Usein kysyttyä tulorekisteristä

Työnantaja voi hakea Kelan etuuksia tulorekisterin kautta, jos palkkaohjelma sallii sen. Kelan nykyiset asiointitavat säilyvät rinnalla.

Tulorekisterin kautta työnantaja voi hakea sairauspäivärahaa, kuntoutusrahaa, vanhempainpäivärahoja ja perhevapaakorvausta. Sopivan palkkaohjelman lisäksi se edellyttää, että työnantaja on antanut suostumuksen sähköiseen päätökseen ja että työnantaja on ilmoittanut Kelaan Y-tunnuskohtaisen tilinumeron. Tulorekisteriin työnantaja tunnistautuu Suomi.fi-tunnistuksella.

Kun Verohallinto lopettaa Katso-tunnistuksen käytön 31.8.2021 Ilmoitin.fissä, eSARA-sovelluksen kautta ei  enää voi lähettää peräkkäistiedostoja, mutta XML-tiedostoja voi kuitenkin edelleen lähettää eSARA-sovelluksesta (Ilmoitin.fi-palvelu).

Työnantajan hakemukset voi edelleen lähettää Kelaan paperilomakkeella postitse. Hakemukseen tarvittavat liitteet lähetetään postitse tai suojatun sähköpostin liitetiedostona. 

Paperilomakkeet päivitetään ja ne säilyvät edelleen käytössä (Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta Y17). Työnantajan hakemus vanhempainpäiväraha-ajan vuosilomakustannukset tai perhevapaakorvaus SV18). Lisäksi tilinumeron ilmoittamista varten on oma  lomakkeensa (Tilinumeron ilmoitus Y122).

1.1.2019 alkaen työnantajien on pitänyt ilmoittaa kaikki palkkatiedot sähköisesti tulorekisteriin (tulorekisteri.fi), johon tunnistaudutaan Suomi.fi-tunnisteella. Kela toivoo, että työnantajat pakollisten palkkatietojen lisäksi ilmoittaisivat täydentävät tiedot palvelussuhteista, poissaoloista ja tulolajeista, koska nämä vähentävät lisäselvitysten ja liitteiden tarvetta.
 

Tulorekisterin kautta työnantaja voi lähettää sairauspäivärahaa, kuntoutusrahaa, vanhempainpäivärahoja ja perhevapaakorvausta koskevia hakemuksia Kelaan.

Tulorekisterin kautta ei voi hakea osasairaus-, tartuntatauti- tai luovutuspäivärahaa, osittaista kuntoutusrahaa tai vuosilomakustannuskorvausta.
Hakemus tulorekisterin palkkailmoituksella edellyttää suostumusta vastaanottaa päätökset sähköisesti. Suostumuksen voi antaa työnantajan asiointipalvelussa.

Lue lisää osoitteessa www.kela.fi/tyonantajat-tulorekisteri ja www.vero.fi/tulorekisteri

Tulorekisteri mahdollistaa uuden tavan hakea sairauspäivärahaa, kuntoutusrahaa, vanhempainpäivärahoja ja perhevapaakorvausta. Hakemuksen voi jättää kätevästi samalla, kun ilmoittaa palkkatietoja tulorekisteriin.

Kun työnantaja palkkatietojen lisäksi ilmoittaa tulorekisteriin vapaaehtoisia, täydentäviä tietoja Kela voi hyödyntää niitä päivärahaetuuksien ratkaisuissa (esim. onko palvelussuhde voimassa, kun etuutta haetaan) ja monissa etuuksissa, joita tulonsaaja hakee (esim. viikkotyöaika, osa-aikatyön prosentti, yksikköpalkan määrä). Näiden täydentävien tietojen ilmoittaminen vähentää Kelan yhteydenottoja työnantajaan ja tarvetta pyytää erillisiä todistuksia ja muita liitteitä.

Kela laskee sairauspäivärahan ja vanhempainpäivärahojen määrät edeltävän 12 kuukauden palkkatietojen pohjalta.

Työnantaja hakee Kelan päivärahoja tulorekisterin kautta ilmoittamalla palkkatietoilmoituksella henkilöä koskevat poissaolotiedot ja hakemuksen käsittelyssä tarvittavat palvelussuhdetiedot (palvelussuhteen voimassaoloaika, palkkauksen muoto ja ammattikoodi).

