Suomi.fi-fullmakter för FPA-ärenden
När du använder e-tjänsterna för arbetsgivare behöver du Suomi.fi-fullmakter som gäller i respektive e-tjänst. Du får de Suomi.fi-fullmakter du behöver av din egen organisation. FPA ger inte ärendefullmakter till andra än sådana personer som är anställda hos FPA. Vissa ansvarspersoner för företag och sammanslutningar, såsom verkställande direktörer eller näringsidkare, kan sköta ärenden utan fullmakt.
Ta reda på vilka fullmakter du behöver.
Läs mer om att ge fullmakter som organisation (suomi.fi).
Du får ett förslag om att aktivera Suomi.fi-meddelanden när du loggar in i e-tjänsten
När du från och med 12.5.2025 loggar in i den offentliga förvaltningens e-tjänster får du ett förslag om att aktivera Suomi.fi-meddelanden. Vänligen notera att Suomi.fi-meddelandena endast är avsedda för personlig myndighetspost. Om du aktiverar meddelandena ska du ange din personliga e-postadress.
Olika typer av fullmakter
När du loggar in i e-tjänsterna för arbetsgivare kan du för varje FO-nummer utföra de uppgifter som du har ärendefullmakt eller representationsfullmakt för. Typen av fullmakt (suomi.fi) ska vara
- ärendefullmakt då du sköter den egna organisationens FPA-ärenden
- representationsfullmakt då du sköter en annan organisations FPA-ärenden. En representationsfullmakt kan avgränsas med riktade specifikationer.
Avgränsning av fullmakter
Det är möjligt att rikta representationsfullmakterna endast till vissa personer genom att använda riktade specifikationer. Detta rekommenderas för att säkerställa dataskyddet.
- Representationsfullmakt utan riktad specifikation: den som får representationsfullmakt har rätt att sköta ärenden för alla de kundföretag som har gett eller kommer att ge ett namngivet fullmaktsärende till bokföringsbyrån i form av ärendefullmakt.
- Representationsfullmakt med riktad specifikation: den som får representationsfullmakt har rätt att sköta ärenden bara för de namngivna kundföretag, vilkas FO-nummer har lagts till vart och ett av de fullmaktsärenden som ges i form av representationsfullmakt.I Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare och när eSara-filer skickas kan avgränsningen av representationsfullmakten göras enligt FO-nummer.
I e-tjänsten för ersättningar för företagshälsovård kan avgränsningen av representationsfullmakten göras enligt FO-nummer och vid behov också med en specifikation som begränsar behörigheten och som arbetsgivaren själv väljer. En specifikation som begränsar behörigheten kan också fogas till en ärendefullmakt eller en fullmaktsrätt.
Om representationsfullmakt redan hunnit ges utan riktade specifikationer, kan sådana läggas till endast genom att fullmaktsärenden tas bort och därefter ges på nytt med riktade specifikationer. FO-nummer ska fogas till varje sådant fullmaktsärende som en anställd vid bokföringsbyrån behöver för att kunna sköta kundföretagets ärenden.
Läs mer om hur en organisation ger en anställd fullmakt att sköta kundens ärenden (suomi.fi).
Suomi.fi-fullmakter som behövs för Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare
Du behöver den här fullmakten om du sköter löneärenden för anställda i en organisation och
- du i organisationens namn skickar
- ansökningar om dagpenning eller meddelanden eller bilagor i anslutning till dem, som gäller en person
- meddelanden som hänför sig till en persons arbete utomlands
- du meddelar i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare att organisationen tar emot FPA-beslut elektroniskt
- utifrån personbeteckningen kontrollerar ansökningar och meddelanden som har skickats i organisationens namn vid ett tidigare tillfälle.
Du behöver inte den här fullmakten om du skapar ansökningsuppgifterna i anmälan om löneuppgifter i inkomstregistret och det inte ingår i dina uppgifter att kontrollera beslut eller utbetalningar.
Du behöver den här fullmakten om
- du granskar alla utbetalda förmånsbetalningar
- du har som uppgift att dela upp Excel-filer som du hämtat från Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare i lämpliga helheter och lämna filerna till dem som kontrollerar betalningsuppgifter.
Du behöver den här fullmakten om
- du granskar alla beslut som meddelats
- du har som uppgift att dela Excel-filer som du hämtat från Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare i lämpliga helheter till dem som kontrollerar beslutsuppgifter.
FPA rekommenderar att möjligheten att hämta sammandrag av beslutsuppgifter i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare koncentreras till endast några personer. Den som fått fullmakten kan hämta Excel-filer som innehåller beslutsuppgifter i tjänsten och spara dem i organisationens eget system. Efter detta kan Excel-filerna spjälkas upp i mindre delar som flera personer kan kontrollera, till exempel på basis av uppgiften Specifikation av betalning.
Du behöver den här fullmakten om du meddelar arbetsgivarens kontonummer för utbetalning av förmåner.
Du behöver den här fullmakten om det ingår i dina arbetsuppgifter att övervaka att organisationens datasäkerhetsföreskrifter följs. Funktionen för granskning av användningslogguppgifter syns i tjänsten bara för sådana personer som har den här fullmakten.
Med fullmakten kan du granska logguppgifter i anslutning till förmånsansökningar, beslut och betalningar. I logguppgifterna kan man granska vem som på organisationens vägnar har använt olika funktioner i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare.
Ilmoitin.fi – den Suomi.fi-fullmakt som behövs för att skicka eSARA-filer
Du behöver den här fullmakten om du sköter löneärenden för anställda i en organisation och
- du i form av eSara-filer skickar dagpenningsansökningar, ansökningar om familjeledighetsersättning, ansökningar om ersättning för semesterkostnader eller meddelanden i anslutning till dem
- du i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare granskar ansökningar och meddelanden som har skickats, förmånsbeslut som har tagits emot och uppgifter om utbetalning som grundar sig på beslut
- du i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare ger ditt samtycke till att ta emot elektroniska beslut.
Användningen av eSara-filer upphör vid FPA
FPA upphör 30.9.2025 med att använda eSara-filer som skickas via tjänsten Ilmoitin.fi. I fortsättningen kan arbetsgivare ansöka om förmåner via inkomstregistret. Läs mer om ansökan om förmåner i inkomstregistret.
Suomi.fi-fullmakter för e-tjänsten för ersättning för företagshälsovård
Suomi.fi-fullmakt för e-tjänsten för KIILA-rehabiliteringskurser
Du behöver den här fullmakten om
- du är anställd hos en arbetsgivare, en producent av företagshälsovårdstjänster eller ett fackförbund och
- du ansöker om en Kiila-rehabiliteringskurs för den personal du representerar.
Situationer där ärendefullmakt inte behövs
Ansvarspersoner i företag och föreningar samt prokurister kan utifrån sin ställning använda FPA:s dagpennings- och ersättningstjänst för arbetsgivare och e-tjänst för ersättningar för företagshälsovård utan fullmakt. Det är fråga om personer som i ett offentligt register, såsom handelsregistret, föreningsregistret eller Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) har någon av följande roller:
- näringsidkare
- utredningsman
- verkställande direktör
- verkställande direktörens ställföreträdare
- vice verkställande direktör
- styrelseordförande för ett aktiebolag eller bostadsaktiebolag.
- bolagsman.
Läs mer