Sähköisen työnhakijarekisterin tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI
020 634 11 http://www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Henkilöstöpalvelut

Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Sähköinen työnhakijarekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Rekisterin henkilötietoja käytetään Kelan rekrytoinneissa. 

Henkilötietoja käytetään työhakemusten vastaanottamiseen, käsittelyyn ja säilyttämiseen sekä valintapäätöksen tekemiseen ja hakijoille tiedottamiseen.

Käsittely perustuu työnhakijoiden suostumukseen, joka annetaan palveluun rekisteröityessä.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä on sekä haettavia tehtäviä koskevia tietoja että hakijaa koskevia tietoja.

Hakijasta tallennetaan seuraavat tiedot:

• nimi, sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero, maa ja puhelinnumero
• koulutus ja työkokemus
• kielitaito
• rekrytointiprosessiin liittyvät eri toimenpiteet (esimerkiksi esivalinta, haastattelut ja soveltuvuusarvioinnit)
• hakemuksen tila -tiedot (käsiteltävänä, peruutettu, ei-valittu)
• hakijan hakuhistoria
• muut hakijan ilmoittamat tiedot (ansioluettelo, hakukirje, muut liitteet)
• videohaastattelun kuva- ja videomateriaali.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan hakijalta itseltään, kun hän rekisteröityy rekrytointisovellukseen tai täydentää työpaikkahakuihin liittyviä asiakirjoja.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Henkilötietoja voidaan erityisissä tapauksissa siirtää sellaiselle soveltuvuusarvioinnin ja suorahaun palveluntuottajalle, joka käsittelee henkilötietoja Kelan puolesta. Rekisteröidylle kerrotaan henkilötietojen käsittelystä joko työpaikkailmoituksessa tai henkilökohtaisessa haastattelussa.

Soveltuvuusarvioinnin palveluntuottajalle annetaan ehdokkaan nimi ja puhelinnumero. Mikäli hakuprosessissa käytetään suorahaun palveluntuottajaa, hakemustiedot (hakemus ja ansioluettelo) toimitetaan suorahaun palveluntuottajalle.

Mikäli ehdokas kutsutaan videohaastatteluun, ehdokkaan nimi ja sähköpostiosoite siirretään videohaasttelusovellukseen, jotta hänelle voidaan lähettää kutsu videohaastatteluun.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Hakemusasiakirjat säilytetään kahden vuoden ajan.

Henkilötiedot anonymisoidaan, kun edellisestä kirjautumisesta työnhakupalveluun on kulunut kaksi vuotta.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kelassa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Kela käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Kaikki Kelan henkilötietojen käsittelijät antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterin tietoja käyttävät vain näitä tietoja työtehtävissään tarvitsevat henkilöt käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Näitä henkilöitä voivat olla Kelan työntekijöiden lisäksi palveluntuottajat, joilla on sopimukseen perustuva käyttöoikeus tietoihin.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hän voi itse tarkastella profiilinsa tietoja ja profiilin liitteitä kirjautumalla työnhakupalveluun. Vaihtoehtoisesti hän voi pyytää tietoja Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät Kelan verkkosivuilta osoitteesta www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse tai asioimalla Kelan palvelupisteessä. Pyynnön voi myös lähettää viestinä OmaKelassa osoitteessa www.kela.fi/omakela.

12 Korjausoikeus

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan tiedon korjaamista, jos tieto on virheellinen.

Jos rekisteröity henkilö haluaa korjata virheellisiä tietojaan, hän voi itse korjata profiilinsa tietoja ja profiilin liitteitä kirjautumalla työnhakupalveluun. Vaihtoehtoisesti hän voi pyytää tietojen korjaamista Kelasta.

Kelaan toimitettavassa pyynnössä pitää yksilöidä

• mikä tieto on virheellinen
• millä perusteella se on virheellinen
• miten sitä tulisi muuttaa.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät Kelan verkkosivuilta osoitteesta www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse tai asioimalla Kelan palvelupisteessä. Pyynnön voi myös lähettää viestinä OmaKelassa osoitteessa www.kela.fi/omakela.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten. 

