FPA påminner om användningen av beslutskoder vid faktureringen av rehabiliteringskostnader
Dataombudsmannen beslutade år 2020 att organisationerna måste ändra sin praxis i fråga om att använda personbeteckningen för att identifiera klienterna på fakturorna. I anslutning till det här beslutet påminner FPA serviceproducenterna om att de vid faktureringen av rehabiliteringskostnader ska använda den beslutskod som anges i rehabiliteringsbeslutet för att identifiera klienterna.
Dataombudsmannen har i sitt beslut (14.5.2020, Dnr 8205/154/18) konstaterat att sättet att anteckna personbeteckningen på fakturorna inte följer lagstiftningen om dataskydd och att det i det här sammanhanget inte finns motiverad orsak att använda den. Dataombudsmannen har med sitt beslut förutsatt att någon annan identifikation än personbeteckningen används vid faktureringen för att identifiera klienterna.
I enlighet med dataombudsmannens beslut anger FPA i rehabiliteringsbeslutet för serviceproducenten en beslutskod för faktureringen. Beslutskoden är individuell för varje klient. Betalningsblanketterna och faktureringsanvisningarna har uppdaterats vad gäller beslutskoden och serviceproducenterna har påmints om användningen av beslutskoden i betalningsbesluten och vid utbildningarna för samarbetspartner.
Ansvaret för att faktureringsanvisningarna följs och att fakturan är korrekt uppgjord vilar på serviceproducenten. Om serviceproducentens fakturor väsentligt eller flera gånger avviker från faktureringsanvisningarna ersätter FPA inte de kostnader som fakturorna gäller.