Kela muistuttaa päätöstunnisteiden käytöstä kuntoutuskustannusten laskutuksessa
Tietosuojavaltuutettu on määrännyt vuonna 2020 organisaatiot muuttamaan käytäntöä, jossa henkilötunnusta on käytetty laskuissa asiakkaiden identifiointiin. Tähän päätökseen liittyen Kela muistuttaa palveluntuottajia siitä, että kuntoutuskustannusten laskutuksessa tulee asiakkaiden yksilöintiin käyttää kuntoutuspäätöksessä annettua päätöstunnistetta.
Tietosuojavaltuutettu on päätöksessään (14.5.2020, Dnro 8205/154/18) todennut, ettei henkilötunnuksen merkitseminen laskuille ole tietosuojalainsäädännön mukaista eikä sen käytölle ole tässä yhteydessä perusteltua tarvetta. Tietosuojavaltuutettu on päätöksellään edellyttänyt, että laskutuksessa käytetään asiakkaan yksilöinnissä muuta tunnistetta henkilötunnuksen sijaan.
Tietosuojavaltuutetun päätökseen perustuen Kela ilmoittaa kuntoutuspäätöksessä palveluntuottajalle asiakaskohtaisen päätöstunnisteen laskutusta varten. Maksulomakkeet ja laskutusohjeet on päivitetty päätöstunnisteen osalta ja päätöstunnisteen käytöstä on muistutettu maksupäätöksissä sekä kumppanuuksien koulutustilaisuuksissa.
Laskutusohjeiden noudattaminen sekä oikeanlaisen laskun toimittaminen ovat palveluntuottajan vastuulla. Jos palveluntuottajan laskut poikkeavat laskutusohjeista olennaisesti tai toistuvasti, Kela ei korvaa niihin liittyviä kustannuksia.