Ilmoitin.fi-palvelu työnantajille

Ilmoitin.fi on verottajan ylläpitämä verkkopalvelu, joka vaatii Katso-tunnisteen.

Voit kerätä palkkajärjestelmästänne usean työntekijän tiedot ja lähettää ne Ilmoittimessa yhdellä kertaa Kelaan. Ilmoitin.fi on maksuton ja sitä voivat käyttää yritykset, joilla on käytössään ilmoitustiedostoja tuottava palkkaohjelmisto.

Palvelussa voit ilmoittaa

• työnantajan maksamista palkoista sairaus-, osasairaus-, kuntoutus-, tartunta-, luovutus-, äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainpäivärahakauden sekä erityishoitorahakauden ajalta
• vuosilomakustannuksen korvaushakemuksia vanhempainpäiväraha-ajan palkasta (SV18)

Miksi kannattaa käyttää?

• Säästät aikaa, kun voit lähettää usean henkilön ilmoitukset ja hakemukset kerralla.
• Palveluun sisältyy tarkistuksia.
• Tiedot poimitaan ohjelmallisesti palkkaohjelmasta.
• Kela on luopumassa järjestelmätulosteiden vastaanottamisesta.

Ennen palvelun käyttöä

• Varmista järjestelmätoimittajaltasi, että palkkaohjelmalla saa tehtyä ilmoitustiedoston

Näin lähetä ilmoituksia ja hakemuksia

• Poimi työntekijöitä koskevat tiedot palkkajärjestelmästä tiedostoksi.
• Tarkista Ilmoitin.fi-palvelussa, ettei tiedostossa ole virheitä.
• Lähetä tiedosto Kelaan Ilmoitin.fi-palvelussa. Saat lähetyksestä vastaanottokuittauksen.
• Ilmoitin.fi-palvelu siirtää tiedot Kelaan kerran vuorokaudessa. Seuraavana päivänä näet työnanajien asiointipalvelussa siirtyneet tiedot henkilöittäin
• palvelun Arkisto-valinnalla voit tarkistaa aiemmin lähettämäsi tiedostot.

Palvelun käyttöoikeudet ja tunnistautuminen

Ilmoitin.fi-palveluun tunnistaudutaan ns. vahvalla Katso-tunnisteella. Voit tilata Katso-tunnisteen verohallinnolta.Tiedoston lähettäjällä tulee olla työnantajan pääorganisaation valtuutus, Kelan rooli "Hakemukset, maksut ja päätökset" ja vahva Katso-tunniste.

Lue lisää

• Ohjeita eSARA-tiedostojen lähettäjälle (pdf))
• Tilaa Katso-tunniste (yritys.tunnistus.fi)