Vuokranantaja, näin sujuvoitat vuokravakuuden realisointia
Kelan toimeentulotuen osana myöntämää vuokravakuutta voidaan käyttää, jos vuokralainen ei ole täyttänyt vuokrasuhteeseen liittyviä velvoitteitaan. Realisoinnin hakemista helpottaa, kun asunnon kunto ja mahdolliset kustannukset on dokumentoitu huolellisesti. Kokosimme vinkit, joiden avulla voit varautua tilanteeseen jo vuokrasuhteen alkaessa.
1. Dokumentoi asunnon kunto vuokrasuhteen alussa
Asunnon kunto kannattaa dokumentoida vuokrasuhteen alkaessa. Voit esimerkiksi ottaa valokuvia asunnosta ja kirjata ylös jo olemassa olevat kulumat ja vauriot. Näin on myöhemmin helpompi todentaa asunnon lähtötilanne sekä se, että vahingot ovat syntyneet vuokrasuhteen aikana.
2. Dokumentoi vahingot mahdollisimman selkeästi
Jos asunnossa on vuokrasuhteen päättyessä vahinkoja, dokumentoi ne valokuvin. Vuokrasuhteen alussa otetut kuvat voivat auttaa osoittamaan, missä kunnossa asunto oli ennen vuokralaisen muuttoa.
Sekä vuokrasuhteen alussa että sen päättyessä otetuissa kuvissa on hyvä näkyä päivämäärä, ja asunnon pitää olla tunnistettavissa kuvista. Esimerkiksi kuva pelkästä valkoisesta seinästä ei riitä tunnistamaan asuntoa.
3. Säilytä kuitit ja tositteet korjauksista
Kun vahingon korjaamisesta aiheutuu kustannuksia, säilytä laskut ja kuitit. Niiden avulla voit osoittaa, mistä realisointivaatimuksessa ilmoittamasi kustannukset muodostuvat.
4. Erittele maksamattomat kustannukset
Ei näin: Maksamattomia vuokria 1 950 euroa.
Vaan esimerkiksi:
- Maaliskuun vuokra: 650 euroa
- Huhtikuun vuokra: 650 euroa
- Toukokuun vuokra: 650 euroa
Kela tarvitsee tiedon siitä, miltä ajalta maksamattomat vuokrat ja muut kustannukset ovat syntyneet ja mitä kustannuksia vaatimus koskee.
5. Tee vaatimus ajoissa ja toimita tarvittavat selvitykset
Realisointivaatimuksen voi toimittaa aikaisintaan vuokrasuhteen päätyttyä. Se pitää toimittaa viimeistään kolmen kuukauden kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä. Vaatimusta voi tarvittaessa täydentää ja täsmentää kolmen kuukauden kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä.
Asian käsittelyä kuitenkin sujuvoittaa, jos selvitykset on mahdollista toimittaa yhdellä kertaa.
Vuokranantajan asiointipalvelussa voi hakea vuokravakuuden realisointia. Realisointiin liittyvää asiaa voi hoitaa myös viesteillä, jos realisointihakemus on lähetetty asiointipalvelun kautta.