Kelan valvonta

Valtuutettujen tärkeimpänä tehtävänä on valvoa Kelan hallintoa ja toimintaa siten, että Kelan palvelujen laatu ja saatavuus otetaan huomioon. Valtuutettujen tehtävänä on valvoa kaikkea Kelan toimintaa. Valtuutetut eivät kuitenkaan ohjaa etukäteen Kelan muita päätöksentekoelimiä, kuten hallitusta.

Valtuutetut voivat vaikuttaa esimerkiksi pyytämällä selvityksiä, tekemällä ehdotuksia tai ottamalla kantaa hallintoon liittyviin asioihin. Toimintaa valvotaan yleensä jälkikäteen, ja valvonta keskittyy laillisuuskysymyksiin. Eduskunta valvoo Kelaa myös eduskunnalle vuosittain laadittavan valtuutettujen toimintakertomuksen välityksellä.

Yleiskokousten pöytäkirjat annetaan tiedoksi tilintarkastajille ja Kelan hallitukselle. Lisäksi ne julkaistaan Asiakirjat ja pöytäkirjat -sivulla.

Lisätietoja

Valtuutetut - kela.fi

Valvontatilintarkastaja ja tilintarkastajien puheenjohtaja ovat ammattitilintarkastajia. Muut tilintarkastajat ovat useimmiten olleet kansanedustajia.

Tilintarkastajat tarkastavat

• onko Kelan hallitus noudattanut voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä
• onko Kelan tilinpäätös laadittu kirjanpitolain ja lain Kansaneläkelaitoksesta edellyttämällä tavalla
• antaako tilinpäätös oikeat ja riittävät tiedot Kelan toiminnan tuloksesta ja taloudesta
• onko Kelan kirjanpitoa hoidettu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti

Tilintarkastusyhteisö tekee tilintarkastusta jatkuvasti. Valvontatilintarkastuksen kohteita ovat tavallisesti muun muassa sijoitustoiminta, etuustuotot- ja menot, maksuliikenne ja palkat, ostot- ja hankinnat sekä pääkirjanpito.

Lisätietoja

Tilintarkastajat 2021 - kela.fi

Hallituksen vastuulla on esimerkiksi

• vahvistaa Kelan toiminta- ja taloussuunnitelma
• laatia Kelan toimintakertomus ja tilinpäätös
• vahvistaa Kelan työjärjestys, jossa annetaan määräykset hallinnosta ja asioiden käsittelystä
• päättää Kelan varojen sijoittamisen periaatteista
• päättää kiinteän omaisuuden ostamisesta ja myymisestä
• päättää pääjohtajan ja muiden johtajien työnjaosta
• ottaa johtavat toimihenkilöt työsopimussuhteeseen
• vahvistaa pääjohtajien ja muiden johtajien palkka- ja muut edut
• vahvistaa perusteet, jotka koskevat toimihenkilöiden palkkausta, työaikaa, vuosilomia ja matkakorvauksia
• päättää muista periaatteellisista ja tärkeistä asioista.

Hallituksen kokouksien pöytäkirjat annetaan tiedoksi valtuutetuille ja tilintarkastajille. Lisäksi ne julkaistaan Asiakirjat ja pöytäkirjat -sivulla.

Lisätietoja

Hallitus - kela.fi

Tarkastustoimikuntaan kuuluu vähintään viisi jäsentä. Puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajana hallituksen varapuheenjohtaja ja jäseninä vähintään yksi hallituksen jäsen, pääjohtaja sekä valvontatilintarkastusta hoitava tilintarkastaja. Toimikunnan esittelijänä ja sihteerinä on sisäisen tarkastuksen päällikkö.

Tarkastustoimikunta avustaa hallitusta varmistumaan siitä, että Kelassa on koko toiminnan kattava, riittävä riskienhallinta ja sisäisen valvonnan järjestelmä. Sen tehtävänä on seurata, että Kelan toiminta, riskienhallinta ja sisäinen valvonta on järjestetty lakien, määräysten sekä hyvän johtamis- ja hallintojärjestelmän edellyttämällä tavalla. Tarkastustoimikunnan tehtävänä on lisäksi valvoa ja ohjata sisäisen tarkastuksen työtä.

Lue lisää:

Riskienhallinta - kela.fi
Tarkastustoimikunta - kela.fi

Sisäinen tarkastus on riippumatonta ja objektiivista arviointi- ja varmistus- sekä konsultointitoimintaa. Sisäinen tarkastus selvittää Kelan johdolle, onko sisäinen valvonta ja riskienhallinta ollut asianmukaista. Lisäksi sisäinen tarkastus voi tehdä muita sille osoitettuja tarkastustehtäviä. Tarkastuksen kohteena voivat olla Kelan kaikki toiminnot.

Sisäisen tarkastuksen työtä ohjaa kansainvälinen ammatillinen ohjeistus. Sisäinen tarkastus tekee yhteistyötä tilintarkastuksen kanssa, jotta tarkastustoiminnan riittävä kattavuus voidaan varmistaa.