Asiointivaltuudet työnantajille

Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit                 

• lähettää palvelussuhteeseen liittyviä etuushakemuksia ja -ilmoituksia tai ilmoituksia työntekijän työstä ulkomailla
• antaa suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottoon.

Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos hoidat organisaation työntekijöiden palkka-asioita ja

• lähetät organisaation nimissä henkilöä koskevia
  • päivärahahakemuksia tai niihin liittyviä ilmoituksia
  • ulkomaan työkomennuksiin liittyviä ilmoituksia
• ilmoitat asiointipalvelussa, että organisaatio ottaa Kelan päätökset vastaan sähköisinä
• tarkistat organisaation nimissä aiemmin lähetetyt hakemukset ja ilmoitukset henkilötunnuksen perusteella.

Et tarvitse tätä valtuutta, jos muodostat hakemustiedot tulorekisterin palkkatietoilmoitukselle eikä tehtäviisi kuulu päätösten tai maksujen tarkistaminen.

• Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit katsoa maksutietoja kaikista valtuuttajalle maksetuista palvelussuhteeseen liittyvistä etuuksista.
• Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos
  • tarkistat koko organisaation osalta, mistä päiväraha-asioista työnantajan tilille maksetut Kelan suoritukset ovat koostuneet
  • jaat Työnantajan asiointipalvelusta noutamasi maksutapahtumien Excel-tiedoston tarpeen mukaisina kokonaisuuksina maksutietojen tarkistajille.

• Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit tarkastella kaikkien valtuuttajalle annettujen palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätösten tietoja.
• Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos
• tarkistat koko organisaation osalta Kelan antamien päivärahaetuuspäätösten sisällöt
• jaat Työnantajan asiointipalvelusta noutamasi päätöstiedot Excel-tiedostona tarpeen mukaisina kokonaisuuksina päätöstietojen tarkistajille.

Kela suosittelee, että päätöstietoja koskevan koosteen noutaminen Työnantajan asiointipalvelusta keskitetään yksittäisille henkilöille. Valtuuden saanut voi noutaa päätöstiedot sisältävän Excel-tiedoston asiointipalvelusta ja tallentaa sen organisaation omaan järjestelmään.

Tämän jälkeen Excel-tiedostot voi pilkkoa osiin useiden henkilöiden tarkistettaviksi esimerkiksi Maksun tarkenne -tiedon perusteella.

• Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit ilmoittaa valtuuttajan tilinumeron Kelaan palvelussuhteeseen liittyvien etuusmaksujen maksamista varten.
• Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos hallinnoit organisaation maksuosoitteita ja ilmoitat maksuosoitteen muutoksista suoritusten maksajille.

• Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit valtuuttajan puolesta tarkastella työnantajan etuuksien hakemiseen, päätöksiin ja maksuihin liittyviä käyttölokitietoja.
• Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos valvot tietosuojan noudattamista ja selvität mahdollisia väärinkäytöksiä. Valtuudella voit tarkistaa, kuka on käyttänyt organisaation nimissä Kelan asiointipalvelun eri toimintoja. 

Kela suosittelee, että valtuus annetaan vain niille henkilöille, joiden tehtäviin kuuluu tietosuojan valvonta.

• Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit valtuuttajan puolesta
• lähettää palvelussuhteeseen liittyviä etuushakemuksia ja -ilmoituksia
• katsella lähetettyjä hakemuksia ja ilmoituksia, saatuja etuuspäätöksiä ja päätöksiin perustuvia maksutietoja Työnantajan asiointipalvelussa
• antaa suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottoon Työnantajan asiointipalvelussa.

Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• hoidat organisaation työntekijöiden palkka-asioita
• lähetät organisaation nimissä eSara-tiedostoina päivärahahakemuksia, perhevapaakorvaushakemuksia, vuosilomakustannuskorvaushakemuksia tai niihin liittyviä ilmoituksia.

Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit

• muokata työterveyshuollon korvaushakemusta
• nähdä aiemmin lähetetyt hakemukset ja niistä saadut korvauspäätökset.

Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• olet tilitoimiston tai organisaation oma palkanlaskija tai kirjanpitäjä
• täytät työterveyshuollon korvaushakemukselle ison organisaation joidenkin toimipaikkojen tai organisaation osien tiedot. Et voi lähettää hakemusta.

Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit

• muokata työterveyshuollon korvaushakemusta
• lähettää hakemuksen sekä nähdä aiemmin lähetetyt hakemukset ja niistä saadut korvauspäätökset.

Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• olet tilitoimiston tai organisaation oma palkanlaskija tai kirjanpitäjä
• täytät koko hakemuksen tai koostat sen muiden keräämien tietojen perusteella ja lähetät hakemuksen Kelaan.

• Kuvaus: Jos sinulla on tämä valtuus, voit valtuuttajan puolesta ilmoittaa Kelalle kuntoutuskurssin järjestämisen tarpeesta.
• Kuka tarvitsee: Tarvitset tämän valtuuden, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
  • olet työnantajan, työterveyshuollon palveluntuottajan tai ammattiliiton toimihenkilö
  • haet KIILA-kuntoutuskurssia edustamallesi henkilöstölle.