Skicka basuppgifterna elektroniskt | Samarbetspartner | FPAGå till innehållet

Skicka basuppgifterna för ansökan elektroniskt till FPA

Serviceproducenter inom företagshälsovården kan ingå ett avtal med FPA om elektronisk förmedling av arbetsgivarspecifika basuppgifter i ansökningar om ersättning för företagshälsovård. När avtalet har ingåtts kan serviceproducenten skicka basuppgifterna (bland annat kostnads- och verksamhetsuppgifterna) direkt från sitt eget datasystem till FPA:s tjänst för mottagning av basuppgifter. Basuppgifterna motsvarar de förhandsuppgifter som skrivs ut från serviceproducentens datasystem på en blankett som godkänts av FPA.

Varför lönar det sig att ta i bruk elektroniska basuppgifter?

  • Det blir betydligt enklare för arbetsgivaren att ansöka om ersättning för företagshälsovård när basuppgifterna för ansökan lätt kan överföras till den elektroniska ansökan.
  • Det går snabbare att handlägga ansökan när de uppgifter som den sökande fyller i överförs direkt till FPA:s system.
  • Arbetsgivaren behöver skicka färre tilläggsutredningar i handläggningsskedet eftersom tjänsten kontrollerar att alla obligatoriska frågor besvarats och att alla nödvändiga uppgifter angetts i rätt form.

Så här tar serviceproducenten i bruk den elektroniska förmedligen av basuppgifter

  1. Serviceproducenten måste ha ett datasystem som FPA har testat och godkänt för förmedling av basuppgifter.
    • Tills vidare har FPA godkänt 3 system för förmedlingen av uppgifter: Acute, Dynamic Health och Mediatri. Om man vill att något annat datasystem ska godkännas kan systemleverantören kontakta FPA genom att skicka e-post till tth@kela.fi.
  2. Serviceproducenten kan kontakta FPA genom att skicka e-post till tth@kela.fi. Det är bra att i meddelandet ange vilket datasystem serviceproducenten använder.
  3. FPA och serviceproducenten går igenom de produktkoder för företagshälsovården som serviceproducenten använder och säkerställer att de överförs till ansökan på rätt sätt.
  4. FPA och serviceproducenten ingår ett skriftligt avtal om elektronisk förmedling av basuppgifter.
  5. Innan uppgifterna börjar förmedlas genomför FPA och serviceproducenten ett tekniskt test där man säkerställer att basuppgifterna överförs till FPA:s e-tjänst för ersättningar för företagshälsovård.

Så här tar arbetsgivaren i bruk elektroniska basuppgifter

  1. Serviceproducenten avtalar med arbetsgivaren om att skicka basuppgifterna för ansökan om ersättning till FPA.
  2. Serviceproducenten meddelar arbetsgivaren när den har skickat basuppgifterna från sitt datasystem till FPA:s mottagningstjänst för basuppgifter.
  3. Arbetsgivaren kontrollerar i FPA:s e-tjänst för ersättningar för företagshälsovård de uppgifter som serviceproducenten skickat och redigerar vid behov uppgifterna och sparar dem.
  4. Arbetsgivaren kontrollerar och väljer uppgifterna som förhandsuppgifter för ansökan om ersättning och trycker på knappen ”Gör ansökan med förhandsuppgifter”.
  5. Arbetsgivaren kompletterar de uppgifter som saknas i ansökan. Uppgifterna kan också redigeras.
  6. Arbetsgivaren godkänner ansökan och skickar den till FPA.

Läs mer

 

Senast ändrad 23.5.2025