Jos rekisteröity henkilö haluaa poistaa rekisterissä olevia tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät Kelan verkkosivuilta osoitteesta www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto.

Pyynnön voi lähettää myös viestinä OmaKelassa osoitteessa www.kela.fi/omakela. Pyynnön voi esittää myös puhelimitse tai asioimalla Kelan palvelupisteessä.

Rekisteröity voi itse poistaa sekä tietonsa että hakemuksensa aikaisemminkin kuin kohdassa 9 on säilytysajoista kerrottu. Tiedot pääsee poistamaan kirjautumalla työnhakupalveluun. Omien tietojen poistaminen anonymisoi henkilö- ja hakemustiedot palvelussa. 

Profiilin poistaminen kesken hakuprosessin tulkitaan hakemuksen perumiseksi.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Kela rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.

Hallinnollisten asiakirjojen kirjaamis- ja arkistointijärjestelmä

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI
020 634 11,  www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jarmo Partanen
Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Hallinnollisten asiakirjojen kirjaamis- ja arkistointijärjestelmä

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Rekisteriä käytetään hallinnollisten asioiden kirjaamiseen ja asiakirjojen tallentamiseen.

Käsittely perustuu lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)18 §.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä on tietoja vireillä olevista ja päätetyistä asioista, niihin liittyvät asiakirjat sekä vireille panijoiden ja asian käsittelyyn liittyvien henkilöiden ja organisaatioiden yhteystiedot. Asian käsittelyyn liittyvistä henkilöistä ja organisaatioista säilytetään seuraavia tietoja:

• nimi
• osoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yhteyshenkilö.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin saadaan tietoja yksityishenkilöiden, yhteisöjen tai viranomaisten lähettämistä asiakirjoista sekä Kelassa laadituista hallinnollisista asiakirjoista.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta.

8 Tietojen siirto EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytysajat on määritelty Kansallisarkiston ohjeiden, lakien ja asetusten mukaisesti.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kela noudattaa kaikessa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat.

Kaikki Kelan työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hänen pitää pyytää tietoja Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

12 Oikeus korjata virheelliset tiedot

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista.

Jos rekisteröity henkilö haluaa korjata virheellisiä tietoja, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnössä pitää yksilöidä

• mikä tieto on virheellinen
• millä perusteella se on virheellinen
• miten sitä tulisi muuttaa.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten.  

Jos rekisteröity henkilö haluaa poistaa rekisterissä olevia tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Kela rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.

Hankintarekisterin tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12
00250 HELSINKI
020 634 11
http://www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hannamaija Haiminen

Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Hankinta-asioiden rekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Rekisteriä käytetään hankintalain mukaisen julkisen hankinnan kilpailutusprosessin läpiviemiseen. Tietoja käytetään kussakin kilpailutusprosessissa kuvattuun käyttötarkoitukseen, esim. tarjouksessa esitettyjen tietojen varmistamiseen.

5 Rekisterin tietosisältö

Julkisiin hankintoihin liittyen tarjoajayritysten toimittama tarjouspyyntöön ja tarjoukseen liittyvä materiaali, esim. henkilön nimi, koulutus, työkokemus, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan hankintalain mukaisen kilpailutuksen yhteydessä Kelan julkisiin hankintoihin osallistuneilta tai tarjonneilta tarjoajilta tai ehdokkailta. Tarjoaja tai ehdokas itse toimittaa Kelalle nämä tiedot.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei säännönmukaisia luovutuksia. Tietoja voidaan luovuttaa silloin, kun siihen on lakiin kirjattu peruste, esim. tuomioistuin tai laillisuusvalvontaviranomaiset.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kelassa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Kela käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Kaikki Kelan henkilötietojen käsittelijät antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterin tietoja käyttävät vain näitä tietoja työtehtävissään tarvitsevat henkilöt käyttöoikeuksiensa mukaisesti.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin eli oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.

