Föräldradagpenningar till arbetsgivare

• FPA betalar föräldradagpenning när en arbetstagare tar ut graviditetsledighet, särskild graviditetsledighet eller föräldraledighet.
• Om arbetsgivaren betalar lön under familjeledigheten betalar FPA föräldradagpenningen till arbetsgivaren för den avlönade tiden. För annan tid utan lön betalas föräldradagpenningen till arbetstagaren.
• Dagpenningens belopp baserar sig på arbetstagarens årsinkomst.
• Vi behöver också få uppgifter av arbetstagaren för att kunna avgöra arbetsgivarens ansökan. Arbetstagaren kan meddela uppgifterna genom att fylla i en ansökan och lämna in den till FPA.
• Arbetsgivaren kan ansöka om föräldradagpenning på nätet i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare eller i inkomstregistret. För båda tjänsterna behövs Suomi.fi-fullmakter.
• Arbetsgivaren ska ansöka om föräldradagpenning inom 2 månader från den dag då graviditetsledigheten, den särskilda graviditetsledigheten eller föräldraledighetsperioden började.

I arbetstagarens föräldraledighet kan det ingå vardagar som är lediga dagar varje vecka, dvs. veckoledigheter. Med vardagar avses måndag till lördag, bortsett från helgdagar.

FPA kan betala dagpenning för veckoledigheten till arbetsgivaren om

• veckoledigheten ingår i den föräldraledighet som arbetstagaren har ansökt om och
• arbetsgivaren betalar lön också för veckoledigheter.

I kollektivavtalet fastställs om veckoledigheten ingår i föräldraledighetsdagarna med lön. Kontrollera i kollektivavtalet om lön ska betalas ut.

En arbetstagare kan få lön från flera arbetsgivare under graviditetsledighet, särskild graviditetsledighet och föräldraledighet. Då fördelas dagpenningen mellan arbetsgivarna i förhållande till den lön de betalat ut.

Det är möjligt att den andra arbetsgivaren meddelar de utbetalda lönerna först efter att föräldradagpenningen beviljats och betalats till den första arbetsgivaren. Då måste FPA rätta beslutet om dagpenning och återkräva den felaktigt utbetalda dagpenningen av den första arbetsgivaren.

En arbetstagare kan samtidigt vara anställd och verksam som företagare. Om arbetstagaren har en FöPL- eller LFöPL-försäkring betalas en del av dagpenningen till arbetstagaren själv och en del till den arbetsgivare som betalar hens lön. Om lönen under föräldraledigheten betalas av företagarens eget företag betalar FPA dagpenning till företaget endast om företagaren står i ett anställningsförhållande till företaget, dvs. är ArPL-försäkrad. Föräldradagpenningen fördelas i förhållande till den gällande FöPL- eller LFöPL-arbetsinkomsten och löneinkomsten.

Arbetstagare som flyttar från utlandet till Finland

FPA kan betala ut föräldradagpenning till en arbetstagare som är stadigvarande bosatt eller arbetar i Finland. Arbetstagaren behöver inte vara finsk medborgare. Om arbetstagaren inte är medborgare i ett EU- eller EES-land eller i Schweiz behöver hen även ett uppehållstillstånd.

Om en arbetstagare som flyttar till Finland från ett annat EU- eller EES-land eller från Schweiz eller Storbritannien får föräldradagpenning från sitt utreseland, fortsätter utreselandet i regel att betala stödet för den tid som arbetstagaren har rätt till den. Arbetstagaren eller arbetsgivaren kan inte samtidigt få föräldradagpenning från Finland för samma tid.

När utbetalningen av föräldradagpenning från det andra landet upphört kan arbetstagaren eller arbetsgivaren få dagpenning från Finland. Det här är möjligt endast om antalet föräldradagpenningsdagar i Finland är större än i arbetstagarens utreseland.

Om föräldradagpenningar för arbetstagare som flyttar till Finland (Privatpersoner)

Arbetstagare som flyttar från Finland till utlandet

En arbetstagare som flyttar utomlands ska meddela FPA om flytten. Hur länge hen stannar utomlands och till vilket land hen åker påverkar arbetstagarens och arbetsgivarens möjlighet att få förmåner. Vi bedömer varje kunds situation skilt för sig.

Om föräldradagpenningar för arbetstagare som flyttar från Finland till utlandet (Privatpersoner)

Kontrollera först i tjänsten Suomi.fi-fullmakter om du redan har fått fullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande.

Om du inte har fullmakten kan du be om den i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.

Begäran kan godkännas av en ansvarsperson inom din organisation. Eftersom tjänsten inte skickar någon avisering om att det finns en begäran som väntar på godkännande ska du informera fullmaktsgivaren om det.

En ansvarsperson inom företaget kan ge en fullmakt i tjänsten Suomi.fi-fullmakter också utan separat begäran.

Observera att fullmakten endast kan ges av en representant för företaget eller föreningen. Du kan inte ansöka om fullmakt hos FPA. Om det är oklart vem som kan ge en fullmakt ska du reda ut saken med din organisation.

Kom ihåg det här när du anmäler en arbetstagares lön

• Ange i ansökan den tid för vilken arbetsgivaren betalar lön under graviditets- och föräldraledigheten. Du kan ta reda på den sista dagen med lön med hjälp av räknaren. Ange som startdatum den dag då löneutbetalningen börjar och som längd antalet dagar med lön.

• Du kan ansöka om dagpenning per löneperiod i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare. Ange då i ansökan från vilken dag löneutbetalningen under föräldraledigheten fortsätter. Dagpenningen betalas inte ut från och med det datum som angetts förrän FPA har fått en ny ansökan.

• Föräldradagpenning kan inte betalas till arbetsgivaren eller arbetstagaren medan arbetstagaren har avlönad semester. Ett undantag är lärares kalkylerade semester, då arbetsgivaren kan få graviditets- och föräldrapenning. En lärares avlönade graviditets- eller föräldraledighet kan infalla helt eller delvis under den kalkylerade semestern eller sommarledigheten. Arbetsgivaren ska ange lärarens löner som lön för graviditets- eller föräldraledighet.

• Semesterersättning och semesterpenning är inte lön som betalas under föräldraledigheten, utan ersättning för tidigare intjänad semester. Om arbetsgivaren betalar ut semesterersättning eller semesterpenning under graviditets- eller föräldraledigheten för semester som arbetstagaren inte tagit ut, ska detta inte anmälas till FPA.

• Lönen för en deltidsanställd arbetstagares frånvaro ska anges per dag om hen har timlön.

Spara blanketten Anmälan om lön från arbetsgivare Y 17r (pdf). Fyll i blanketten och skriv ut den. Skicka blanketten till Folkpensionsanstalten, PB 26, 00056 FPA. 

För särskild graviditetspenning ska också blanketten Arbetsgivarens meddelande för särskild graviditetspenning SV 96r (pdf) bifogas. 

Innan arbetsgivaren kan ansöka om förmåner i inkomstregistret för första gången är det vanligt att arbetsgivaren måste göra ändringar i sitt löneprogram. Ändringarna gör det möjligt att överföra uppgifter från löneprogrammet till inkomstregistret.

På inkomstregistrets webbplats finns information om vilka uppgifter som ska finnas med i ansökningarna. Utöver de obligatoriska uppgifterna rekommenderar vi att man alltid också anger de frivilliga uppgifterna. Handläggningen av ansökan går snabbare när FPA inte behöver begära kompletterande uppgifter separat.

När ansökan har avgjorts kan beslutet läsas i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare.

Se även:

Tips på hur man ansöker om förmåner i inkomstregistret