Perhevapaakorvaushakemukseen tarvitaan lisäksi tieto siitä, onko kyse kokoaikaisesta vai osa-aikaisesta työstä.

Tulorekisterin poissaolotiedoissa ilmoitetaan maksutiedon tyyppi -koodiarvona, haetaanko päivärahaa vai perhevapaakorvausta.

Kelan etuuksien hakemiseen tulorekisterin kautta löydät ohjeita ja tallenteita sivulta kela.fi/tyonantajat-tulorekisteri

Lue lisää palkkatietojen ilmoittamisesta sivustolta tulorekisteri.fi.

Tulorekisterin roolit ja valtuuskoodit on ohjeistettu osoitteessa sivustolla tulorekisteri.fi.

Kelan asiointipalveluissa työnantajan edustaja tarvitsee myös Katso-rooleja, koska tulorekisterin kautta tehtyyn hakemukseen on mahdollista saada vain sähköinen päätös. Suostumus sähköiseen päätökseen annetaan Kelan Työnantajan asiointipalvelussa (päiväraha-asiointi), jossa myös sähköiset päätökset ovat nähtävissä.
Työnantajan on siis ensin suostuttava Kelan sähköisten päätösten vastaanottoon (ks. asiointiopas) ja voi vasta sen jälkeen hakea päivärahoja tulorekisteristä.

Työnantajan asiointipalvelu siirtyy Katsot-tunnisteesta Suomi.fi-tunnistukseeen kesällä 2020. Siihen mennessä palvelun käyttäjä tarvitsee Suomi.fi-valtuudet palvelun käyttöön. Työnantajaorganisaation pitää myös ratkaista, mitä Suomi.fi-tunnistautumistapaa Kelan palveluissa käytetään.

Ilmoitin.fi-palvelussa eSara-peräkkäistiedostoja ei voi enää lähettää 31.8.2021 jälkeen, kun Verohallinto lopettaa Katson käytön. XML-tiedostot toimivat kuitenkin edelleen.. Palkkaohjelmatoimittajat ovat tietoisia siitä, että peräkkäistiedon kuvausta ei enää päivitetä.

Tulorekisterissä on käyttöliittymä, jonka kautta voi ilmoittaa täydentäviä tietoja, kuten Kelan eri etuuksia varten tarvitsemia palvelussuhde-, poissaolo- ja tulolajitietoja. Tällöin ilmoittajan pitää varmistaa, ettei käyttöliittymällä ilmoiteta palkkajärjestelmästä poikkeavia tietoja.

Käyttöliittymän ohjeet ovat sivustolla tulorekisteri.fi.

Hakemusten ja muidenkin tietojen osalta tehdään vastaavia tarkistuksia kuin eSara-aineistoissa, jotta palkkatietoilmoitusten käsittely sujuu ongelmitta Kelassa. Palkkaohjelma voi tehdä nämä tarkistukset. Lähettäjä voi myös tarkistaa aineiston Ilmoitin.fi-palvelussa.  Tarkistussäännöt on julkaistu vero.fi-sivustolla.

Jos lähetetyssä aineistossa on ristiriitainen tieto tai hakemus on puutteellinen, Kela ottaa ensisijaisesti sähköpostitse yhteyttä aineistossa ilmoitettuun, sisällölliseen yhteyshenkilöön. Jos sähköpostiosoitetta ei ole käytettävissä, Kela ottaa yhteyttä työnantajaan kirjeitse.

Suostumuksen voi antaa tai perua henkilö, joka on organisaation Katso-pääkäyttäjä tai rinnakkaispääkäyttäjä.

Tutustu asiointioppaaseen Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen sähköiseen päätökseen (pdf)

Päätöstietokooste näkyy kaikille hakemuksien lähettäjille eli roolilla ”Kela – Hakemukset, maksut ja päätökset”. Päätöstietokooste on uusi palvelu.

Kun suostumus on annettu, Kela ei enää lähetä päätöksiä postitse. Asiakaskirjeet lähetetään kuitenkin edelleen postitse YTJ:n mukaiseen osoitteeseen.