Pyynnön voi esittää puhelimitse, verkkoasioinnin viesti-toiminnolla, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan toimistossa. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

12 Korjausoikeus

EU 2016/679:n 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta.

Pyynnössä tulee yksilöidä, mikä tieto on virheellinen, millä perusteella se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa.

Pyynnön voi esittää puhelimitse, verkkoasioinnin viesti-toiminnolla, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan toimistossa. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

EU 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan henkilötiedon poistamista.

Pyynnön voi esittää puhelimitse, verkkoasioinnin viesti-toiminnolla, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan toimistossa. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.

Ostoreskontran toimittajarekisterin ja myyntilaskujen asiakas-tietorekisterin tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450
00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12
00250 HELSINKI
020 634 11
http://www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jarkko Malinen

Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Ostoreskontran toimittajarekisteri ja myyntilaskujen asiakastietorekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Rekisteri sisältää toimittaja- ja asiakastietoja Kelan myynti- ja ostolaskujen käsittelyä ja arkistointia varten. Tietojen avulla maksetaan ostolaskuja yhteisöille ja yksityishenkilöille, henkilöstöhallinnon laskuja toimihenkilöille sekä laskutetaan yhteisöjä ja yksityishenkilöitä. Rekisterin tietoja käytetään laskutusraportoinnissa.

Käsittely perustuu Kelan lakisääteisten tehtävien hoitamiseen sekä sopimusten täytäntöönpanoon.

5 Rekisterin tietosisältö

Saajan tiedot (yhteisö tai yksityishenkilö):

•  nimi
•  pankkitili
•  verkkolaskuosoite
•  Y-tunnus
•  yhteystiedot
•  maatunnus
•  asiakastiliryhmä, toimittajatiliryhmä
•  EPR-voimassaolo
•  maksutiedot

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Ostoreskontran toimittajat tallennetaan rekisteriin toimittajan itsensä antamien tieto-jen (esim. laskulla) ja viranomaisrekistereistä (esim. www.ytj.fi) saatavien tai tarkistettujen tietojen yhdistelmänä.

Kelan henkilökunta tallennetaan toimittajiksi ja tarvittaessa asiakkaiksi henkilöstöhallinnon tietojen perusteella.

Myyntilaskutuksen asiakkaat tallennetaan rekisteriin asiakkaan itsensä antamien tieto-jen perusteella.

Osa myyntilaskutuksen asiakas- ja ostoreskontran toimittajatiedoista tallennetaan muista Kelan järjestelmistä saatavilla tiedoilla.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei säännönmukaisia luovutuksia.

8 Tietojen siirto EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Ostoreskontran toimittaja- ja myyntilaskutuksen asiakastieto säilytetään kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kela noudattaa kaikessa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat.

Kaikki Kelan työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hänen pitää pyytää tietoja Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

12 Oikeus korjata virheelliset tiedot

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta.

Jos rekisteröity henkilö haluaa korjata virheellisiä tietoja, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnössä pitää yksilöidä

•  mikä tieto on virheellinen
•  millä perusteella se on virheellinen
•  miten sitä tulisi muuttaa.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten.

Jos rekisteröity henkilö haluaa poistaa rekisterissä olevia tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Kela rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.

Kelan uutiskirjeiden osoiterekisterin tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450
00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12
00250 HELSINKI
020 634 11
http://www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Heidi Blomqvist

Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Kelan uutiskirjeiden osoiterekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Käsittelyn tarkoituksena on uutiskirjeiden lähettäminen Kelasta uutiskirjeiden tilaajalle.  Rekisteri koostuu mm. uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta tulleista tilauksista (ks. kohta 6). Uutiskirjeen tilatessaan tilaaja antaa suostumuksen tietojensa käsittelylle.

Uutiskirjeväline seuraa pikseleiden avulla uutiskirjeen ja linkkien avaamista uutiskirjeiden kehittämiseksi:

• mitä aiheita uutiskirjeistä on luettu  
• minä päivinä ja ajankohtina uutiskirjettä on luettu. 

Tietoja voi seurata henkilötasolla. Vain uutiskirjeiden tekijöillä on vastuutehtäviensä mukaisesti oikeus seurata tilastoja.

