Yleis- tai perusmaksuihin sisällytettävät kustannukset
Kela voi korvata yleis- tai perusmaksuja, joita työterveyshuollon palveluntuottajat perivät työnantajilta ja yrittäjiltä.
Yleis- tai perusmaksuja korvataan, jos
- niiden sisältö vastaa hyväksyttäviä perustamis- ja käyttökustannuksia
- ne aiheutuvat muiden kuin työterveyshuollon ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden toiminnasta tai tutkimusten tekemisestä.
Tällaisia kustannuksia aiheutuu toimisto- ja siivoushenkilökunnan sekä työterveyshuollon avustavan henkilökunnan hoitamasta
- ajanvarauksesta
- postituksesta
- puheluista
- toimistotyöstä
- siivouksesta ja muista vastaavista tehtävistä.
Yleis- tai perusmaksua ei tarvitse periä erikseen
Työterveyshuollon palveluntuottajan ei tarvitse periä yleis- tai perusmaksua erikseen, koska palveluntuottaja voi sisällyttää toimisto- ja siivoushenkilökunnan sekä työterveyshuollon avustavan henkilökunnan toiminnan kustannukset työterveyshuollon ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden toiminnasta tai tutkimuksista perimiinsä maksuihin ja palkkioihin.
Jos työterveyshuollon palveluntuottaja perii yleis- tai perusmaksua, siihen ei saa sisällyttää mitään työterveyshuollon ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden toiminnasta aiheutuneita kustannuksia.
Lisäksi yleis- tai perusmaksussa huomioidaan vain se osuus avustavan henkilökunnan työpanoksesta, joka kohdentuu työterveyshuollon toimintaan.
Nämä kustannukset Kela hyväksyy
Palveluntuottaja voi periä yleis- tai perusmaksuina seuraavat toimistohenkilökunnan, siivoushenkilökunnan ja avustavan henkilökunnan kustannukset:
- laitteiden, kaluston ja tietojärjestelmien hankinnan ja uusimisen kustannukset
- laitteiston, kaluston ja tietojärjestelmien huolto sekä ylläpito
- palkkakustannukset ja pakolliset palkkasivukustannukset
- huoneisto- ja toimistokustannukset, ammattikirjallisuus, täydennyskoulutus, tutkimus- ja hoitotarvikkeet, työvaatteet ja pesulakustannukset.
Korvauksen ulkopuolelle jäävät kustannukset
Korvauksen ulkopuolelle jäävät kustannukset, jotka aiheutuvat esimerkiksi
- työterveyshuoltosopimuksen laatimisesta
- korvaushakemuksen täyttämisestä
- palveluntuottajan asiakkuuksien hallinnasta, kuten ekstranet-palveluista.
Ennakkoon tai ilman toimintaa perityt maksut
Pelkkiä yleis- tai perusmaksuja tai ennakkoon perittyjä yleis- tai perusmaksuja ei korvata työterveyshuoltona.
Korvaaminen edellyttää, että hakijalle on aiheutunut yleis- tai perusmaksujen lisäksi kustannuksia työterveyshuollon palveluista tai ensiapuvalmiuden järjestämisestä hakemusta koskevan tilikauden tai kalenterivuoden aikana.
Ilmoittaminen korvaushakemuksessa
Yleis- tai perusmaksut ilmoitetaan korvaushakemuksen kohdassa ”Muut käyttökustannukset". Niistä aiheutuneet kustannukset ilmoitetaan hakemuksessa palveluntuottajan ja työnantajan sopimalla tavalla. Yleis- tai perusmaksut jaetaan yleensä korvausluokkiin toteutuneen toiminnan suhteessa. Maksua ei voi jakaa, jos työterveyshuollon palvelujen järjestämisestä tehty sopimus koskee vain korvausluokkaa I.
Jos korvaushakemuksessa ilmoitettu yleis- tai perusmaksu on suuri, Kela voi pyytää tarkan selvityksen siihen sisältyvistä kustannuksista.