Dataskyddsbeskrivning för forumet Fråga FPA

1 Personuppgiftsansvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Samuli Vuorinen, planeringsspecialist
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Dataskyddsbeskrivning för forumet Fråga FPA

4 Syftet med behandlingen av personuppgifter och grund för behandlingen

Insamlingen av personuppgifter, såsom IP-adress, bygger på samtycke från användarna. Användare kan ge sitt samtycke då de registrerar sig på forumet eller skickar meddelanden utan att vara inloggade. Forumet kan användas normalt också utan kakor (cookies).

5 Registrets datainnehåll

Forumet kan användas normalt också utan kakor. Nedan typer av uppgifter i registret:

•  användarens signatur
•  användarens e-postadress.
•  IP-nummer för dataförbindelsen, användarens operativsystem och webbläsare
•  användarens väg från fpa.fi-sidorna till forumet Fråga FPA och rörelsen inom forumet.
•  användarens fråga och svaret med tidsuppgifter

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Användarregistret för forumet Fråga FPA. En del av de personuppgifter som lagras i registret fås i samband med att användaren registrerar sig. Resten skapas då användaren använder tjänsten. Uppgifter fås inte från annat håll och uppgifterna kombineras inte med andra uppgifter.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

9 Förvaringstiderna för personuppgifter

Personuppgifterna sparas så länge som forumet Fråga FPA används. Personuppgiften raderas om en registrerad användare begär att hans eller hennes användarnamn raderas.

10 Principer för skydd av registret

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och hantering av uppgifter. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som behandlar personuppgifter vid FPA undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv. Den registrerade kan framställa begäran per telefon, via Meddelanden i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller genom att personligen besöka en FPA-byrå. Kontaktinformation finns i punkt 1.

12 Rätt till rättelse

Enligt artikel 16 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade. Vid begäran om detta ska den registrerade specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Den registrerade kan framställa begäran per telefon, via Meddelanden i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller genom att personligen besöka en FPA-byrå. Kontaktinformation finns i punkt 1.

13 Rätt till radering av uppgifter

Enligt artikel 17 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få sina personuppgifter raderade. Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. Den registrerade kan framställa begäran per telefon, via Meddelanden i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller genom att personligen besöka en FPA-byrå. Kontaktinformation finns i punkt 1.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning

Sosiaalivakuutus.fin tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee vain sosiaalivakutuus.fi-sivustoa. Sosiaalivakuutus-verkkolehti on Kelan sidosryhmäjulkaisu. Se nostaa keskusteluun yhteiskunnallisia aiheita etenkin sosiaaliturvasta. Siinä julkaistut tekstit eivät vastaa Kelan virallista kantaa.

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00101 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI
020 634 11
www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Viestintäpäällikkö Ville Korhonen
puh. 020 634 1438
etunimi.sukunimi(at)kela.fi.

3 Rekisterin nimi

Sosiaalivakuutus.fin tietosuojaseloste

4 Mitä tietoja kerätään ja miten tietoja kerätään?

Sosiaalivakuutus.fi kerää tietoja, jotka tallentuvat sivuston lokitietoihin verkkosivuston normaalin ylläpidon yhteydessä. Lisäksi sosiaalivakuutus.fisivuston käyttöä koskevia tilastotietoja kerätään omien evästeiden ja palveluntarjoajien evästeiden avulla. Kela käyttää tilastotietojen keräämisessä Google Analytics -analytiikkatyökalua. Tällaista tietoa on esimerkiksi

•  kuinka paljon sivustolla on kävijöitä
•  millä päätelaitteilla sivustoa on käytetty
•  mistä verkko-osoitteesta kävijät ovat saapuneet sivustolle
•  yksittäiset sivut, joilla kävijät ovat vierailleet.

Tutustu myös sosiaalivakuutus.fin evästekäytäntöihin. Kerätyt tiedot eivät koskaan sisällä henkilön nimeä, henkilötunnusta tai muuta vastaavaa yksilöivää tietoa. Sosiaalivakuutus.fi ei koskaan pyri tunnistamaan yksittäistä sivustolla kävijää. Eri lähteistä kerättyjä tietoja ei yhdistellä.