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai käytetä kaupallisiin markkinointitarkoituksiin.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista: sähköpostiosoite ja taustaorganisaatio. Lisäksi linkkien avausseuranta hyödyntää IP-osoitteita.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan Kelan viestinnän yhteistyökumppaneiden osoitetiedoista, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä ja uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta tulleista tilauksista.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei säännönmukaisia luovutuksia.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tiettyä uutiskirjettä julkaistaan. Henkilötiedot poistuvat, jos tilaaja peruuttaa kaikki uutiskirjetilauksensa. Henkilötiedot poistuvat myös, jos sähköpostiosoite ei ole enää toiminnassa.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kela noudattaa kaikessa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat.

Kaikki Kelan työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hänen pitää pyytää tietoja Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

12 Oikeus korjata virheelliset tiedot

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta.

Tilaaja voi korjata virheelliset tiedot uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Tilaaja voi peruuttaa uutiskirjetilauksen, jolloin tiedot poistuvat rekisteristä. Tiedot voidaan poistaa rekisteristä myös uutiskirjeen tilaajan pyynnöstä, samalla tilaus loppuu. Lähetä pyyntö tietojen poistosta osoitteeseen viestinta(at)kela.fi.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Kela rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.

Kelan tiedotejakelun tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI
020 634 11,  www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ville Korhonen
Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Kelan tiedotteiden vastaanottajat

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Käsittelyn tarkoituksena on tiedotteiden lähettäminen ePressi-palvelun kautta. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai käytetä kaupallisiin tarkoituksiin.

Käsittelyn perusteena on yleistä etua ajavan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan e-alakohta; tietosuojalain 4. §). Lisäksi käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää sähköpostiosoitteita.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan Kelan viestintäyksikön yhteistyökumppaneiden osoitetiedoista, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä ja Kelan viestintäyksikköön tulleista tilauksista.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

8 Tietojen siirto EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tiedotejakelulistaa käytetään.

Henkilötieto poistetaan, jos tilaaja peruuttaa tiedotejakelun tilauksen. Henkilötieto poistetaan myös, jos sähköpostiosoite ei ole enää voimassa.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kela noudattaa kaikessa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat.

Kaikki Kelan työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hänen pitää pyytää tietoja Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

12 Oikeus korjata virheelliset tiedot

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan tiedon korjaamista, jos tieto on virheellinen.

Jos rekisteröity henkilö haluaa korjata virheellisiä tietoja, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnössä pitää yksilöidä

• mikä tieto on virheellinen
• millä perusteella se on virheellinen
• miten sitä tulisi muuttaa.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten.  

Jos rekisteröity henkilö haluaa poistaa rekisterissä olevia tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Kela rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.

Kysy Kelasta -palstan tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450
00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12
00250 HELSINKI
020 634 11
http://www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Suunnittelun asiantuntija Samuli Vuorinen

Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Kysy Kelasta -palstan käyttäjärekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Henkilötietojen, kuten IP-osoitteen, kerääminen perustuu käyttäjän suostumukseen. Käyttäjä antaa suostumuksen rekisteröityessään palstalle tai lähettäessään palstalle viestin kirjautumattomana käyttäjänä. Kysy Kelasta -palstaa voi käyttää normaalisti myös ilman evästeitä.

5 Rekisterin tietosisältö

Kysy Kelasta -palstaa voi käyttää normaalisti myös ilman evästeitä. Oheisena rekisterin sisältämät tietotyypit:

•  Käyttäjän nimimerkki
•  Käyttäjän sähköpostiosoite
•  Käyttäjän tietoliikenneyhteyden IP-numero, käyttöjärjestelmä ja selain
•  Käyttäjän polku kela.fi-sivuilta Kysy Kelasta-palstalle ja polku Kysy Kelasta -palstan sisällä
•  Käyttäjän lähettämä kysymys ja hänelle annettu vastaus aikatietoineen

