Anvisning för användare av Kelmu | Samarbetspartner | FPAGå till innehållet

Anvisning för användare av förmånsdatatjänsten Kelmu

Inloggning och fullmakter

För att logga in behöver du

  • ett elektroniskt identifikationsverktyg för stark autentisering, t.ex. certifikatkort, mobilcertifikat eller personliga bankkoder
  • en Suomi.fi-fullmakt som motsvarar dina arbetsuppgifter.

Du får ett förslag om att aktivera Suomi.fi-meddelanden när du loggar in i e-tjänsten

När du från och med 12.5.2025 loggar in i den offentliga förvaltningens e-tjänster får du ett förslag om att aktivera Suomi.fi-meddelanden. Vänligen notera att Suomi.fi-meddelandena endast är avsedda för personlig myndighetspost. Om du aktiverar meddelandena ska du ange din personliga e-postadress.

Läs mer om Suomi.fi-meddelanden (suomi.fi).

Det finns flera Suomi.fi-fullmakter för användningen av förmånsdatatjänsten Kelmu. Vilken fullmakt du behöver beror på dina arbetsuppgifter och den rätt att få uppgifter som hänför sig till uppgifterna. Du kan också behöva flera olika fullmakter. Kontrollera vilka fullmakter du kan behöva för förmånsdatatjänsten Kelmu och vad du kan göra med dem.

I Suomi.fi kan du själv kontrollera vilka fullmakter du har fått. Du får de fullmakter du behöver av den organisation som du representerar. Om du inte har de fullmakter som behövs ska du be att få dem av din organisation.

Med hjälp av Suomi.fi-fullmakterna kan vi försäkra oss om att du på grund av dina arbetsuppgifter har rätt att använda tjänsten och behandla de uppgifter som vi lämnar ut.

Läs anvisningarna

Användning av tjänsten i olika organisationer

Välfärdsområden

Kelmu har uppdaterats. Avsnittet Sosiaalipalvelut (uppgifter om socialservice) har slagits ihop med avsnitten Toimeentulotuki (utkomststöd) och Muut etuudet (övriga förmåner) som tidigare var separata avsnitt.

Den uppgraderade versionen av Kelmu kan nås via den här länken.

Välfärdsområdena har omfattande rätt att få uppgifter. I Kelmu ser anställda inom välfärdsområdena bland annat följande uppgifter om kundernas förmåner:

  • ärendestatus
  • avgöranden
  • utbetalningar
  • försäkringstillhörighet
  • indrivning
  • årssjälvrisk för läkemedelskostnader
  • uppgifter som andra aktörer skickat till FPA.

Se närmare uppgifter om förmåner som visas i Kelmu (pdf).

Se lagstiftningen om rätten att få uppgifter.

I förmånsdatatjänsten Kelmu kan den anställda se material enligt den Suomi.fi-fullmakt som hen har fått.

Om den anställda har fått fullmakten Granskning av uppgifter om klienter inom utkomststödet och socialservice kan hen se materialet Toimeentulotuen ilmoitukset (anmälningar om utkomststöd). Materialet uppdateras varje dag.

Om den anställda har fått fullmakten Granskning av material för mottagare av fronttillägg kan hen se materialet Rintamalisälista (förteckning över mottagare av fronttillägg). Materialet uppdateras en gång per år i mitten av februari.

Om den anställda har fått fullmakten Granskning av uppgifter om sjukvårdsersättningar till personer som sökt planerad vård utomlands kan hen se materialet Ulkomailla hoitoon hakeutuminen (planerad vård utomlands). Materialet uppdateras två gånger per år: i mitten av januari och juli.

Anställda inom socialservicen eller socialarbetaren kan i Kelmu på kundens begäran skicka följande handlingar som hänför sig till grundläggande utkomststöd:

  • ansökan om grundläggande utkomststöd
  • kontoutdrag som behövs som bilaga till ansökan
  • räkningar som FPA ska betala inom ramen för det grundläggande utkomststödet.

När du använder funktionen Lähetä asiakirja (skicka handling), visas handlingarna genast i FPA:s datasystem.

Begäranden om uppgifter kan behandlas av anställda som har både fullmakten Behandling av begäran om uppgifter om förmåner och Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Anställda vid ett välfärdsområdes socialservice kan i Kelmu se och svara på FPA:s begäranden om uppgifter som gäller grundläggande utkomststöd.