5. Mihin käyttötarkoitukseen tietoja kerätään?

Kela käyttää keräämiään tietoja sosiaalivakuutus.fi-sivuston teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen. Lisäksi tietoja käytetään verkkoanalytiikan tuottamiseen sekä kävijämäärien, sisällön kiinnostavuuden ja palvelun käyttötapojen analysointiin sekä verkkosivuston kehittämiseen.

6 Tietojen siirto EU:n tai Etan ulkopuolelle

Kela ei pääsääntöisesti luovuta sosiaalivakutuus.fi-sivuston kävijöitä koskevia tietoja muille rekisterinpitäjille. Kelan käyttämillä palveluntarjoajilla (kuten verkkolehden tuottajalla) voi kuitenkin olla pääsy sosiaalivakuutus.fi-sivuston käytön yhteydessä kertyviin tietoihin. Palveluntarjoajat saavat käyttää näitä tietoja vain Kelan tarpeisiin. Kela voi tässä yhteydessä siirtää käsittelemiään henkilötietoja EU- tai Eta-alueen ulkopuolelle voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen.

7. Miten tiedot suojataan?

Kelassa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Henkilötietojen tietoturvallisuus ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Kela käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Kaikki Kelassa henkilötietoja käsittelijät antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterin tietoja käyttävät vain kyseisiä tietoja työtehtävissään tarvitsevat henkilöt käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Evästeiden keräämiä tietoja käsittelevät myös Kelan ulkopuoliset kumppanit erillisten sopimusten mukaisesti. Tällöin ulkopuoliset kumppanit toimivat tietojenkäsittelijän roolissa.

8. Kuinka pitkään tietoja säilytetään?

Kun Kela ei enää tarvitse keräämiään henkilötietoja, tiedot tuhotaan turvallisesti.

9. Mitä oikeuksia verkkopalvelun käyttäjällä on?

Kävijällä on oikeus tarkistaa hänestä sosiaalivakuutus.fissä kerätyt tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Kävijä voi tarkastaa tai oikaista henkilötietonsa lähettämällä sitä koskevan pyynnön Kelalle. Pyynnössä tulee yksilöidä, mikä tieto on virheellinen, millä perusteella se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa. Pyynnön voi esittää puhelimitse, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan palvelupisteessä. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

10. Muutokset

Kela voi tehdä ajoittain muutoksia sosiaalivakuutus.fin tietosuojaselosteeseen ilman erillistä ilmoitusta.

Dataskyddsbeskrivning som gäller mittiallt.fi

Den här dataskyddsbeskrivningen gäller endast webbplatsen mittiallt.fi. Mittiallt.fi är FPA:s webbmedium för privatpersoner och arbetsgivare. Mittiallt.fi erbjuder människonära kundberättelser för FPA:s kunder samt bloggar, enkäter och tester som kompletterar sakinnehållet på fpa.fi.

1 Registeransvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Kommunikationschef Minna Latvala,
tfn 020 634 1418,
fornamn.efternamn(at)fpa.fi.

3 Registrets namn

Dataskyddsbeskrivning som gäller mittiallt.fi

4 Vilka uppgifter samlas in och hur samlas uppgifterna in?

Statistisk information om användningen av mittiallt.fi samlas in med hjälp av FPA:s egna kakor (cookies) och serviceproducenternas kakor. På mittiallt.fi används analysverktyget Google Analytics för insamling av statistisk information. Sådan information är till exempel

•  hur många besökare webbplatsen har
•  hurdana dataterminaler som använts för att besöka webbplatsen
•  från vilka webbadresser besökarna har kommit till webbplatsen
•  enskilda sidor som besökarna har besökt