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Kysy Kelasta -palstan käyttäjärekisteri Osa rekisteriin talletettavista henkilötiedoista saadaan kävijältä rekisteröitymisen yhteydessä. Loput muodostuvat kun käyttäjä käyttää palvelua. Tietoja ei saada muualta eikä niitä yhdistellä muihin tietoihin.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei säännönmukaista luovutusta.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei säännönmukaista luovutusta.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin Kysy Kelasta -palstaa käytetään. Henkilötieto poistetaan, mikäli rekisteröity käyttäjä pyytää käyttäjätunnuksensa poistamista.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kelassa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Kela käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kaikki Kelan henkilötietojen käsittelijät antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterin tietoja käyttävät vain näitä tietoja työtehtävissään tarvitsevat henkilöt käyttöoikeuksiensa mukaisesti.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin eli oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Pyynnön voi esittää puhelimitse, verkkoasioinnin viesti-toiminnolla, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan toimistossa. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

12 Korjausoikeus

EU 2016/679:n 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyynnössä tulee yksilöidä, mikä tieto on virheellinen, millä perusteella se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa. Pyynnön voi esittää puhelimitse, verkkoasioinnin viesti-toiminnolla, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan toimistossa. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

EU 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan henkilötiedon poistamista. Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten. Pyynnön voi esittää puhelimitse, verkkoasioinnin viesti-toiminnolla, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan toimistossa. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.

Elämässä.fin tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee vain Elämässä.fi-sivustoa. Elämässä.fi on Kelan verkkomedia henkilö- ja työnantaja-asiakkaille. Elämässä.fi tuottaa Kelan asiakkaille ihmisläheisiä asiakastarinoita sekä blogeja, kyselyjä ja testejä, jotka täydentävät kela.fin asiasisältöä.

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450
00101 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12
00250 HELSINKI
020 634 11
www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Viestintäpäällikkö Minna Latvala
puh. 020 634 1418, etunimi.sukunimi(at)kela.fi.

3 Rekisterin nimi

Elämässä.fin tietosuojaseloste

4 Mitä tietoja kerätään ja miten tietoja kerätään?

Elämässä.fi-sivuston käyttöä koskevia tilastotietoja kerätään Kelan omien evästeiden ja palveluntarjoajien evästeiden avulla. Elämässä.fissä käytetään tilastotietojen keräämisessä Google Analytics -analytiikkatyökalua. Tällaista tietoa on esimerkiksi

•  kuinka paljon sivustolla on kävijöitä
•  millä päätelaitteilla Elämässä.fi-sivustoa on käytetty
•  mistä verkko-osoitteesta kävijät ovat saapuneet sivustolle
•  yksittäiset sivut, joilla kävijät ovat vierailleet.

Tutustu myös Elämässä.fin evästekäytöntöihin. Analytiikkatyökalun keräämät tiedot eivät koskaan sisällä henkilön nimeä, henkilötunnusta tai muuta vastaavaa yksilöivää tietoa. Esimerkiksi käyttäjän IPosoite pseudonymisoidaan osana verkkoanalytiikkatyökalun käyttöä.

Kela ei koskaan pyri tunnistamaan yksittäistä sivustolla kävijää tämän tiedon perusteella. Elämässä.fin käyttäjiltä voidaan ZEF-kyselytyökalun avulla kysyä ja kerätä seuraavia tietoja:

•  nimi
•  sähköpostiosoite
•  kotiosoite
•  puhelinnumero
•  ikä
•  syntymäaika
•  koulutus ja pätevyys
•  yhteystiedot
•  muut vastaajan tiettyyn kyselyyn antamat henkilötiedot.

Näiden tietojen kerääminen perustuu käyttäjän suostumukseen. Rekisteri koostetaan ainoastaan niiden tietojen perusteella, joita kyselyihin vastaavat Elämässä.fin lukijat kuhunkin kyselyyn itse antavat. Kela määrittää vastaajilta kerättävät henkilötiedot kussakin kyselyssä. Kela voi myös tehdä kyselyn siten, ettei vastaajilta kerätä henkilötietoja. Lisäksi verkkosivuston normaalin ylläpidon yhteydessä Kela kerää tietoja, jotka tallentuvat Elämässä.fin lokitietoihin. Eri lähteistä kerättyjä tietoja ei yhdistellä.

