Ateriatuen laskuttaminen

Tällä sivulla on tietoa opiskelijaravintoloille ateriatuen laskuttamisesta. Opiskelijaravintolan täytyy laskuttaa ateriatuki Kelalta. Kela maksaa ateriatuen aina ravintolalle, ei suoraan korkeakouluopiskelijalle.

Ateriatuen määrä on 2,55 euroa. Kela valvoo avustuksen käyttöä ja tekee tarkastuksia ateriatukioikeuden saaneisiin ravintoloihin.

Näin opiskelijaravintola laskuttaa Kelaa

Ateriatuen osuus vähennetään ravintolan kassalla opiskelijalounaan hinnasta, kun opiskelija esittää ateriatukeen oikeuttavan opiskelijakortin tai Kelan ateriatukikortin. Ravintola laskuttaa Kelaa, ja Kela maksaa ateriatuen ravintolalle ateriatukilaskujen ja myyntiraporttien perusteella.

Yleensä ateriatuki laskutetaan kerran kuukaudessa. Kela lähettää opiskelijaravintolalle esitäytetyn laskulomakkeen ateriatuen myöntämisen jälkeen ja aina vuosittain tammikuussa. Excel -laskulomakkeen voi hakea myös ekstranetistä.. Ravintolanpitäjä päättää itse, tekeekö laskutuksen paperisella laskulomakkeella vai käyttääkö Excel-laskulomaketta, joka lähetetään Kelaan suojatun sähköpostin liitteenä.

Ateriatukilaskun täyttäminen ja lähettäminen suojatun sähköpostin liitteenä

Kun olet saanut Excel-laskulomakkeen, toimi näin:

1. Täytä lomake. Merkitse lomakkeeseen

   • ravintolanpitäjän tai ravintolanpitäjän ja ravintolan numero. Löydät numerot esitäytetystä laskulomakkeesta. 
     • Jos laskutat useiden ravintoloiden ateriatuet samalla laskulla, lisää lomakkeeseen vain ravintolanpitäjän numero.
     • Jos laskutat ateriatuen ravintolakohtaisesti tai lasku koskee ylimääräistä avustusta saavaa ravintolaa, lisää lomakkeeseen sekä ravintolanpitäjän että ja ravintolan numero.
   • ravintolanpitäjän tai ravintolan nimi ja osoite
   • IBAN-tilinumero ja BIC-pankkitunniste
   • aikaväli, jota lasku koskee
   • aterioiden kappalemäärät
     • Tarkista, että ateriatukilasku ja myyntiraportti koskevat samaa aikaväliä.
     • Tarkista, että laskulomakkeessa ja myyntiraportissa on sama määrä ateriatuettuja aterioita. Jos määrät eroavat, kerro sähköpostissa, mikä tähän on syynä.
     • Jos ravintolassa myydään kalliimpia erikoisannoksia, tarkista, että ne on eritelty laskulomakkeessa omaan kohtaan ja että ne löytyvät myös myyntiraportista.
   • ylimääräiseen avustukseen oikeuttavien aterioiden kappalemäärä, jos ravintola saa ylimääräistä avustusta.
   • laskun päiväys ja yhteystiedot.
2. Liitä suojatulla sähköpostilla lähetettävään viestiin

   • täytetty laskulomake
   • myyntiraportti esimerkiksi pdf-muodossa. Myyntiraportista täytyy selvitä
     • aikaväli, jota raportti koskee
     • ravintolan nimi
     • aterioiden myyntisummat
     • aterioiden kappalemäärät.
3. Lähetä laskulomake ja myyntiraportti  suojatulla sähköpostilla osoitteeseen ateriatuki@kela.fi.

Jos et voi toimittaa kaikkia ateriatukilaskun liitteitä sähköisesti, ne voi toimittaa myös postitse. Kerro sähköpostiviestissä, että ravintola lähettää myyntiraportin tai viitteellisen ateriatukea koskevan laskun postitse. Näin asian käsittelijä tietää odottaa lisämateriaalia. Postitse lähetettävässä liitteessä täytyy olla laskun lähettäjän tiedot.

Ateriatukilaskun lähettäminen postitse 

Jos et voi lähettää ateriatuen laskua ja sen liitteitä suojatulla sähköpostilla, voit lähettää ne postitse osoitteeseen
Kela, Ateriatuki
PL 40
40056 KELA

Lue ohjeet laskun täyttämiseen kohdasta Ateriatukilaskun täyttäminen ja lähettäminen suojatun sähköpostin liitteenä.

Tilinumeron muutoksesta ilmoittaminen

Kun ilmoitat tilinumeron muutoksesta, toimi näin:

1. Täytä lomake Ilmoitus, Tilinumeron muutos, Ateriatuki  RU 8 (pdf).
2. Lähetä lomake suojattuna sähköpostilla osoitteeseen ateriatuki@kela.fi tai postita se osoitteeseen
   Kela, Ateriatuki
   PL 40
   40056 KELA