Läs också om praxisen gällande kakor på mittiallt.fi. De uppgifter som analysverktyget samlar in innehåller aldrig personens namn, personbeteckning eller andra motsvarande identifikationsuppgifter. Till exempel användarens IP-adress pseudonymiseras som ett led i användningen av analysverktyg. FPA försöker aldrig identifiera en enskild besökare på webbplatsen på basis av den här informationen. Med hjälp av enkätverktyget ZEF kan man av kunderna begära och samla in följande uppgifter:

•  namn
•  e-postadress
•  hemadress
•  telefonnummer
•  ålder
•  födelsedatum
•  utbildning och behörighet
•  kontaktinformation
•  andra personuppgifter som personen lämnat för någon viss enkät

Insamlingen av de här uppgifterna grundar sig på användarens samtycke. Registret sammanställs endast utgående från de uppgifter som de läsare av mittiallt.fi som besvarat enkäterna har gett för den enskilda enkäten. FPA fastställer de personuppgifter som samlas in av respondenterna för varje enkät. FPA kan också genomföra enkäter så att personuppgifter inte samlas in av respondenterna.

Vidare samlar FPA in uppgifter i samband med det normala underhållet av webbplatsen och uppgifterna sparas i loggdata på mittiallt.fi. Uppgifter som samlats in från olika källor kopplas inte ihop.

5. För vilka ändamål samlas uppgifterna in?

FPA använder uppgifter som den samlat in för att säkra att webbplatsen fungerar tekniskt och för att trygga datasäkerheten. Vidare används uppgifterna för produktion av webbanalys och för analys av besökarantal, intresset för olika innehåll och sätten att använda tjänsten samt för utveckling av webbplatsen. De personuppgifter som samlats in med enkätverktyget ZEF används endast för att leverera eventuella vinster som lottas ut. Informationen används inte för något annat ändamål och insamlingen av information begränsas till detta ändamål.

6. Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

I regel lämnar FPA inte ut uppgifter om besökare på mittiallt.fi till andra registeransvariga. De serviceproducenter som FPA anlitar (såsom producent av webbtidning) kan dock ha åtkomst till uppgifter som samlas in i samband med användningen av mittiallt.fi. Serviceproducenterna får använda de här uppgifterna endast för FPA:s ändamål. I det här sammanhanget kan FPA överföra de personuppgifter som FPA behandlat utanför EU- och EES-området i enlighet med gällande lagstiftning.

7. Hur skyddas uppgifterna?

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. Datasäkerheten och användbarheten hos personuppgifterna säkras med ändamålsenliga tekniska och administrativa Dataskyddsbeskrivning 4 (5) åtgärder. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som behandlar personuppgifter vid FPA undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter. Uppgifterna behandlas också av FPA:s utomstående samarbetspartner i enlighet med separata avtal. Då har FPA:s utomstående samarbetspartner rollen av registerförare.

8. Hur länge lagras uppgifterna?

När FPA inte längre behöver de personuppgifter som den samlat in förstörs uppgifterna på ett säkert sätt.

9. Vilka rättigheter har användaren?

Besökaren har rätt att kontrollera de uppgifter som samlats in om honom eller henne och be att felaktiga uppgifter rättas. Besökaren kan kontrollera sina personuppgifter eller be om rättelse genom att skicka en begäran om detta till FPA. I begäran ska man specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Begäran kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

10. Förändringar

FPA kan tidvis ändra den här dataskyddsbeskrivningen utan att separat informera om det

Dataskyddsbeskrivning för det elektroniska registret över arbetssökande

1 Personuppgiftsansvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktinformation i ärenden som gäller registret

Personalservicegruppen
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Elektroniskt register över arbetssökande

4 Syftet med behandlingen av personuppgifter och grund för behandlingen

Personuppgifterna i registret används vid FPA:s interna och externa rekryteringar. Personuppgifterna används när arbetsansökningar tas emot, behandlas och lagras samt då beslut fattas om vem som ska väljas och för att informera de sökande. Behandlingen baserar sig på det samtycke som de arbetssökande ger då de registrerar sig i tjänsten.