5. Mihin käyttötarkoitukseen tietoja kerätään?

Kela käyttää keräämiään tietoja Elämässä.fi-sivuston teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen. Lisäksi tietoja käytetään verkkoanalytiikan tuottamiseen sekä kävijämäärien, sisällön kiinnostavuuden ja palvelun käyttötapojen analysointiin sekä verkkosivuston kehittämiseen. ZEF-kyselytyökalulla kerättyjä henkilötietoja käytetään ainoastaan mahdollisen arvottavan palkinnon toimittamiseen. Tietoa ei käytetä muuhun, ja tiedon keruu on rajattu tätä tarkoitusta varten.

6 Tietojen siirto EU:n tai Etan ulkopuolelle

Kela ei pääsääntöisesti luovuta Elämässä.fi-sivuston kävijöitä koskevia tietoja muille rekisterinpitäjille. Kelan käyttämillä palveluntarjoajilla (kuten verkkolehden tuottajalla) voi kuitenkin olla pääsy Elämässä.fi-sivuston käytön yhteydessä kertyviin tietoihin. Palveluntarjoajat saavat käyttää näitä tietoja vain Kelan tarpeisiin. Kela voi tässä yhteydessä siirtää käsittelemiään henkilötietoja EU- tai Eta-alueen ulkopuolelle voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen.

7. Miten tiedot suojataan?

Kelassa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Henkilötietojen tietoturvallisuus ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Kela käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kaikki Kelassa henkilötietoja käsittelijät antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterin tietoja käyttävät vain kyseisiä tietoja työtehtävissään tarvitsevat henkilöt käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Tietoja käsittelevät myös Kelan ulkopuoliset kumppanit erillisten sopimusten mukaisesti. Tällöin ulkopuoliset kumppanit toimivat tietojenkäsittelijän roolissa.

8. Kuinka pitkään tietoja säilytetään?

Kun Kela ei enää tarvitse keräämiään henkilötietoja, tiedot tuhotaan turvallisesti.

9. Mitä oikeuksia verkkopalvelun käyttäjällä on?

Kävijällä on oikeus tarkistaa hänestä kerätyt tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Kävijä voi tarkastaa tai oikaista henkilötietonsa lähettämällä sitä koskevan pyynnön Kelalle. Pyynnössä tulee yksilöidä, mikä tieto on virheellinen, millä perusteella se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa. Pyynnön voi esittää puhelimitse, verkkoasioinnin Viestit-toiminnolla, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan palvelupisteessä. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

10. Muutokset

Kela voi tehdä ajoittain muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ilman erillistä ilmoitusta.

Sosiaalivakuutus.fi-verkkosivuston evästekäytännöt

Tiivistelmä

Kela on sitoutunut suojaamaan verkkosivustojensa käyttäjien sekä asiakkaidensa yksityisyyttä.

Nämä evästekäytännöt koskevat sosiaalivakuutus.fi-verkkosivustoa. Sosiaalivakuutus-verkkolehti on Kelan sidosryhmäjulkaisu. Se nostaa keskusteluun yhteiskunnallisia aiheita etenkin sosiaaliturvasta. Siinä julkaistut tekstit eivät vastaa Kelan virallista kantaa.

Näissä evästekäytännöissä kuvamme, miten Kela ja sen kumppanit käyttävät sosiaalivakuutus.fi-sivustolla evästeitä sekä muita vastaavia seuranta- ja kohdentamisteknologioita (jäljempänä yhteisesti evästeet). Evästeiden avulla kerätään tietoa siitä, miten ja milloin sivustoa käytetään. Näiden tietojen avulla voidaan parantaa verkkosivujen käytettävyyttä sekä kohdentaa markkinointiviestejä sosiaalivakuutus.fi -sivustolla vierailleille.

