Ilmoitin.fi-palvelu työnantajille

Ilmoitin.fi on Verohallinnon ylläpitämä verkkopalvelu, jonka kautta voit lähettää työnantajan hakemuksia ja ilmoituksia eSARA-tiedostoina Kelaan. Voit kerätä tiedostoon usean työntekijän tietoja yhdellä kertaa, jos palkkajärjestelmään on tehty tiedoston muodostamisen edellyttämät muutokset.

Palvelussa voit lähettää

  • työnantajan päivärahaetuuksiin
  • vuosilomakustannuskorvaukseen ja
  • perhevapaakorvaukseen liittyviä hakemuksia ja ilmoituksia.
 

Vaihtoehtoisesti voit toimittaa hakemukset ja ilmoitukset tulorekisterin palkkatietoilmoituksella ja Työnantajan asiointipalvelussa.

Palveluun voi kirjautua Suomi.fi-tunnistuksella (xml-tiedostot) ja toistaiseksi myös Katso-tunnisteella. Katso-tunnistautuminen ja peräkkäistiedostojen vastaanotto päättyy vuoden 2020 aikana, kun Suomi.fi korvaa Katso-palvelun.

Ennen palvelun käyttöä

  • Varmista järjestelmätoimittajaltasi, että palkkaohjelmalla saa tehtyä eSARA-tiedoston (xml).

Näin lähetät ilmoituksia ja hakemuksia

  • Poimi työntekijöitä koskevat tiedot palkkajärjestelmästä tiedostoksi.
  • Tarkista Ilmoitin.fi-palvelussa, ettei tiedostossa ole virheitä.
  • Lähetä tiedosto Kelaan Ilmoitin.fi-palvelussa. Saat lähetyksestä vastaanottokuittauksen.
  • Ilmoitin.fi-palvelu siirtää tiedot Kelaan ja Kela käsittelee tiedostot seuraavana yönä. Seuraavana päivänä voit tarkistaa Kelan vastaanottamat asiakirjat Työnantajan asiointipalvelun Aiemmin lähetetyt -toiminnolla.
  • Palvelun Arkisto-valinnalla voit tarkistaa aiemmin lähettämäsi tiedostot.

Suomi.fi-tunnistus

Ilmoitin.fi-palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella. Voit tunnistautua henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.

Suomi.fi-valtuudet

Palvelun käyttäjä tarvitsee organisaatiolta Suomi.fi-valtuuden. Palveluun tarvitaan Suomi.fi-valtuus "Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen". Anna ja hae valtuuksia Suomi.fin Valtuudet-palvelussa. 

Katso poistuu käytöstä

Työnantajan asiointipalvelua on toistaiseksi mahdollista käyttää myös voimassaolevilla Katso-valtuuksilla. Suomi.fi-valtuudet kannattaa kuitenkin antaa Suomi.fin Valtuudet-palvelussa viipymättä, sillä Katso poistuu käytöstä vuoden 2020 lopussa.

Yksityiset yritykset antavat valtuudet omatoimisesti Suomi.fin Valtuudet-palvelussa. Julkiset organisaatiot, seurakunnat, säätiöt ja useamman nimenkirjoittajan yhdistykset rekisteröivät ensin valtuushakemuksella valtuutusoikeuden Suomi.fi-valtuuksien virkailija-avusteisessa valtuuttamispalvelussa, minkä jälkeen valtuutusoikeuden saanut voi antaa tarvittavat valtuudet Suomi.fin Valtuudet-palvelussa.

Lue lisää