkahallinnon edustajilta, jotka tekevät päivärahahakemuksia Kelaan, käyttäjäkokemuksia ja apua työnantajien asiointipalvelujen kehittämiseen. Vastaa kyselyyn. Voit myös jakaa linkin vastattavaksi työyksikössäsi muillekin.

Vastaa kyselyyn

Työntekijän hakemus

Päivärahan ratkaisussa tarvitaan yleensä myös työntekijää koskevia tietoja, jotka saadaan parhaiten hänen itsensä täyttämästä hakemuksesta. Työntekijä voi lähettää hakemuksen joko asiointipalvelussa tai paperilomakkeena mihin tahansa Kelan toimistoon. Jos työntekijän omaa hakemusta ei ole käytettävissä ratkaisua tehtäessä, Kela pyytää tarvittavat tiedot työntekijältä.

Poissaoloa koskeva ilmoitus

Jos työnantaja ei maksa poissaoloajalta palkkaa, ilmoita työnantajan tiedossa oleva poissaoloaika etuuksittain ja tee erikseen valinta, että työnantaja ei maksa palkkaa.

Ilmoita tällä tavalla myös

  • osasairauspäivärahan aika, jos työnantaja maksaa vain osa-aikatyön palkan.
  • poissaolon aika, jos työntekijä on raskaana ja hänen työtehtävänsä tai työolonsa vaarantavat hänen tai sikiön terveyden. Anna lisäksi selvitys siitä, että työntekijälle ei ole voitu järjestää muuta sellaista työtä, joka ei vaaranna hänen tai sikiön terveyttä.

Lähetä poissaoloaikaa koskeva ilmoitus työnantajien asiointipalvelussa tai lomakkeella Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta (Y 17).

Ilmoitusta ei tarvitse antaa uudelleen, jos yhtäjaksoinen samasta syystä aiheutunut poissaolo jatkuu tai saman lapsen isyysvapaajakso alkaa. Jos sairauspoissaolo jatkuu yhtäjaksoisesti ja poissaolon palkattomuus on jo kertaalleen ilmoitettu, voit lähettää Kelaan pelkän lääkärintodistuksen.

Tee erilliset ilmoitukset eri poissaolon syistä, vaikka työntekijän poissaolo jatkuisi yhtäjaksoisesti. Pyydämme etuuskohtaiset ilmoitukset, jotta voimme varmistua, maksaako työnantaja palkkaa eri syistä johtuvista poissaoloista. Esim. jos äitiysvapaa alkaa välittömästi sairauspoissaolon jälkeen, anna ilmoitus sekä sairauspoissaolosta että äitiysvapaasta.

Ilmoitus 6 kuukauden palkasta

Ilmoita työntekijän 6 kuukauden palkat päivärahojen tai kuntoutusrahan hakemuksessa, jos työntekijän työtulot ovat viimeisen puolen vuoden aikana kasvaneet vuosituloksi muutettuna 20 prosenttia. Ilmoita 6 kuukauden palkat työnantajien asiointipalvelussa tai lomakkeella Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta (Y 17).

Voit ilmoittaa 6 kuukauden palkat seuraavia etuuksia varten:

  • sairauspäiväraha
  • osasairauspäiväraha
  • erityisäitiys-, äitiys-, isyys- tai vanhempainraha
  • kuntoutusraha
  • erityishoitoraha
  • tartuntatautietuus
  • luovutuspäiväraha.

Päivärahat ja kuntoutusraha määräytyvät työntekijän verotuksessa todettujen työtulojen mukaan, jos hakemukseen ei esitetä edeltäviä työtuloja tai esitetyt työtulot eivät ole 20 prosenttia suuremmat.

Päiväraha voi perustua myös työntekijän saamaan muuhun etuuteen, esimerkiksi työttömyysturvaan.

Myös työntekijä voi hakea päivärahaa edeltävien työtulojen perusteella. Tällöin työntekijän hakemuksessa pyydetään työnantajan yhteystiedot ja Kela pyytää palkkatiedot työnantajalta. Työntekijä voi pyytää näitä tietoja nykyiseltä tai aiemmalta työnantajalta myös itse. Toimita myös näissä tilanteissa tiedot suoraan Kelaan, ellei työntekijä pyydä toimittamaan tietoja itselleen.

Ilmoita 6 kuukauden palkat yhtäjaksoista poissaoloa edeltävältä ajalta. Jos työntekijä on pois työstä samasta syystä useita eri jaksoja, toimita tulot vain ennen ensimmäistä poissaoloaikaa, koska

  • kuntoutusrahan määrä perustuu samaan määrään kaikilta saman kuntoutuksen jaksoilta.
  • isyysrahan määrä perustuu samaan määrään kaikilta saman lapsen isyysvapaajaksoilta.
  • sairauspäivärahan määrä perustuu samaan määrään myös, jos sama sairaus uusiutuu 30 päivän sisällä.

Lisätietoja

Sivu päivitetty 06.06.2013