5 Registrets datainnehåll

I registret finns uppgifter om den lediganslagna arbetsplatsen samt uppgifter om de sökande. Uppgifter om den sökande:

•  namn, e-postadress, gatuadress, postnummer och telefonnummer
•  uppgifter om utbildning och arbetserfarenhet
•  språkkunskaper
•  åtgärder i anslutning till de olika faserna i rekryteringsprocessen (t.ex. intervjuer och lämplighetsbedömningar)
•  kandidatens sökhistorik för högst två år
•  andra uppgifter som den sökande själv har uppgett (meritförteckning, ansökningsbrev, andra bilagor)

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Personuppgifterna fås av den sökande själv.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Inget regelmässigt utlämnande av uppgifter. I vissa fall och med den sökandes samtycke kan personuppgifter lämnas ut till applikationer för videointervjuer och till serviceproducenter som utför lämplighetsbedömningar. Kandidatens e-postadress lämnas ut till applikationen för videointervjuer och hans eller hennes namn och telefonnummer lämnas ut till den serviceproducent som utför lämplighetsbedömningen.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Ansökningshandlingarna lagras i två år från det att ett beslut har fattats om vem som ska väljas.

10 Principer för skydd av registret

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och hantering av uppgifter. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som hanterar personuppgifter vid FPA undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv. Den registrerade kan framställa begäran per telefon, via Meddelanden i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller genom att personligen besöka en FPA-byrå. Kontaktinformation finns i punkt 1.

12 Rätt till rättelse

Den arbetssökande kan själv rätta sina profiluppgifter och bilagor genom att logga in på eRekry.

13 Rätt till radering av uppgifter

En sökande som så önskar kan själv radera både sina uppgifter och sin ansökan tidigare än vad som anges i punkt 9. Man kommer åt att radera uppgifter genom att logga in på tjänsten eRekry.

14 Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning.

Dataskyddsbeskrivning för FPA:s nyhetsbrev

1 Registeransvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Heidi Blomqvist
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Adressregister för FPA:s nyhetsbrev

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av uppgifterna är att skicka nyhetsbrev från FPA till dem som prenumererat på nyhetsbrev. Personuppgifterna lämnas inte ut till utomstående och används inte för kommersiella marknadsföringsändamål.

5 Registrets datainnehåll

Registret kan innehålla uppgifter om kunderna enligt följande indelning: epostadress och bakgrundsorganisation.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Registret sammanställs utgående från adressuppgifter från FPA:s kommunikationsgrupps samarbetspartner, allmänt tillgängliga källor på nätet och prenumerationer som gjorts med prenumerationsblankett.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Personuppgifterna lagras så länge som ett visst nyhetsbrev publiceras. Personuppgiften stryks om prenumeranten annullerar alla sina prenumerationer av nyhetsbrev. Personuppgiften stryks också om epostadressen inte längre är i användning.

10 Principer för skydd av registret

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som behandlar personuppgifter vid FPA undertecknar en tystnadsförbindelse. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv. Begäran om att få kontrollera uppgifterna kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

12 Rätt till rättelse

Enligt artikel 16 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade. I begäran om rättelse ska man specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Begäran kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

13 Rätt till radering av uppgifter

Uppgifterna kan raderas ur registret på nyhetsbrevsprenumerantens begäran eller när prenumerationen upphör. Skicka begäran om radering av uppgifterna på adressen viestinta(at)kela.fi.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning.

Dataskyddsbeskrivning som gäller mottagare av FPA:s meddelanden

1 Registeransvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Ville Korhonen
Tfn 020 634 11 (växel))

3 Registrets namn

Mottagare av FPA:s meddelanden

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av uppgifterna är att skicka meddelanden via tjänsten ePressi. Personuppgifterna lämnas inte ut till utomstående och används inte för kommersiella marknadsföringsändamål.

