Ilmoitin.fi-palvelu työnantajille

Ilmoitin.fi on Verohallinnon ylläpitämä verkkopalvelu, jonka kautta voit lähettää työnantajan hakemuksia ja ilmoituksia eSARA-tiedostoina Kelaan. Voit kerätä tiedostoon usean työntekijän tietoja yhdellä kertaa, jos palkkajärjestelmään on tehty tiedoston muodostamisen edellyttämät muutokset.

Palvelussa voit lähettää

  • työnantajan päivärahaetuuksiin
  • vuosilomakustannuskorvaukseen ja
  • perhevapaakorvaukseen liittyviä hakemuksia ja ilmoituksia.
 

Vaihtoehtoisesti voit toimittaa hakemukset ja ilmoitukset tulorekisterin palkkatietoilmoituksella ja Työnantajan asiointipalvelussa.

Palveluun voi kirjautua 22.4.2020 alkaen Suomi.fi-tunnistuksella (xml-tiedostot) ja toistaiseksi myös Katso-tunnisteella. Katso-tunnistautuminen ja peräkkäistiedostojen vastaanotto päättyy vuoden 2020 aikana, kun Suomi.fi korvaa Katso-palvelun.

Ennen palvelun käyttöä

  • Varmista järjestelmätoimittajaltasi, että palkkaohjelmalla saa tehtyä eSARA-tiedoston.

Näin lähetät ilmoituksia ja hakemuksia

  • Poimi työntekijöitä koskevat tiedot palkkajärjestelmästä tiedostoksi.
  • Tarkista Ilmoitin.fi-palvelussa, ettei tiedostossa ole virheitä.
  • Lähetä tiedosto Kelaan Ilmoitin.fi-palvelussa. Saat lähetyksestä vastaanottokuittauksen.
  • Ilmoitin.fi-palvelu siirtää tiedot Kelaan ja Kela käsittelee tiedostot seuraavana yönä. Seuraavana päivänä voit tarkistaa Kelan vastaanottamat asiakirjat Työnantajan asiointipalvelun Aiemmin lähetetyt -toiminnolla.
  • Palvelun Arkisto-valinnalla voit tarkistaa aiemmin lähettämäsi tiedostot.

Tunnistautuminen

Ilmoitin.fi-palveluun tunnistaudutaan 22.4.2020 alkaen Suomi.fi-tunnistautumisella tai Katso-tunnisteella, joka poistuu käytöstä vuoden 2020 aikana.

Suomi.fi-tunnistautumiseen (xml-tiedostot) palvelun käyttäjä tarvitsee Suomi.fi-tunnistusvälineen ja valtuuden "Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen", joka annetaan Suomi.fin Valtuudet-palvelussa.

Suomi.fi-valtuuksien virkailijavaltuuttamispalvelu käynnistyi kesäkuussa 2020, joten kaikki Katso-palvelua käyttävät voivat siirtyä Suomi.fi-tunnistautumiseen. Katso poistuu käytöstä vuoden 2020 lopussa.

Katso-tunnisteen voi tilata Verohallinnolta. Tiedoston lähettäjällä tulee olla työnantajan pääorganisaation valtuutus, Kelan rooli "Hakemukset, maksut ja päätökset" ja vahva Katso-tunniste.

Lue lisää