Usein kysyttyä,  kun työntekijä muuttaa työhön ulkomaille  tai Suomeen

Suomeen töihin:

  1. Miten työntekijän tulee toimia, kun hän muuttaa Suomeen?
  2. Millä perusteella pääsee Kelan vakuutuksen piiriin?
  3. Mitä tarkoittaa, että on sairausvakuutettuna Suomessa?

  4. Mitä pitää toimittaa Kelaan, jotta saa jatkettua vakuuttamista?

  5. Miten voin auttaa ulkomaista työntekijäämme asioimaan Kelan kanssa?

Ulkomaille töihin

  1. Jos työntekijä ollaan lähettämässä ulkomaille, minne otetaan yhteyttä?

  2. Onko ulkomaille työkomennukselle lähtevälle määritelty vakuutuspalkka?

  3. Mitkä ovat ne maat, jonne lähdettäessä oikeutta Suomen sosiaaliturvaan haetaan Eläketurvakeskukselta?

  4. Milloin voi pysyä vakuutettuna, vaikka muuttaa Suomesta?

  5. Kenen pitää hakea? 

  6. Miten pitkäksi aikaa voi hakea sosiaaliturvan säilyttämistä?

  7. Minkä lomakkeen työnantaja täyttää?

  8. Kuka täyttää hakemuksen?

  9. Onko myös ulkomailla työskentelevien työntekijöiden työkyky arvioitava 90 sairauspäivärahapäivän jälkeen?

Suomeen töihin

Miten työntekijän tulisi toimia, kun muuttaa Suomeen? Mitä asiakirjoja tulisi hankkia, mikä hakemus ja mitä liitteitä?
 
Suomeen työhön tulevalla tulee olla oleskelulupa, jos hän ei ole EU- tai Eta-kansalainen.  Hänen tulee ilmoittautua maistraattiin, mistä hän saa henkilötunnuksen ja mahdollisesti kotikunnan.  EU- tai Eta-kansalaisen tulee rekisteröityä paikallispoliisin luona, jos hänen oleskelunsa kestää yli kolme kuukautta.  Kelalle hänen tulee toimittaa hakemus Y77, jonka liitteenä kopio työsopimuksesta.  
 
Millä perusteella pääsee Kelan vakuutuksen piiriin?
 
Kun tulee työhön Suomeen ja on vähintään neljän kuukauden työsopimus ja työtä tehdään 18 tuntia viikossa ja palkka on työehtosopimuksen mukainen, niin kaikista maista tulevat voidaan sairausvakuuttaa.  Eli he saavat Kela-kortin ja heillä on oikeus sairastuessaan sairauspäivärahaan.  Jos tulee EU- tai ETA-maasta ja työ täyttää edellä mainitut ehdot, on lisäksi mahdollisesti oikeus perhe-etuuksiin, eli lapsilisään ja lastenhoidon tukeen, vaikka perhe asuisi lähtömaassa.  Mikäli työsopimus on solmittu vähintään kahdeksi vuodeksi tai toistaiseksi ja työnteko on säännöllistä ja jatkuvaa, voidaan vakuuttaa Suomessa asuvana, jolloin on oikeus kaikkiin Kelan etuuksiin.
 
Mitä pitää toimittaa Kelaan,  jotta saa jatkettua vakuuttamista?
 
Jos työntekijä on saanut määräaikaisen päätöksen työnteon perusteella ja työsuhdetta jatketaan, riittää työsopimuksen jatko hakemukseksi.
 
Mitä tarkoittaa, että on sairausvakuutettuna?
 
Silloin saa Kela-kortin, jolla saa apteekista reseptilääkkeitä suorakorvattuna, korvauksen lääkärinpalkkiosta ja matkoista. Sairaustuessa on mahdollisuus myös sairauspäivärahaan.

Miten voin auttaa ulkomaista työntekijäämme asioimaan Kelan kanssa?

