Asioi verkossa
Ilmoitin.fi-palvelu työnantajille
Ilmoitin.fi on Verohallinnon ylläpitämä verkkopalvelu, jonka kautta voit lähettää työnantajan hakemuksia ja ilmoituksia eSARA-tiedostoina Kelaan. Voit kerätä tiedostoon usean työntekijän tietoja yhdellä kertaa, jos palkkajärjestelmään on tehty tiedoston muodostamisen edellyttämät muutokset.
Palvelussa voit lähettää
- työnantajan päivärahaetuuksiin
- vuosilomakustannuskorvaukseen ja
- perhevapaakorvaukseen liittyviä hakemuksia ja ilmoituksia.
Vaihtoehtoisesti voit toimittaa hakemukset ja ilmoitukset tulorekisterin palkkatietoilmoituksella ja Työnantajan asiointipalvelussa.
Palveluun voi kirjautua Suomi.fi-tunnistuksella (xml-tiedostot). Katso-tunnistautuminen ja peräkkäistiedostojen vastaanotto päätttyy 30.4.2021, kun Suomi.fi korvaa Katso-palvelun.
Ennen palvelun käyttöä
- Varmista järjestelmätoimittajaltasi, että palkkaohjelmalla saa tehtyä eSARA-tiedoston (xml).
Näin lähetät ilmoituksia ja hakemuksia
- Poimi työntekijöitä koskevat tiedot palkkajärjestelmästä tiedostoksi.
- Tarkista Ilmoitin.fi-palvelussa, ettei tiedostossa ole virheitä.
- Lähetä tiedosto Kelaan Ilmoitin.fi-palvelussa. Saat lähetyksestä vastaanottokuittauksen.
- Ilmoitin.fi-palvelu siirtää tiedot Kelaan ja Kela käsittelee tiedostot seuraavana yönä. Seuraavana päivänä voit tarkistaa Kelan vastaanottamat asiakirjat Työnantajan asiointipalvelun Aiemmin lähetetyt -toiminnolla.
- Palvelun Arkisto-valinnalla voit tarkistaa aiemmin lähettämäsi tiedostot.
Suomi.fi-tunnistus
Ilmoitin.fi-palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella. Voit tunnistautua henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
Suomi.fi-valtuudet
Palvelun käyttäjä tarvitsee organisaatiolta Suomi.fi-valtuuden. Palveluun tarvitaan Suomi.fi-valtuus "Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen". Anna ja hae valtuuksia Suomi.fin Valtuudet-palvelussa.
Yksityiset yritykset antavat valtuudet omatoimisesti Suomi.fin Valtuudet-palvelussa. Julkiset organisaatiot, seurakunnat, säätiöt ja useamman nimenkirjoittajan yhdistykset rekisteröivät ensin valtuushakemuksella valtuutusoikeuden Suomi.fi-valtuuksien virkailija-avusteisessa valtuuttamispalvelussa, minkä jälkeen valtuutusoikeuden saanut voi antaa tarvittavat valtuudet Suomi.fin Valtuudet-palvelussa.