Työnantajien asiointipalvelu | Työnantajat | KelaSiirry sisältöön

Työnantajan asiointipalvelu

Jos et ole organisaation vastuuhenkilö, tarvitset Suomi.fi-valtuudet Työnantajan asiointipalvelussa asiointiin. Voit suorittaa palvelussa vain niitä tehtäviä, joihin sinulle on annettu valtuudet. Saat tarvittavat valtuudet aina omasta organisaatiostasi.

Organisaation vastuuhenkilö voi käyttää asiointipalvelua ilman valtuutusta.

Työnantajan asiointipalvelussa voit esimerkiksi

  • hakea päivärahoja ja vanhempainvapaisiin liittyviä korvauksia työnantajalle ja lähettää niihin liittyviä lisätietoja
  • tarkistaa maksu- ja päätöstietoja
  • ylläpitää työnantajan tilitietoja
  • ilmoittaa työntekijän ulkomaan työstä.

Kirjaudu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai ulkomaalaisen henkilön Finnish authenticator -tunnistusvälineellä.

Työnantajan asiointipalvelu

Kirjaudu

Toimita liitteet joko postitse osoitteeseen Kela, PL 26, 00056 KELA tai suojatulla sähköpostilla.

Päiväraha-asioinnissa voit hyödyntää myös Verohallinnon Ilmoitin.fi-palvelua ja tulorekisteriä.

Jos sinulla on vaikeuksia palveluun kirjautumisessa, tutustu ohjeisiin.

Asiointipalvelun ohjeita

Jos työnantaja on hakenut päiväraha- ja perhevapaaetuuksia Työnantajan asiointipalvelussa, hän saa päätöksen sekä postitse että asiointipalvelussa. Päätöstietojen tarkastelu edellyttää siihen tarkoitettua asiointivaltuutta Palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätöstietojen tarkastelu.

Jos työnantaja haluaa luopua kokonaan paperipäätöksistä, hänen on annettava siihen suostumuksensa asiointipalvelussa. Suostumuksen voi antaa työnantajan edustaja, jolla on siihen tarvittava asiointivaltuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen.

Tilinumeron voi ilmoittaa henkilö, jolla on rekisteritietojen perusteella oikeus edustaa yritystä tai yhdistystä yksin tai henkilö, jolla on asiointivaltuus Tilinumeron ilmoittaminen palvelussuhteeseen liittyvien etuusmaksujen maksamista varten.

  1. Kirjaudu asiointipalveluun ja kirjoita yrityksen y-tunnus
  2. Valitse Ilmoitan työnantajan tilinumeron etuusmaksuja varten.
  3. Valitse Ilmoitan tilinumeron muutoksesta ja paina Jatka, jos haluat ilmoittaa tilinumeron etuuksien maksua varten. Voit ilmoittaa tilinumeron, vaikka et ole vielä hakemassa etuutta.
  4. Ilmoita suomalaisen pankin IBAN-muotoinen tilinumero.

    Jos ilmoitat tilinumeron muutoksesta, voit ilmoittaa päivämäärän, josta alkaen haluat tilinumeroa käytettävän.

    Jos haluat ilmoittaa ulkomaalaisen pankin tilinumeron, valitse Ulkomaan maksuosoite.
  5. Valitse lopuksi Hyväksy ja lähetä.
  1. Valitse asiointipalvelussa ensin yritys, jonka työntekijää kysymys koskee.
  2. Valitse Lähetän hakemuksia tai ilmoituksia tai Tarkistan työntekijäkohtaisia tietoja.
  3. Anna työntekijän henkilötunnus.
  4. Valitse Ilmoitus tai hakemus ja sen jälkeen etuuden nimi, josta olemme pyytäneet lisätietoja.
  5. Valitse Lisäselvitys aikaisemmin lähetettyyn ilmoitukseen tai hakemukseen.
  6. Voit vastata kysymyksiin vapaamuotoisesti.
  7. Jos sinulta on pyydetty palkkatietoja tai kysytty, onko poissaolo palkallista tai palkatonta, valitse Palkan ilmoittaminen. Täytä pyydetyt tiedot joko palkallisena poissaolona tai valitse, että poissaolo on palkaton.

Mitä teen, jos lomake on annettu väärän työnantajan Y-tunnuksella tai väärän työntekijän henkilötunnuksella?

Lähetä lisäselvitys aikaisemmin lähetettyyn ilmoitukseen tai hakemukseen saman työnantajan ja saman työntekijän tiedoilla, esim. "Tänään klo 13.45 lähetetty ilmoitus on virheellinen. Pyydän poistamaan lomakkeen, koska siinä on väärä henkilötunnus."

Lähetä tämän jälkeen normaaliin tapaan uusi lomake, jossa on oikea henkilötunnus.

Kela poistaa virheellisen tiedon ja siitä kertovan pdf-lomakkeen Aiemmin lähetetyt-osiosta.

Mitä teen, jos virhe koskee ilmoitettua palkan määrää, sen suoritusaikaa tai tilinumeroa?

Lähetä sama lomake uudelleen ja kirjoita selostus virheestä Lisätietoja-kenttään, esim. "Tämä on korjaus pv.kk.vvvv lähetettyyn ilmoitukseen, jossa palkka on ilmoitettu virheellisesti."

Virheellinen ja korjattu ilmoitus jäävät näkymään kohtaa Aiemmin lähetetyt, jos niissä ei ole toista henkilöä koskevia tietoja.

Sivu päivitetty 31.5.2024