  • Voit aloittaa työntekijää ohjaamalla työntekijä täyttämään Kelan lomakkeen Suomen asumisperusteisen sosiaaliturvan soveltamisesta Suomeen muutettaessa (Y77). Lomake on julkaistu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Lomakkeella työntekijä voi hakea Kelan sosiaali- ja sairausvakuutukseen kuulumista. Sen perusteella hänelle voidaan lähettää myös Kela-kortti.
    Huom! Kela-korttia ei tarvita, jotta saa hoitoa Suomen julkisessa terveydenhuollossa vaan ne, joilla on Suomessa kotikunta, ovat oikeutettuja hoitoon. Toisesta EU-maasta tuleva työntekijä voi pyytää Kelasta myös "todistuksen hoitoetuuksiin Suomessa", jolla hän todistaa oikeutensa saada hoitoa Suomen julkisessa terveydenhuollossa.
  • Voit ohjata työntekijän lähimpään toimistoon tai InTo Finland -palvelupisteeseen. Pääkaupunkiseudulla työskentelevien kannattaa asioida InTo Finland -palvelupisteessa Kampissa, jossa saa palvelua ainakin suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja venäjäksi. In To Finland -palvelupiste on Kelan ja Verohallinnon yhteinen palvelupiste, jossa saa sosiaaliturvaan ja verotukseen liittyvät asiat vireille yhdellä käynnillä.
  • Voit auttaa työntekijää tulkin hankkimisessa. Kelan asiakkailla on oikeus maksuttomaan tulkkaukseen, jos asionti Kelassa ei muuten onnistu.
  • Voit auttaa työntekijää etsimään tietoa. Kelan esitteet on julkaistu myös englanniksi, viroksi ja venäjäksi. Löydät esitteet www.kela.fi –sivuilta kohdasta muut kielet. Ilmaisia esitteitä voi myös tilata työpaikalle lomakevarasto@kela.fi. Myös www.infopankki.fi –sivuilla on paljon hyödyllistä tietoa 15 eri kielellä.
  • Voit hoitaa asiat työntekijän puolesta. Työntekijä voi valtuuttaa työnantajansa hoitamaan Kela-asiansa puolestaan. Kela tarvitsee tässä tapauksessa yksilöidyn valtakirjan.
  • Voit muistuttaa ilmoitusvelvollisuudesta työn päätyttyä. Työntekijän on ilmoitettava Kelaan, kun työsuhde päättyy tai hän lähtee ulkomaille. Muistuta tästä asiasta.
  • Työnantajan asiointipalvelussa voit täyttää työnantajan ilmoituksen työskentelystä ulkomailla. Vaihtoehtoisesti voit käyttää lomaketta Y38T.
     

Ulkomaille töihin:

Jos työntekijä ollaan lähettämässä ulkomaille, minne otan yhteyttä?

Jos työntekijä lähetetään EU- tai Eta-maahan tai sosiaaliturvasopimusmaahan, oikeutta kuulua Suomen sosiaaliturvaan ulkomailla oleskelun ajan haetaan  Eläketurvakeskuksesta, josta työntekijä saa todistuksen.

Jos työntekijä on lähdössä muuhun maahan, hakemus tulee toimittaa Kelaan.

Alle vuodeksi lähtevä, työntekijän ilmoitus (Y39) riittää.  Jos lähtee yli vuodeksi työntekijä  hakee Y38-lomakkeella  ja työnantaja täyttää Y38T-lomakkeen.  Yli vuodeksi lähtevän hakemuksella on määräaika, viimeistään vuoden kuluessa ulkomaille lähdöstä.  Myös mukana seuraavan puolison on erikseen haettava vakuuttamista Y38-lomakkeella.

Onko ulkomaille työkomennukselle lähtevälle määritelty vakuutuspalkka?

Vakuutuspalkka on työeläkelaeissa tarkoitettu palkka, jota ulkomaantyössä pidetään eläkepalkkaan luettavan työansion ja eläkemaksujen perusteena. Kela voi käyttää sitä  sairausvakuutuslain mukaisten päivärahoja määriteltäessä..

Jos työkomennukselle lähtijälle on sovittu vakuutuspalkka, tulee silloinkin EU- tai Eta-maihin ja sosiaaliturvasopimusmaihin mentäessä hankkia todistus Eläketurvakeskukselta.

