DP-uppgifter ska anmälas till FPA i fältet för tilläggsuppgifter i receptet

Apoteksmeddelande 3/2026

Vid granskningen av apoteksredovisningar har man vid FPA märkt att apoteken ibland har antecknat uppgifter om dokumenterade avvikelser, dvs. DP-uppgifter, i fältet för tilläggsuppgifter om inköpet, i strid med SF-anvisningarna.  Tilläggsuppgifterna om inköpet gäller emellertid hela inköpet, som kan omfatta flera recept. Om en DP-uppgift anges i fältet för tilläggsuppgifter gällande inköpet och inköpet omfattar flera recept, kan man inte veta vilket recept uppgiften hänför sig till.  

Enligt anvisningarna ska en DP-uppgift antecknas för FPA i receptets tilläggsuppgifter. Om man följer anvisningarna får både FPA och Receptcentret uppgift om att man avvikit från receptet. Då kan exempelvis den som ordinerat läkemedlet i Receptcentret kontrollera doseringsanvisningen för den nya styrka som expedierats. Dessutom behöver apoteket göra bara en anteckning.

Leverantörerna av apotekssystem ger apoteken anvisningar i frågor som gäller användningen av systemen. 

FPA tar i fortsättningen, tills vidare, inte ut någon felavgift av apoteket om apoteket i strid med anvisningarna har antecknat DP-uppgifter i fältet för tilläggsuppgifter om inköpet och inköpet omfattar endast ett recept. 

Fimea förutsätter inte att DP-uppgifter som hittills gjorts på fel ställe korrigeras i efterhand i Receptcentret. Enligt Fimea ska apoteken ändå i fortsättningen se till att avvikande expedieringar antecknas på rätt ställe så att uppgiften inte endast förmedlas till FPA utan också till Receptcentret. 

Repetition om orsakskoder

I receptets tilläggsuppgifter för FPA antecknas DP och den orsakskod som motsvarar situationen (orsakskod 99 kräver också en motivering). Om man avviker från läkemedelsstyrkan ska man för FPA i receptets tilläggsuppgifter också anteckna doseringsanvisningen för den expedierade styrkan.

Anteckna följande i receptets tilläggsuppgifter:

• DP1
• DP2
• DP4 
• DP99 + motivering för användning av denna kod

OBS! Förutom anteckningen DP och orsakskoden ska du i fältet för tilläggsuppgifter i receptet anteckna doseringsanvisningen för den ändrade styrkan på det preparat som lämnats ut, t.ex. DP1 2 tabl. x 2.

Myndigheterna önskar att apoteken då de avviker från ett recept utifrån farmaceutisk prövning är särskilt noggranna i fråga om de uppgifter som ska uppges i fältet för tilläggsuppgifter i receptet. 

Apoteket kan komplettera eller rätta uppgifter i fältet för tilläggsuppgifter i receptet fram till klockan 01.00 följande dygn. Efter detta kan apoteket inte lägga till en tilläggsuppgift som saknas eller rätta en felaktig tilläggsuppgift i receptet ens genom att ringa FPA. 

Det är viktigt att apoteken beaktar att Receptcentret och FPA:s apoteksredovisningssystem är separata system. Korrigeringar som gjorts i Receptcentret i efterhand överförs inte till FPA till uppgifterna om expedierade inköp. Om ett apotek lägger till en tilläggsuppgift som saknas eller korrigerar en felaktig tilläggsuppgift i Receptcentret överförs detta således inte till uppgifterna om det läkemedelsinköp som kommit till FPA. 

Läs mer:

• Styrningsbrev om apotekets rätt att avvika från recept (fimea.fi)
• Apoteksmeddelande 18-2025: Ändringar i sjukförsäkringsanvisningarna för apotek 1.1.2026/Avvikelse från receptet  
• Apoteksmeddelande 2-2026:  Att avvika från receptet på apoteket med tillstånd av läkemedelsförskrivaren eller utifrån farmaceutisk prövning

Kompetenscentret för hälso- och sjukvårdsförmåner/läkemedelsgruppen