Upphandlingen av produkter till moderskapsförpackningen
Innehållet i moderskapsförpackningen varierar från år till år. Produkterna väljs på basis av ett offentligt anbudsförfarande i enlighet med lagen om offentlig upphandling och koncession. Vid anbudsförfarandet tillämpas ett öppet upphandlingsförfarande. Alla företag som vill erbjuda sina produkter till moderskapsförpackningen kan delta i anbudsförfarandet.
Anbudsförfarandet ordnas drygt ett år innan förpackningen börjar delas ut. Till exempel inleddes anbudsförfarandet för den moderskapsförpackning som började delas ut 2025 hösten 2023.
Deltagande i anbudsförfarandet
FPA publicerar en upphandlingsannons i den elektroniska tjänsten Hilma på adressen www.hankintailmoitukset.fi. I annonsen finns en länk till Cloudias Anbudstjänst, där dokumenten i anslutning till anbudsförfrågan finns. I anbudsförfrågan anges vilka produkter som upphandlas för förpackningen, vilka urvals- och jämförelsekriterierna är samt vilka krav på lämplighet som ställs på de företag som erbjuder produkter.
Anbud lämnas elektroniskt, och utöver anbudet ska företagen också skicka provexemplar av de produkter som anbudet gäller till FPA:s kontor i Sockenbacka. Produkternas kvalitet bedöms utifrån provexemplaren.
Valet av produkter
Produkterna i moderskapsförpackningen väljs så att helheten svarar mot moderns och det nyfödda barnets behov. FPA väljer produkterna till moderskapsförpackningen och går igenom dem tillsammans med moderskapsunderstödsrådet. I rådet ingår sakkunniga från FPA, Säkerhets- och kemikalieverket (Tukes), Institutet för hälsa och välfärd (THL), social- och hälsovårdsministeriet (SHM) och rådgivningen.
Kostnaderna för produkterna får uppgå till totalt högst 210 euro (moms 0 %).
Varje produkt väljs antingen enligt det förmånligaste priset eller enligt totalekonomisk fördelaktighet. Totalekonomisk fördelaktighet betyder att utöver priset beaktas också kvaliteten. Sedan 2022 har kvalitetens andel varit 80 procent och prisets andel 20 procent.
FPA utfärdar ett skriftligt upphandlingsbeslut över valet av produkter, och beslutet skickas för kännedom till alla företag som erbjudit produkter.
Leveransen av produkterna
FPA ingår skriftliga upphandlingsavtal med de företag vars produkter har valts till moderskapsförpackningen. FPA har också ett avtal med en utomstående aktör som beställer produkterna, packar ner dem och skickar moderskapsförpackningarna till kunderna.