Fakturering av måltidsstöd

Här finns information om fakturering av måltidsstöd för studentrestauranger. Studentrestaurangen fakturerar FPA för måltidsstödet. FPA betalar alltid måltidsstödet till restaurangen, aldrig direkt till den högskolestuderande.

Måltidsstödet är 2,55 euro. FPA följer upp hur stödet används och gör kontroller hos restauranger som beviljats rätt till måltidsstöd.

Så här fakturerar studentrestaurangen FPA

Vid kassan dras måltidsstödets andel av från studentlunchen när den studerande visar ett studiekort som berättigar till måltidsstöd eller ett måltidsstödskort från FPA. Restaurangen fakturerar FPA, och FPA betalar ut måltidsstödet till restaurangen utifrån fakturor och försäljningsrapporter.

Vanligtvis faktureras måltidsstödet en gång i månaden. FPA skickar en förhandsifylld faktureringsblankett till studentrestaurangen efter att måltidsstödet har beviljats och därefter varje år i januari. Fakturablanketten (Excel) kan också laddas ner från extranätet.  Restaurangföreståndaren väljer om faktureringen sker på en fakturablankett i pappersformat eller med en Excel-blankett som skickas till FPA som bilaga till ett skyddat e-postmeddelande. 

Så här fyller du i och skickar fakturan för måltidsstödet med skyddad e-post

När du har fått Excel-blanketten följer du dessa steg:

1. Fyll i blanketten. Ange på blanketten

   • restaurangföreståndarens nummer eller restaurangföreståndarens och restaurangens nummer. Du hittar numren på den förifyllda fakturablanketten. 
     • Om du fakturerar för flera restauranger på samma faktura räcker det att ange restaurangföreståndarens nummer. 
     • Om du fakturerar per restaurang eller om fakturan gäller en restaurang som får extra understöd ska du ange både restaurangföreståndarens och restaurangens nummer.
   • restaurangföreståndarens eller restaurangens namn och adress
   • IBAN-kontonummer och bankens BIC-kod
   • den period som fakturan gäller
   • antalet måltider
     • Kontrollera att fakturan och försäljningsrapporten gäller samma period.
     • Kontrollera att fakturablanketten och försäljningsrapporten innehåller samma antal subventionerade måltider. Om det finns en skillnad, förklara orsaken i e-postmeddelandet.
     • Om restaurangen säljer dyrare specialportioner, kontrollera att de är specificerade på fakturablanketten och finns med i försäljningsrapporten.
   • antalet måltider som berättigar till extra understöd, om restaurangen får extra understöd
   • fakturadatum och kontaktuppgifter.
2.  Bifoga följande till det skyddade e-postmeddelandet:

   • den ifyllda fakturablanketten
   • försäljningsrapporten, t.ex. i pdf-format. Av försäljningsrapporten ska framgå
     • den tidsperiod som rapporten gäller
     • restaurangens namn
     • försäljningssummor för måltiderna
     • antalet måltider.
3. Skicka fakturablanketten och försäljningsrapporten med skyddad e-post till ateriatuki@kela.fi.

Om du inte kan skicka alla bilagor elektroniskt kan du skicka dem per post. Ange i e-postmeddelandet att restaurangen skickar försäljningsrapporten eller en faktura med referens per post. Då vet handläggaren att hen ska vänta på tilläggsmaterial. Om en bilaga skickas per post ska den innehålla uppgifter om avsändaren.

Så här skickar du fakturan för måltidsstödet per post

Om du inte kan skicka fakturan och bilagorna med skyddad e-post kan du skicka dem per post till
Folkpensionsanstalten, Måltidsstöd 
PB 40 
40056 FPA

Anvisningar om hur du fyller i fakturan finns under Så här fyller du i och skickar fakturan för måltidsstödet per skyddad e-post.
 

Meddelande av nytt kontonummer

När du meddelar ett nytt kontonummer, gör så här:

1. Fyll i blanketten Meddelande, Ändring av kontonummer, Måltidsstöd RU 8r (pdf)
2. Skicka blanketten med skyddad e-post till adressen ateriatuki@kela.fi eller per post till
   Folkpensionsanstalten, , Måltidsstöd
   PB 40
   40056 FPA