Ilmoitin.fi-palvelu työnantajille (eSara) | Työnantajat | KelaSiirry sisältöön

Ilmoitin.fi-palvelu työnantajille

Ilmoitin.fi on Verohallinnon ylläpitämä verkkopalvelu, jonka kautta voit lähettää työnantajan hakemuksia ja ilmoituksia eSARA-tiedostoina Kelaan. Voit kerätä tiedostoon usean työntekijän tietoja yhdellä kertaa, jos palkkajärjestelmään on tehty tiedoston muodostamisen edellyttämät muutokset.

Kun asioit palvelussa, tarvitset asiointipalvelukohtaiset Suomi.fi-valtuudet. Saat tarvittavat valtuudet aina omasta organisaatiostasi.

Palvelussa voit lähettää XML-tiedostoina hakemuksia ja ilmoituksia

  • työnantajan päivärahaetuuksiin
  • vuosilomakustannuskorvaukseen ja
  • perhevapaakorvaukseen.

Ennen palvelun käyttöä varmista järjestelmätoimittajaltasi, että palkkaohjelmalla saa tehtyä eSARA-tiedoston (xml).

Ilmoitin.fi

Tunnistaudu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai ulkomaalaisen henkilön Finnish authenticator -tunnistusvälineellä.

Kirjaudu (vero.fi)

Näin lähetät ilmoituksia ja hakemuksia

  • Poimi työntekijöitä koskevat tiedot palkkajärjestelmästä tiedostoksi.
  • Tarkista Ilmoitin.fi-palvelussa, ettei tiedostossa ole virheitä.
  • Lähetä tiedosto Kelaan Ilmoitin.fi-palvelussa. Saat lähetyksestä vastaanottokuittauksen.
  • Ilmoitin.fi-palvelu siirtää tiedot Kelaan ja Kela käsittelee tiedostot seuraavana yönä. Seuraavana päivänä voit tarkistaa Kelan vastaanottamat asiakirjat Työnantajan asiointipalvelun Aiemmin lähetetyt -toiminnolla.
  • Palvelun Arkisto-valinnalla voit tarkistaa aiemmin lähettämäsi tiedostot.

Vaihtoehtoisesti voit toimittaa hakemukset ja ilmoitukset Kelan Työnantajan asiointipalvelussa tai tulorekisterin palkkatietoilmoituksella.

Jos sinulla on vaikeuksia palveluun kirjautumisessa, tutustu ohjeisiin.

Lue lisää

Sivu päivitetty 12.9.2023

Mitä mieltä olet sivusta?