Skicka basuppgifterna för ansökan elektroniskt till FPA
Serviceproducenter inom företagshälsovården kan ingå ett avtal med FPA om elektronisk förmedling av arbetsgivarspecifika basuppgifter i ansökningar om ersättning för företagshälsovård. När avtalet har ingåtts kan serviceproducenten skicka basuppgifterna (bland annat kostnads- och verksamhetsuppgifterna) direkt från sitt eget datasystem till FPA:s tjänst för mottagning av basuppgifter. Basuppgifterna motsvarar de förhandsuppgifter som skrivs ut från serviceproducentens datasystem på en blankett som godkänts av FPA.
Varför lönar det sig att ta i bruk elektroniska basuppgifter?
- Det blir betydligt enklare för arbetsgivaren att ansöka om ersättning för företagshälsovård när basuppgifterna för ansökan lätt kan överföras till den elektroniska ansökan.
- Det går snabbare att handlägga ansökan när de uppgifter som den sökande fyller i överförs direkt till FPA:s system.
- Arbetsgivaren behöver skicka färre tilläggsutredningar i handläggningsskedet eftersom tjänsten kontrollerar att alla obligatoriska frågor besvarats och att alla nödvändiga uppgifter angetts i rätt form.
Så här tar serviceproducenten i bruk den elektroniska förmedligen av basuppgifter
- Serviceproducenten måste ha ett datasystem som FPA har testat och godkänt för förmedling av basuppgifter.
- Tills vidare har FPA godkänt 3 system för förmedlingen av uppgifter: Acute, Dynamic Health och Mediatri. Om man vill att något annat datasystem ska godkännas kan systemleverantören kontakta FPA genom att skicka e-post till tth@kela.fi.
- Serviceproducenten kan kontakta FPA genom att skicka e-post till tth@kela.fi. Det är bra att i meddelandet ange vilket datasystem serviceproducenten använder.
- FPA och serviceproducenten går igenom de produktkoder för företagshälsovården som serviceproducenten använder och säkerställer att de överförs till ansökan på rätt sätt.
- FPA och serviceproducenten ingår ett skriftligt avtal om elektronisk förmedling av basuppgifter.
- Innan uppgifterna börjar förmedlas genomför FPA och serviceproducenten ett tekniskt test där man säkerställer att basuppgifterna överförs till FPA:s e-tjänst för ersättningar för företagshälsovård.
Så här tar arbetsgivaren i bruk elektroniska basuppgifter
- Serviceproducenten avtalar med arbetsgivaren om att skicka basuppgifterna för ansökan om ersättning till FPA.
- Serviceproducenten meddelar arbetsgivaren när den har skickat basuppgifterna från sitt datasystem till FPA:s mottagningstjänst för basuppgifter.
- Arbetsgivaren kontrollerar i FPA:s e-tjänst för ersättningar för företagshälsovård de uppgifter som serviceproducenten skickat och redigerar vid behov uppgifterna och sparar dem.
- Arbetsgivaren kontrollerar och väljer uppgifterna som förhandsuppgifter för ansökan om ersättning och trycker på knappen ”Gör ansökan med förhandsuppgifter”.
- Arbetsgivaren kompletterar de uppgifter som saknas i ansökan. Uppgifterna kan också redigeras.
- Arbetsgivaren godkänner ansökan och skickar den till FPA.
Läs mer
- Så här söker du ersättning för kostnaderna för företagshälsovård i e-tjänsten
- Information om ersättningspraxis till serviceproducenterna
- Ifyllningsanvisningar för blanketten Arbetsgivares ansökan - Kostnader i anslutning till företagshälsovården (SV 98 TTHr eller SV 98a TTHr)
- Hur man anger kostnads- och verksamhetsuppgifter i ansökan om ersättning - SV 98a TTHr (pdf)