Näin kirjaudut työnantajien asiointipalveluihin

Kun asioit työnantajien asiointipalveluissa, tarvitset Suomi.fi-tunnistusvälineen ja asiointipalvelukohtaiset Suomi.fi-valtuudet. Saat tarvittavat Suomi.fi-valtuudet aina omasta organisaatiostasi.

Valtuustyypit

Kun kirjaudut työnantajien asiointipalveluihin, pääset kunkin Y-tunnuksen kohdalla tekemään niitä tehtäviä, joihin sinulla on asiointivaltuus tai edustamisvaltuus.

Valtuustyyppinä pitää olla

  • asiointivaltuus, kun hoidat oman organisaation asioita
  • edustamisvaltuus, kun hoidat toisen organisaation asioita.

Tunnistusvälineet

Asiointipalveluihin tunnistautumiseen tarvitset jonkin näistä Suomi.fi-tunnistautumisen välineistä:

  • henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset
  • työpuhelimeen tai omaan puhelimeen hankittu mobiilivarmenne 
  • varmennekortti
  • ulkomaalaisen henkilön Finnish authenticator -tunnistusväline.

Lue lisää tunnistuksesta ja tunnistusvälineistä (suomi.fi).

Oma organisaatiosi antaa Suomi.fi-valtuudet

Jokaisessa asiointipalvelussa on erilaiset Suomi.fi-valtuudet eri työtehtäviä varten.

Suomi.fi-valtuudet antaa aina oma organisaatiosi. Jokaisessa organisaatiossa on henkilö tai henkilöitä, joilla on valtuutusoikeus. Kela ei anna asiointivaltuuksia muille kuin Kelassa työskenteleville henkilöille.

Tarkista oman organisaatiosi käytännöt valtuuksien myöntämiseen. Voit tarkistaa saamasi asiointivaltuudet Suomi.fin Valtuudet-palvelussa.

Kuka voi hoitaa yrityksen tai yhdistyksen Kela-asioita ilman valtuutta?

Yritysten ja yhdistysten vastuuhenkilöt voivat käyttää Kelan asiointipalveluja ilman valtuutusta asemansa perusteella. Tällaisia ovat julkiseen rekisteriin, kuten kaupparekisteriin, yhdistysrekisteriin tai Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) rekisteröidyt henkilöt, joilla on seuraava asema:

  • elinkeinonharjoittaja
  • selvitysmies
  • toimitusjohtaja
  • toimitusjohtajan sijainen
  • varatoimitusjohtaja
  • osakeyhtiön tai asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja.

Lue lisää