Ilmoitin.fi-palvelu työnantajille
Huomio
Ilmoitin.fi-palvelun kautta lähetettävien eSARA-tiedostojen käyttö päättyy syksyllä 2025. Suosittelemme, että isot työnantajat valmistautuvat jo nyt hakemaan etuuksia tulorekisterissä. Tulorekisterissä hakeminen on helppoa, mutta se vaatii muutoksen palkkaohjelmaasi.
Ilmoitin.fi on Verohallinnon ylläpitämä verkkopalvelu, jonka kautta voit lähettää työnantajan hakemuksia ja ilmoituksia eSARA-tiedostoina Kelaan. Voit kerätä tiedostoon usean työntekijän tietoja yhdellä kertaa, jos palkkajärjestelmään on tehty tiedoston muodostamisen edellyttämät muutokset.
Kun asioit palvelussa, tarvitset asiointipalvelukohtaiset Suomi.fi-valtuudet. Saat tarvittavat valtuudet aina omasta organisaatiostasi.
Palvelussa voit lähettää XML-tiedostoina hakemuksia ja ilmoituksia
- työnantajan päivärahaetuuksiin
- vuosilomakustannuskorvaukseen ja
- perhevapaakorvaukseen.
Ennen palvelun käyttöä varmista järjestelmätoimittajaltasi, että palkkaohjelmalla saa tehtyä eSARA-tiedoston (xml).
Tunnistaudu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai ulkomaalaisen henkilön Finnish authenticator -tunnistusvälineellä.
Saat ehdotuksen Suomi.fi-viestien käyttöönotosta, kun kirjaudut asiointipalveluun
Kun 12.5.2025 alkaen kirjaudut julkisen hallinnon organisaation asiointipalveluun, saat ehdotuksen ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön. Huomaathan, että Suomi.fi-viestit on tarkoitettu vain henkilökohtaista viranomaispostia varten. Jos otat viestit käyttöön, anna henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi.
Näin lähetät ilmoituksia ja hakemuksia
- Poimi työntekijöitä koskevat tiedot palkkajärjestelmästä tiedostoksi.
- Tarkista Ilmoitin.fi-palvelussa, ettei tiedostossa ole virheitä.
- Lähetä tiedosto Kelaan Ilmoitin.fi-palvelussa. Saat lähetyksestä vastaanottokuittauksen.
- Ilmoitin.fi-palvelu siirtää tiedot Kelaan ja Kela käsittelee tiedostot seuraavana yönä. Seuraavana päivänä voit tarkistaa Kelan vastaanottamat asiakirjat Työnantajan päiväraha ja korvauspalvelun Aiemmin lähetetyt -toiminnolla.
- Palvelun Arkisto-valinnalla voit tarkistaa aiemmin lähettämäsi tiedostot.
Vaihtoehtoisesti voit toimittaa hakemukset ja ilmoitukset Kelan Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai tulorekisterin palkkatietoilmoituksella.
Jos sinulla on vaikeuksia palveluun kirjautumisessa, tutustu ohjeisiin.