5 Registrets datainnehåll

Registret kan innehålla uppgifter enligt följande indelning: e-postadress.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Registret sammanställs utgående från adressuppgifter från FPA:s kommunikationsgrupps samarbetspartner, allmänt tillgängliga källor på nätet och prenumerationer som kommit till FPA:s kommunikationsgrupp.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Personuppgifterna lagras så länge som listan över mottagare av FPA:s meddelanden används. Personuppgiften stryks om prenumeranten annullerar sin prenumeration på meddelanden. Personuppgiften stryks också om e-postadressen inte längre är giltig.

10 Principer för skydd av registret

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som behandlar personuppgifter vid FPA undertecknar en tystnadsförbindelse. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv. Begäran om att få kontrollera uppgifterna kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

12 Rätt till rättelse

Enligt artikel 16 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade. I begäran om rättelse ska man specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Begäran kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

13 Rätt till radering av uppgifter

Enligt artikel 17 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få sina personuppgifter raderade. Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. Begäran om radering kan framställas per telefon, med ett meddelande i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning.

Dataskyddsbeskrivning som gäller systemet för registrering och arkivering av administrativa handlingar

1 Registeransvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Jarmo Partanen
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

System för registrering och arkivering av administrativa handlingar

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Registret används för registrering av administrativa ärenden och lagring av handlingar. Behandlingen grundar sig på 18 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet(621/1999).

5 Registrets datainnehåll

Anhängiga och avslutade ärenden och tillhörande handlingar samt kontaktinformation till personer och organisationer som anhängiggjort ärenden eller på annat sätt deltagit i handläggningen av ärenden.

•  namn
•  adress
•  e-postadress
• telefonnummer
• - kontaktperson

Systemet innehåller också namnen på de anställda som använder systemet.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Handlingar som privatpersoner, sammanslutningar och myndigheter lämnat in samt administrativa handlingar som gjorts upp vid FPA.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Personuppgifter lämnas inte ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Lagringstiderna har fastställts i Riksarkivets anvisningar och i lagar och förordningar.

10 Principer för skydd av registret

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som behandlar personuppgifter vid FPA undertecknar en tystnadsförbindelse. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv. Begäran om att få kontrollera uppgifterna kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

12 Rätt till rättelse

Enligt artikel 16 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade. I begäran om rättelse ska man specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Begäran kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

13 Rätt till radering av uppgifter

Enligt artikel 17 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få sina personuppgifter raderade. Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. Begäran om radering kan framställas per telefon, med ett meddelande i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning.

Dataskyddsbeskrivning som gäller adressregistret för nyhetsbrev om teman för flexibelt ansökningsförfarande inom ramen för den forskningsfinansiering enligt FRPL 12 § som beviljas av FPA

1 Personuppgiftsansvarig                                                     

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450, 00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12,
00250 HELSINGFORS
020 634 11,  http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Päivi Tillman
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Dataskyddsbeskrivning som gäller adressregistret för nyhetsbrev om teman för flexibelt ansökningsförfarande inom ramen för den forskningsfinansiering enligt FRPL 12 § som beviljas av FPA.                                                               

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av uppgifterna är att skicka nyhetsbrev från FPA till dem som prenumererat på nyhetsbrev. Personuppgifterna lämnas inte ut till utomstående och används inte för kommersiella marknadsföringsändamål.

5 Registrets datainnehåll

Registret kan innehålla uppgifter om kunderna enligt följande indelning: epostadress och bakgrundsorganisation.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Registret består av e-postadresser som forskningsinrättningar uppgett via det beställningsformulär för elektroniskt nyhetsbrev som finns på webbsidan för FPA:s forskningsenhet.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Personuppgifterna lagras så länge som ett visst nyhetsbrev publiceras. Personuppgiften stryks om prenumeranten annullerar alla sina prenumerationer av nyhetsbrev. Personuppgiften stryks också om epostadressen inte längre är i användning.

10 Principer för skydd av registret

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna från FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.

I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig  
• hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. 

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst). Begäran kan också framföras per telefon eller genom ett besök på FPA:s serviceställe.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.