Suostumuksen antaneelle työnantajalle toimitetaan sähköisesti kaikki seuraavien etuuksien päätökset:

• sairauspäiväraha
• osasairauspäiväraha
• tartuntatautipäiväraha
• luovutuspäiväraha
• äitiys-, isyys ja vanhempainraha
• erityisäitiysraha
• kuntoutusraha
• perhevapaakorvaus
• lomakustannuskorvaus

Kyllä,

Hakemuksen tekeminen tulorekisterin kautta edellyttää, että työnantajalla on Kelassa yksi Y-tunnuskohtainen tilinumero sekä työnantajan suostumus vastaanottaa päätökset sähköisesti. Jos tilinumeroa ja suostumusta ei ole, Kela ei voi käsitellä tulorekisterin kautta tullutta hakemusta. Kelan käsittelijä on tällöin yhteydessä työnantajaan ja pyytää ilmoittamaan tilinumeron sekä lähettämään hakemuksen uudestaan Työnantajan asiointipalvelusta, eSARA-sovelluksesta tai paperilomakkeella.

Työnantajan tilinumeroa ei voi ilmoittaa puhelimitse, koska Kela ei pysty silloin varmentamaan, kuka sen ilmoittaa.

Tilinumeron voi ilmoittaa Työnantajan asiointipalvelussa tai tilinumerolomakkeella (Tilinumeron ilmoitus Y122).
Miten se tehdään, kerrotaan asiointioppaassa Näin ilmoitat työnantajan tilinumeron (pdf).

Kyllä. Sinun pitää ilmoittaa tulorekisteriin maksamasi palkka, 727,75 e/kk ja palkasta peritty ennakonpidätys sekä ilmoittaa samalla ilmoituksella myös palkaksi katsottu Kelan maksama yksityisen hoidon tuki, 372,25 e/kk ”Sijaismaksajan maksama palkka” -tulolajilla, josta työnantajana maksat sosiaalivakuutusmaksut.

Kela ilmoittaa tulorekisteriin hoitajalle maksamansa yksityisen hoidon tuen, 372,25 e/kk ja siitä toimittamansa ennakonpidätyksen. Kela ei pidätä maksamastaan tuesta työntekijän osuutta työeläke- eikä työttömyysvakuusmaksusta.

Olet työnantajana velvollinen ottamaan perheeseen työsuhteessa olevalle hoitajalle työeläke- ja tapaturmavakuutuksen sekä työttömyysvakuutuksen koko sovitun palkan eli 1 100 euron kuukausipalkan osalta. Ilmoita samalla palkkatietoilmoituksella palkasta peritty työntekijän osuus työeläkevakuutusmaksusta sekä työttömyysvakuutusmaksusta.

Tämän lisäksi sinun tulee antaa työnantajan erillisilmoitus työnantajan sairausvakuutusmaksusta.

Jos käytät palkanmaksuun Verohallinnon maksutonta Palkka.fi-palvelua, se lähettää ilmoituksen automaattisesti tulorekisteriin.

Kyllä. Sinun pitää ilmoittaa tulorekisteriin Kelan maksama ja palkaksi katsottu yksityisen hoidon tuki. Se on tulolajia ”Sijaismaksajan maksama palkka”, josta työnantajana maksat sosiaalivakuutusmaksut.

Koska isovanhempi on palkattu perheeseen työsuhteeseen, olet työnantajana velvollinen ottamaan hänelle työeläke- ja tapaturmavakuutuksen sekä työttömyysvakuutuksen sovitun palkan osalta. Ilmoita samalla palkkatietoilmoituksella palkasta peritty työntekijän osuus työeläkevakuutusmaksusta sekä työttömyysvakuutusmaksusta.

Tämän lisäksi sinun pitää antaa työnantajan erillisilmoitus työnantajan sairausvakuutusmaksusta.

Myös Kela ilmoittaa tulorekisteriin hoitajalle maksamansa yksityisen hoidon tuen sekä perityn ennakonpidätyksen tulorekisteriin. Kela ei pidätä maksamastaan tuesta työntekijän osuutta työeläke- eikä työttömyysvakuusmaksusta.

Jos käytät palkanmaksuun Verohallinnon maksutonta Palkka.fi-palvelua, palvelu lähettää palkkailmoitukset automaattisesti tulorekisteriin.