Ateriatuen laskuttaminen

Tällä sivulla on tietoa opiskelijaravintoloille ateriatuen laskuttamisesta. Opiskelijaravintolan pitää laskuttaa ateriatuki Kelalta. Kela maksaa ateriatuen aina ravintolalle, ei suoraan korkeakouluopiskelijalle.

Ateriatuen määrä on 1,94 euroa ateriaa kohti. Kela valvoo avustuksen käyttöä ja tekee tarkastuksia ateriatukioikeuden saaneisiin ravintoloihin.

Näin opiskelijaravintola laskuttaa Kelaa

Ateriatuen osuus vähennetään ravintolan kassalla opiskelijalounaan hinnasta, kun opiskelija esittää ateriatukeen oikeuttavan opiskelijakortin tai Kelan ateriatukikortin. Ravintola laskuttaa Kelaa, ja Kela maksaa ateriatuen ravintolalle ateriatukilaskujen ja kassaraporttien perusteella.

Yleensä ateriatuki laskutetaan kerran kuukaudessa. Ravintolanpitäjä päättää itse, tekeekö laskutuksen paperisella laskulomakkeella vai käyttääkö Excel-laskulomaketta, joka lähetetään Kelaan suojatun sähköpostin liitteenä.

Laskulomakkeen lähettäminen suojatun sähköpostin liitteenä

Jos haluat lähettää laskulomakkeen suojatulla sähköpostilla, asiasta pitää erikseen ilmoittaa Kelaan. Toimi näin:

Pyydä Kelasta sähköinen Excel-laskulomake lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ateriatuki@kela.fi. Kerro viestissä, mihin sähköpostiosoitteeseen Kela voi lähettää Excel-laskulomakkeen. Jatkossa Kela lähettää sähköisen laskulomakkeen aina tammikuussa. Excel-laskulomakkeen voi hakea myös ekstranetistä.

  1. Täytä laskulomake. Merkitse lomakkeeseen
    • laskun lähettäjän numero, joka on esitäytetyssä laskulomakkeessa
    • ravintolanpitäjän tai ravintolan nimi ja osoite
    • IBAN-tilinumero ja BIC-pankkitunniste
    • aikaväli, jolta lasku on
    • lounaiden kappalemäärät
    • ylimääräiseen avustukseen oikeuttavien aterioiden kappalemäärä, jos ravintola saa ylimääräistä avustusta ja mahdollisen ylimääräisen avustuksen määrä
    • laskun päiväys
    • ravintolassa myytyjen opiskelija-aterioiden alentamattomat ateriahinnat.
  2. Liitä suojatulla sähköpostilla lähetettävään viestiin
    • täytetty laskulomake
    • kassaraportti esimerkiksi pdf-muodossa.
  3. Lähetä laskulomake ja kassaraportti suojatulla sähköpostilla osoitteeseen ateriatuki@kela.fi.

Jos kassaraporttia ei ole mahdollista lähettää sähköisesti, sen voi toimittaa myös postitse. Postitse lähetettävässä liitteessä pitää olla laskun lähettäjän tiedot. Kerro sähköpostiviestissä, että ravintola lähettää kassaraportin postitse. Näin asian käsittelijä tietää odottaa lisämateriaalia.

Laskulomakkeen lähettäminen postitse

Kela lähettää opiskelijaravintolalle postitse esitäytetyt laskulomakkeet RU 2 (xlsx) ateriatuen myöntämisen jälkeen ja aina vuosittain tammikuussa. Lomakkeita voi käyttää kalenterivuoden loppuun asti.

Näin täytät ja lähetät laskulomakkeen:

  1. Täydennä laskulomake myynnin taustajärjestelmän tai kirjanpidon tietojen perusteella. Seuraavat tiedot ovat pakollisia:
    • aikaväli, jolta lasku on
    • lounaiden kappalemäärät
    • ylimääräiseen avustukseen oikeuttavien aterioiden kappalemäärä, jos ravintola saa ylimääräistä avustusta
    • laskun päiväys
    • ravintolassa myytyjen opiskelija-aterioiden alentamattomat ateriahinnat
    • allekirjoitus.
  2. Liitä mukaan kassaraportti.
  3. Lähetä paperinen laskulomake ja liitteet osoitteeseen
    Kela, Ateriatuki
    PL 40
    40056 KELA