Kela ei voi tunnistaa keräämistään tiedoista käyttäjää henkilökohtaisesti, sillä se ei kerää sivustolla käyttäjän nimeä, yhteystietoja tai henkilötunnusta. Sosiaalivakuutus.fi-sivustolla kerättyä käyttäytymistietoa ei yhdistetä muihin käyttäjän henkilökohtaisesti tunnistaviin tietoihin, joita Kela mahdollisesti muussa yhteydessä käsittelee.

Käyttäjä voi antaa suostumuksen evästeiden käyttöön ns. evästebannerin kautta. Käyttäjä voi olla antamatta suostumusta tai milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen.

Lue lisää

Kelan myöntämän KKRL12§-tutkimusrahoituksen joustavan haun teemojen uutiskirjeiden osoiterekisterin tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12,
00250 HELSINKI
020 634 11,  http://www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Päivi Tillman
Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Kelan myöntämän KKRL12§-tutkimusrahoituksen joustavan haun teemojen uutiskirjeiden osoiterekisterin tietosuojaseloste.

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Käsittelyn tarkoituksena on uutiskirjeiden, joilla jaetaan ajankohtaista tietoa uusista joustavan haun teemoista uutiskirjeiden tilaajalle, lähettäminen Kelasta.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista: sähköpostiosoite ja taustaorganisaatio.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan Kelan tutkimuksen internet-sivulla olevan sähköisen uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta tulleista tutkijatahojen ilmoittamista sähköpostiosoitteista.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei säännönmukaisia luovutuksia.

8 Tietojen siirto EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

• Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjettä julkaistaan.
• Henkilötieto poistetaan, jos tilaaja peruuttaa uutiskirjetilauksensa.
• Henkilötieto poistuu myös, jos sähköpostiosoite ei ole enää toiminnassa.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kela noudattaa kaikessa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat.

Kaikki Kelan työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hänen pitää pyytää tietoja Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

12 Oikeus korjata virheelliset tiedot

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta.

Jos rekisteröity henkilö haluaa korjata virheellisiä tietoja, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnössä pitää yksilöidä

• mikä tieto on virheellinen
• millä perusteella se on virheellinen
• miten sitä tulisi muuttaa.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten. 

Jos rekisteröity henkilö haluaa poistaa rekisterissä olevia tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Kela rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.

Kelan tutkimuseettisen toimikunnan tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00056 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI
020 634 11,  www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Anna-Kaisa Tuovinen
Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Kelan tutkimuseettisen toimikunnan lausuntopyyntöjen rekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Rekisteriä käytetään niiden lausuntopyyntöjen kirjaamiseen ja käsittelyyn, jotka on lähetetty Kelan tutkimuseettiselle toimikunnalle eettistä ennakkoarviota varten. Rekisteriä käytetään myös asiakirjojen tallentamiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu Kelan lakisääteisten tehtävien hoitamiseen (ks. laki Kansaneläkelaitoksesta 2 §).

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:

• hankkeen vastuututkijan nimen, tehtävänimikkeen, koulutuksen, keskeiset työtehtävät, organisaation, osoitetiedot, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron
• muiden hankkeeseen osallistuvien tutkijoiden nimet, koulutukset, tehtävänimikkeet, organisaatiot sekä keskeiset työtehtävät.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä itseltään.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta muille kuin Kelan tutkimuseettisen toimikunnan jäsenille.

8 Tietojen siirto EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Lausuntopyyntöasiakirjat arkistoidaan pysyvästi.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kela noudattaa kaikessa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat.

Kaikki Kelan työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jot-ka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hänen pitää pyytää tietoja Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

12 Oikeus korjata virheelliset tiedot

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta.

Jos rekisteröity henkilö haluaa korjata virheellisiä tietoja, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnössä pitää yksilöidä

• mikä tieto on virheellinen
• millä perusteella se on virheellinen
• miten sitä tulisi muuttaa.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten.  

Jos rekisteröity henkilö haluaa poistaa rekisterissä olevia tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon kirjaamo@kela.fi.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse, asioimalla Kelan palvelupisteessä tai lähettää viestinä OmaKelassa.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Kela rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.

