Register över bidragsfusk

Registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen (523/1999)

25.1.2013

1 Registeransvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)

FO-nummer: 0246246-0

Postadress: PB 450, 00101 HELSINGFORS

Besöksadress: Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Anitta Holappa / Gruppen för juridiska ärenden

Tel. 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Registret över bidragsfusk (EVAREK)

4 Syftet med handläggningen av personuppgifter

Handhavande av ärenden som gäller bidragsfusk samt uppgörande av statistik och rapporter (Kelasto), regionalt och för hela landet. Uppgifterna kan också användas för utbildning av den personal som undersöker bidragsfusk vid FPA samt för förbättrande av undersökningsprocessens kvalitet.

Slutbehandlade fall tas bort ur registret, och uppgifterna används för statistiska ändamål. Vid statistikföringen ges uppgifterna en sådan form att enskilda personer inte kan identifieras. De statistiska uppgifterna kan användas som stöd för det offentliga beslutsfattandet.

Registret är avsett att användas endast i FPA:s egen verksamhet, och användningen grundar sig på den lagstiftning som reglerar FPA:s verksamhet.

5 Registrets datainnehåll

  • Identifikationsuppgifter:
    • Namn
    • Personbeteckning
  • Försäkringsdistrikt eller hemkommunsdistrikt
  • Förmån som fusket hänför sig till
  • Hur fusket gått till och hur det uppdagats
  • De belopp som betalats utan grund
  • FPA:s åtgärder med anledning av misstanke om bidragsfusk
  • Beslut av polis, åklagare eller domstol

6 Regelmässiga uppgiftskällor

  • Uppgifter som uppgetts av kunden själv
  • FPA:s förmånssystem
  • Polisen
  • Rättsväsendet (åklagare, domstolar)

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifterna utlämnas inte.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifterna överförs inte.

9 Principer för skydd av registret

Uppgifterna sparas i elektronisk form.

  1. Administrativa skyddsmekanismer
  • Alla FPA-anställda avger en tystnadsförbindelse där personen förbinder sig att inte avslöja sådana uppgifter som enligt offentlighetslagen (621/1999) eller andra författningar är sekretessbelagda och som denne fått vetskap om i sitt arbete.
  • Uppgifterna får handläggas endast av de FPA-anställda som behöver dem när de utreder bidragsfusk. Användarrättigheterna beviljas av personens chef.
  1. Tekniska skyddsmekanismer
  • Personligt användarnamn och lösenord
  • Användarrättigheter begränsade enligt arbetsuppgifter.

Handläggningen av uppgifterna lämnar spår i loggen.

 

Uppdaterad 2013-03-12