Förläggningar får snart tillgång till FPA:s förmånsdatatjänst
Förläggningar kan snart börja använda FPA:s förmånsdatatjänst Kelmu, där de anställda vid förläggningarna själva kan kontrollera förmånsuppgifter om sina kunder. FPA och Migrationsverket vill tillsammans förbättra informationsutbytet för att hjälpa sina gemensamma kunder. FPA har utarbetat en anvisning för förläggningarna om hur tjänsten tas i bruk.
Hittills har de anställda vid förläggningarna kunnat kontrollera uppgifter om sina kunder hos FPA till exempel per telefon. I slutet av oktober kan förläggningarna ta i bruk FPA:s förmånsdatatjänst Kelmu, och då kan uppgifterna kontrolleras elektroniskt. Tjänsten underlättar arbetet för personalen när de sköter sina gemensamma kunders ärenden. Det här gagnar också kunderna som inte själva behöver föra sina uppgifter från en myndighet till en annan.
Förmånsdatatjänsten Kelmu är avsedd för de anställda vid förläggningen som handlägger ansökningar om mottagningspenning. De har en lagstadgad rätt att få uppgifter från FPA. I Kelmu ser man till exempel om kundens rätt till FPA-förmåner har avgjorts, vilka förmåner kunden har ansökt om och hur länge ansökan har varit anhängig. Därtill ser man vilka förmåner kunden redan får samt när och till vilket belopp förmånen betalas ut.
Att förmånsdatatjänsten Kelmu nu öppnas för förläggningarna är en del av det samarbete mellan FPA och Migrationsverket som siktar på att förbättra informationsutbytet mellan myndigheterna. Migrationsverket har redan tidigare gett FPA:s handläggare tillgång till sina datasystem, så att handläggarna kan kontrollera om kunden får en mottagningspenning som ska beaktas i samband med utkomststödet.
Avtal och Suomi.fi-fullmakter i skick först
Användningen av förmånsdatatjänsten Kelmu baserar sig på ett avtal med FPA. Avtalet ingås separat för varje organisation innan förläggningarna kan ta tjänsten i bruk. För att kunna logga in i tjänsten ska de anställda ha ett verktyg för stark autentisering och en Suomi.fi-fullmakt från sin organisation.
Anvisning för organisationer som anordnar mottagningstjänster:
- Be om avtalsdokumenten per epost från adressen tiedonvalitys@kela.fi. Avtalet ska vara gjort innan förläggningen kan börja använda förmånsdatatjänsten.
- Kontrollera om din organisation har den fullmaktsrätt som behövs. Suomi.fi-fullmakten heter Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.
- Ansök vid behov hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata om fullmaktsrätt för den person som fungerar som fullmaktsgivare i organisationen. Läs mer om hur man ansöker om fullmaktsrätt.
- Fullmaktsgivaren ger Suomi.fi-fullmakter till de anställda vid förläggningen som har en lagstadgad rätt att kontrollera uppgifter. Läs mer om att ge ärendefullmakter.
- Kom ihåg att fullmakten endast får ges till sådana anställda som har rätt att ta del av uppgifterna. Läs mer om rätten att få uppgifter och om utlämnande av uppgifter.
- Om en anställd byter arbetsplats eller om arbetsuppgifterna ändras så att hen inte längre har rätt till uppgifterna, ska fullmaktsgivaren annullera fullmakten.
- Dela ut anvisningarna om hur tjänsten används och information om FPA:s och Migrationsverkets informationstillfälle till de anställda på förläggningen.
- FPA publicerar anvisningen om förmånsdatatjänsten Kelmu på fpa.fi i oktober. Anvisningarna gäller till exempel dataskydd, inloggning och vilka uppgifter som visas. I synnerhet anvisningarna om dataskydd ska med fördel läsas på förhand.
- I samband med att tjänsten öppnas ordnar FPA och Migrationsverket ett informationsmöte för de anställda. Mötet ordnas via Teams och deltagarna har möjlighet att ställa frågor.