Kameravalvonnan tallenteiden tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)

PL 450, 00056 KELA tai Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI

020 634 11,  www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Juha Takala

juha.takala@kela.fi

Puh. 020 634 11 (vaihde)

3 Rekisterin nimi

Kameravalvonnan tallenteet

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Kelassa käytetään kameravalvontajärjestelmää Kelan asiakkaiden ja työntekijöiden hengen ja terveyden, omaisuuden ja tiedon suojaamiseksi.

Kameravalvonnasta saatavia henkilötietoja käsitellään, jotta Kelan työntekijöiden ja asiakkaiden elintärkeitä etuja voidaan suojata ja jotta yleistä etua ja julkista valtaa voidaan toteuttaa. Kameravalvonnan käyttäminen perustuu lakiin yksityisyyden suojasta työpaikalla (13.8.2004/759), 5. luvun 16. §:ään.

5 Rekisterin tietosisältö

Kameravalvontajärjestelmällä kerätään ja säilytetään videomateriaalia kaikista Kelan kameravalvonnalla valvottuun toimitilaan tulevista ihmisistä. Nämä ihmiset ovat tunnistettavissa suoraan tai välillisesti ulkonäkönsä perusteella. Kameravalvonnassa käsitellään myös tietoa henkilön läsnäolosta ja käyttäytymisestä valvotussa tilassa.

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Tieto kerätään automaattisesti valvontajärjestelmään liitetyillä valvontakameroilla. Tietojen tallennus perustuu liiketunnistukseen.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lainsäädännön mukaisesti. Kelan organisaation sisällä tietoja voidaan luovuttaa rikosten ja turvallisuuspoikkeamien selvittämiseksi.

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle eikä suoramarkkinointiin.

8 Tietojen siirto EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9 Henkilötietojen säilytysaika

Kameravalvonnan tallenteita säilytetään 30 vuorokautta. Säilytysajan pituudella pyritään varmistamaan, että mahdolliset kameravalvontajärjestelmän taltioimat turvallisuuspoikkeamat ehditään havaita ja selvittää. Kameravalvontajärjestelmä tuhoaa tallenteet automaattisesti säilytysajan päätyttyä.

Tallenteita, joita käytetään turvallisuuspoikkeamien selvittämiseen tai esitutkintalain mukaiseen esitutkintaan, säilytetään selvitysprosessin, esitutkinnan ja siitä seuraavan oikeusprosessin keston ajan. Oikeusprosessin kestoon sisältyvät myös valitusajat.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Kela noudattaa kaikessa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat.

Kaikki Kelan työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

11 Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hänen pitää pyytää tietoja Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät Kelan verkkosivuilta osoitteesta www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse tai asioimalla Kelan palvelupisteessä. Sen voi myös lähettää viestinä OmaKelassa osoitteessa www.kela.fi/omakela.

13 Oikeus korjata virheelliset tiedot

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevien itseään koskevien henkilötietojen korjaamista, jos tiedoissa on virheitä.

Jos rekisteröity henkilö haluaa korjata virheellisiä tietoja, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnössä pitää yksilöidä

• mikä tieto on virheellinen
• millä perusteella se on virheellinen
• miten sitä tulisi muuttaa.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät Kelan verkkosivuilta osoitteesta www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto.

Pyynnön voi esittää myös puhelimitse tai asioimalla Kelan palvelupisteessä. Sen voi myös lähettää viestinä OmaKelassa osoitteessa www.kela.fi/omakela.

13 Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kela tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten tai muun oikeutetun etunsa toteuttamista varten. 

Jos rekisteröity henkilö haluaa poistaa rekisterissä olevia tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Kelasta.

Pyynnön voi lähettää Kelan kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät Kelan verkkosivuilta osoitteesta www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto.

Pyynnön voi lähettää myös viestinä OmaKelassa osoitteessa www.kela.fi/omakela. Pyynnön voi esittää myös puhelimitse tai asioimalla Kelan palvelupisteessä.

14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Kela rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.