 Sen lisäksi muista ottaa yhteyttä myös Kelaan, jos työntekijä on lähdössä muihin maihin.  Työntekijä tekee ilmoituksen (Y39) jos työ kestää alle vuoden.  Yli vuodeksi lähetettäessä työntekijän hakemus  on Suomen asumisperusteista sosiaaliturvaa ja sairausvakuutusta koskeva hakemus Suomesta muutettaessa (Y38) ja työnantajan liite Työnantajan ilmoitus työskentelystä ulkomailla (Y38T), jotka ovat myös sähköisinä Kelan sivulla. 

Mitkä ovat ne maat, jonne lähdettäessä oikeutta Suomen sosiaaliturvaan haetaan Eläketurvakeskukselta?

EU-maat: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekki, Unkari ja Viro.

Eta-maat: Islanti, Norja ja Liechtenstein

Sosiaaliturvasopimusmaat: Australia, Chile, Israel, Kanada (Quebec) USA

Milloin voi pysyä vakuutettuna Suomesta lähdettäessä?

Jos lähtee tilapäisesti alle vuodeksi ulkomaille, eikä mene työhön EU- tai Eta-maahan paikallisen työnantajan palvelukseen, voi pysyä vakuutettuna Suomessa.

Yli vuodeksi ulkomaille lähdettäessä voi hakemuksesta pysyä vakuutettuna, jos on suomalaisen työnantajan lähettämä työntekijä, myös virkamies. Jos Suomen kansalainen on kehitysyhteistyössä tai lähetystyössä tai muutoin virkamiehen asemaan rinnasteisessa työssä, hän voi pysyä vakuutettuna.  Myös apurahan saajana tai tutkijana tai opiskelijana ja edellä mainittujen mukana seuraavana perheenjäsenenä voi pysyä vakuutettuna.

Kenen pitää hakea?
Kelalle lähetetyn työntekijän hakemuksen Suomen asumisperusteista sosiaaliturvaa ja sairausvakuutusta koskeva hakemus Suomesta muutettaessa (Y38) täyttää työntekijä ja myös työnantaja (asiointipalvelussa tai lomakkeella Työnantajan ilmoitus työskentelystä ulkomailla (Y38T). Lisäksi puolison on muistettava myös täyttää hakemus, jos seuraa työntekijän mukana.

Miten pitkäksi aikaa voi hakea sosiaaliturvan säilyttämistä?

EU-säännöksiä soveltaviin maihin lähetyn työntekijän todistusta voi hakea kahdeksi vuodeksi, Kelasta muihin maihin viideksi vuodeksi.

Minkä lomakkeen työnantaja täyttää?

Jos on kyse EU- tai Eta-maasta tai sosiaaliturvasopimusmaasta, lomakkeet löytyvät Eläketurvakeskuksen (ETK) sivuilta.

Muihin maihin lähdettäessä työnantaja tekee hakemuksen lomakkeella Työnantajan ilmoitus työskentelystä ulkomailla. (Y38T)

Kuka täyttää hakemuksen?

Kelalle lähetetyn työntekijän hakemuksen  Suomen asumisperusteista sosiaaliturvaa ja sairausvakuutusta koskeva hakemus Suomesta muutettaessa (Y38) täyttää työntekijä ja myös työnantaja (asiointipalvelussa tai lomakkeella Työnantajan ilmoitus työskentelystä ulkomailla Y38T). Lisäksi puolison on muistettava myös täyttää hakemus, jos seuraa työntekijän mukana.

Onko myös ulkomailla työskentelevien työntekijöiden työkyky arvioitava 90 sairauspäivärahapäivän jälkeen?

Kela edellyttää kesäkuusta 2012 alkaen, että työterveyshuolto arvioi työntekijän jäljellä olevan työkyvyn viimeistään silloin, kun työntekijälle on maksettu sairauspäivärahaa 90 arkipäivää. Vaatimus ei koske ulkomaan työkomennuksella olevia työntekijöitä, jotka kuuluvat Suomen sosiaaliturvan piiriin lähetettyinä työntekijöinä, virkamiehinä, kehitysyhteistyöntekijöinä tai lähetystyöntekijöinä.

Lue lisää

Sivu päivitetty 27.05.2013