E-tjänst för samarbetspartner – Skicka in handlingar och redovisningsblanketter

I den nya e-tjänsten för samarbetspartner kan vissa aktörer skicka handlingar till FPA för kundernas räkning, såsom ansökningar, bilagor till ansökningar och tilläggsutredningar. I e-tjänsten kan man också redovisa för sjukvårds- och reseersättningar.

Tjänsten är särskilt avsedd för att skicka handlingar som tidigare skickades med skyddad e-post eller post. E-tjänsten användas av privata producenter av hälso- och sjukvårdstjänster, välfärdsområden, arbetslöshetskassor och rättsvårdande myndigheter, såsom intressebevakare, och andra samarbetspartner.

Vilka handlingar kan skickas i tjänsten?

I e-tjänsten för samarbetspartner kan du skicka kunders handlingar såsom

• rehabiliteringsrapporter
• ansökningar om grundläggande utkomststöd och bilagor
• ansökningar om sjukdagpenning och bilagor
• handlingar som gäller felaktiga utbetalningar och indrivning samt fullmakter
• tilläggsutredningar i anslutning till sjukvårdsersättningar (på begäran av FPA).

Tjänsten rekommenderas inte för att skicka läkarutlåtanden om det är möjligt att skicka utlåtandet till FPA i elektronisk form. 

Vilka redovisningar kan skickas i tjänsten?

Samarbetspartner kan också lämna in redovisningar över sjukvårds- och reseersättningar via e-tjänsten.  Observera! Skicka inte andra redovisningar i e-tjänsten, såsom fakturor för rehabiliteringstjänster, eftersom de styrs till fel ställe hos FPA och handläggningen fördröjs.  

I e-tjänsten kan man skicka följande redovisningar över sjukvårds- och reseersättningar:

• Serviceproducentens redovisning – försöket med valfrihet för 65 år fyllda (SV 132Vr)
• Serviceproducentens redovisning – Sjukvårdskostnader som uppkommit i Finland (SV 132r)
• Redovisning för sjukvårdskostnader som uppkommit i Finland – arbetsgivare/socialvårdsorgan/annan aktör (SV 131r)
• Redovisning, sjukvårdskostnader som uppkommit i Finland (SV 132r)
• Redovisning, sjukvårdskostnader som uppkommit utomlands (SV 133r) 
• Redovisning för resekostnader, Direktersättningsförfarande, Prehospital akutsjukvård och icke-brådskande sjuktransport (SV 130r)
• Serviceproducentens redovisning Åland, Fullmakts- och direktersättningsförfarande (SV 130r)
• Redovisning för övernattningspenning, Fullmaktsförfarande för producenter av inkvarteringstjänster (SV 130r)

Så här skickar du handlingar för din kunds räkning

1. Logga in i e-tjänsten för samarbetspartner.
2. Välj att du vill skicka handlingar för klienter.
3. Välj organisationen som du representerar.
4. Ange kundens personbeteckning i tjänsten, ladda upp handlingen och välj ämne för den.

   • En handling kan bestå av flera sidor.
   • Du kan skicka handlingar för flera olika kunder under samma inloggning. Du kan skicka högst 20 handlingar åt gången.
5. Efteråt kan du i en månads tid kontrollera i tjänsten vilka handlingar du har skickat. Av datasäkerhetsskäl kan handlingarna inte öppnas efter att de har skickats.

Så här skickar du redovisningsuppgifter i e-tjänsten

Gör först redovisningarna i enlighet med anvisningarna:

• Så här gör en serviceproducent inom den prehospitala akutsjukvården en redovisning.
• Så här gör en serviceproducent för icke-brådskande sjuktransport en redovisning.
• Inlämning av redovisningsuppgifter gällande sjukvårdsersättningar
• Redovisning för sjukvårdskostnader som uppkommit utomlands

Gör så här när du skickar in redovisningar till FPA som representant för en serviceproducent eller annan samarbetspartner:

1. Logga in i e-tjänsten för samarbetspartner. 
2. Välj att du vill skicka in redovisningsblanketter. 
3. Välj den organisation som du företräder. 
4. Välj den redovisningsblankett du ska sända. 
5. Ladda upp redovisningen i tjänsten under ”Lägg till blanketten”.

   • Du kan skicka endast en redovisning som en enda fil åt gången.
   • Om ansökningarna i en redovisning inte ryms på en redovisningsblankett kan du använda flera redovisningsblanketter. Sammanfoga dem först till en enda fil på din egen dator innan du laddar upp dem i tjänsten. En redovisning kan inte lämnas in i form av flera separata filer.
   • En redovisning får innehålla högst 200 personers ansökningar. 
6. Lägg till bilagorna under ”Lägg till bilagor till redovisningen”.

   • Om du använder endast en redovisningsblankett ska du lägga till bilagorna en i taget i samma ordning som ansökningarna på redovisningsblanketten. 
   • Om du använder flera redovisningsblanketter ska du först sammanfoga bilagorna i en enda fil på din dator och sedan ladda upp dem i tjänsten. Ordna bilagorna i samma ordningsföljd som ansökningarna har på redovisningsblanketten. 
7. Klicka på "Sänd".
8. Om du vill skicka en redovisning till, välj redovisningsblankett, ladda upp redovisningen och bilagorna och sänd dem till FPA.

Godkända filformat i e-tjänsten är pdf, jpg, png, tiff och heic. Storleken på en fil kan vara högst 10 MB. 

Inloggning i e-tjänsten för samarbetspartner

• För att logga in behöver du Suomi.fi-identifiering, såsom ett certifikatkort, ett mobilcertifikat eller personliga nätbankskoder.
• Du behöver dessutom Suomi.fi-fullmakten Lämna uppgifter om kunder (suomi.fi). Fullmakten beviljas av fullmaktsgivaren i din organisation. Läs mer om hur en ärendefullmakt ges för FPA-ärenden.
• Du kan logga in i e-tjänsten genom att klicka på Logga in högst upp på sidan eller via länken nedan.

Rådgivning för samarbetspartner

Servicenummer och övriga kontaktuppgifter

Läs mer