Hintailmoitus Kelaan

Lääkevaihdon ja viitehintajärjestelmän ilmoitusmenettelyyn kuuluvien valmisteiden hinnat täytyy ilmoittaa Kelaan 4 kertaa vuodessa. Kela välittää ilmoitukset lääkkeiden hintalautakunnalle (Hila), joten riittää, kun lääkeyritykset ilmoittavat hinnat Kelaan.

Hintailmoituksella lääkeyritys ilmoittaa seuraavat tiedot:

• lääkevalmisteen valtakunnallisesti voimaan tuleva veroton tukkuhinta vuosineljänneksen alussa
• lääkevalmisteen saatavuus eli tieto siitä, onko valmiste yleisesti saatavilla hintailmoituksen tekohetkellä ja koko tulevan vuosineljänneksen ajan.

Hintailmoituksella voi lisäksi siirtää viitehintajärjestelmän ilmoitusmenettelyyn kuuluvan valmisteen pois korvausjärjestelmästä vuosineljänneksen alusta alkaen.

Hintailmoituksen voi tehdä

• lääkeyritysten asiointipalvelussa
• sähköisenä tiedonsiirtona
• valtuutetun ilmoittajan välityksellä
• paperilomakkeella.

Lääkeyritysten asiointipalvelu

Jos yrityksellä on Y-tunnus, hintailmoitukset voi tehdä Kelan ylläpitämässä lääkeyritysten asiointipalvelussa. Asiointipalveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella.

Lääkeyritysten asiointipalvelu on avoinna 30–21 päivää ennen kunkin vuosineljänneksen ensimmäistä päivää. Ilmoitusaika päättyy viimeisenä ilmoituspäivänä klo 16.15.

Sähköinen tiedonsiirto

Kela ja lääkeyritys voivat laatia sopimuksen hintailmoitusten toimittamisesta Kelaan CSV-tiedostona palvelimen kautta. Sähköinen tiedonsiirto on mahdollista vain, jos yrityksellä on Y-tunnus ja Kelaan toimitettavia hintailmoituksia on huomattavan suuri määrä.

Ota yhteyttä Kelaan, jos haluat toimittaa hintailmoitukset tiedostona.

Valtuutettu ilmoittaja

Lääkeyritys voi valtuuttaa toisen organisaation toimittamaan hintailmoitukset Kelaan puolestaan. Valtuutuksesta pitää ilmoittaa korvattavien valmisteiden osalta Hilaan ja ei-korvattavien valmisteiden osalta Kelaan. Katso Hilan ja Kelan yhteystiedot.

Allekirjoitetusta tiedonannosta tulee käydä ilmi

• valtuuttavan yrityksen yhteystiedot ja Y-tunnus
• valtuutetun yrityksen yhteystiedot ja Y-tunnus
• valtuutuksen voimassaoloaika
• pakkaustasoiset tiedot valmisteista, joita valtuutus koskee.

Paperilomake

Poikkeustilanteessa hintailmoitukset voi toimittaa Kelaan paperilomakkeella. Yhdellä lomakkeella voi ilmoittaa yhden lääkevalmisteen pakkauskohtaiset tiedot. Täytä ja tulosta lääkevalmisteen hinnan neljännesvuosi-ilmoitus (pdf).

Näin täytät ja lähetät lomakkeen

1. Täytä lomakkeen kaikki kohdat. Jos jotain lomakkeessa pyydettävää tietoa ei ole, merkitse kyseiseen kohtaan viiva.
2. Ilmoita valmisteen saatavuustieto aina tukkuhinnan ilmoittamisen yhteydessä.
3. Päivää ja allekirjoittaa lomake.
4. Skannaa allekirjoitettu lomake ja lähetä se osoitteeseen laakevaihto@kela.fi.

Suosittelemme käyttämään suojattua sähköpostia. Huom! Pyydä kuittaus hintailmoituksen vastaanottamisesta aina myös suojaamattomalla sähköpostilla.

Vaihtoehtoisesti voit toimittaa lomakkeen

• postitse osoitteeseen Kela, Etuuksien ja palvelujen suunnitteluyksikkö, Osaamiskeskuksen lääkeryhmä, PL 78, 00381 Helsinki
• käyntiosoitteeseen Kelan Pitäjänmäen toimitalo, Höyläämötie 1 a B, 00380 Helsinki.

Tiedustelut

Hintailmoituksia ja hintaputkien muodostamista koskevat tiedustelut: laakevaihto@kela.fi

Viitehintajärjestelmää koskevat tiedustelut:

• johtava proviisori Ulla Kurkijärvi puh. 0295 163 4360295 163 436
• ylifarmaseutti Hanna-Kaisa Joutsen puh. 0295 163 4420295 163 442
• sähköposti hila.stm@gov.fi