Ämnet för begäran om uppgifter kan vara bland annat

  • utlåtande från socialvården
  • utredning om kompletterande eller förebyggande utkomststöd
  • behov av sektorsövergripande samarbete.

När du svarar på en begäran om uppgifter under Käsittele tietopyyntöjä blir svaret omedelbart synligt i FPA:s system. Du hittar funktionen på ingångssidan i Kelmu.

Anställda inom välfärdsområdet kan behandla begäranden om uppgifter endast om välfärdsområdet har tagit i bruk den funktionen.

Anställda inom välfärdsområdena kan göra betalningsyrkanden till FPA i Kelmu. Läs mer om betalning av förmån till välfärdsområdet.

Helsingfors stad

Det beror på den anställdas arbetsuppgifter vilka uppgifter hen kan se i Kelmu. Läs mer om Suomi.fi-fullmakterna, användningsändamålen, vilka uppgifter som visas och funktionerna i Kelmu:

Kommuner

I Kelmu ser anställda vid kommunerna förmånsuppgifter om enskilda kunder och material som består av förmånsuppgifter om kunderna.

Förmånsuppgifter om enskilda kunder kan granskas av de anställda som har fått Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Av de material som består av förmånsuppgifter om kunderna får den anställda vid kommunen endast granska de som hen har rätt till.

Den anställda får läsa materialet Kotoutumisetuudet (integrationsförmåner) om hens arbetsuppgifter omfattas av lagen om främjande av integration.

Den anställda får läsa materialet Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut (klientavgifter inom småbarnspedagogiken) om hens arbetsuppgifter omfattas av lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken.

Den anställda får läsa materialet Vastaanotto- ja käyttöraha (mottagnings- och brukspenning) om kommunen har förläggningsverksamhet och den anställdas arbetsuppgifter omfattas av lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen. Materialet får också läsas av personer som arbetar inom sysselsättningsområdet och som har fått en fullmakt på grundval av den rätt att få uppgifter som fastställs i lagen om sektorsövergripande främjande av sysselsättningen.

Se närmare information om de förmåner och material som visas i Kelmu (pdf).

Se lagstiftningen om rätten att få uppgifter.

I Kelmu kan material som sammanställts om kommuninvånarna ses för skötsel av lagstadgade uppgifter.

Med en Suomi.fi-fullmakt som ges av kommunen visas bara material om kommuninvånarna i kommunen i fråga. I Kelmu kan den anställda vid kommunen välja olika material enligt den fullmakt som hen har fått.

Lastenhoidon tuen luettelot (förteckningar över barnavårdsstöd) visas för de anställda som fått fullmakten Granska material om barnavårdsstöd. I Kelmu kan kommunen se bilagor till fakturor som skickats ut, dvs. förteckningar över mottagare av barnavårdsstöd och utbetalda belopp. Materialet uppdateras en gång i månaden.

Materialet Kotoutumispalvelut/Kotihoidon tuki (integrationstjänster/hemvårdsstöd) visas för de anställda som har fått fullmakten Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna. Materialet uppdateras en gång i månaden.

Materialet Kotoutumispalvelut (integrationstjänster) visas för de anställda som har fått fullmakten Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna. Materialet uppdateras en gång i veckan.

Materialet Työttömyysetuuslistat (förteckningar över arbetslöshetsförmåner) visas för de anställda som har fått fullmakten Granskning av faktureringsmaterial för arbetslöshetsförmåner. I materialet visas bilagor till fakturor som skickats till kommunen. Materialet uppdateras en gång i månaden.

Materialet Työmarkkinatukilista (förteckningar över arbetsmarknadsstöd) visas för de anställda som har fått fullmakten Granska material om arbetsmarknadsstöd. I materialet visas bilagor till fakturor som skickats till kommunen. Det material som visas är för tiden före 2025.

Anställda vid kommunens integrationstjänster kan på kundens begäran eller med stöd av lagen om utkomststöd skicka en ansökan om grundläggande utkomststöd och följande bilagor i Kelmu:

  • handling som gäller boende
  • bostadserbjudande
  • underhållsavtal eller -dom
  • faktura
  • uppgifter om bedömningen av servicebehovet
  • bouppteckningsinstrument
  • utredning om kompletterande eller förebyggande utkomststöd
  • utlåtande från socialvården
  • kontoutdrag
  • intyg om anställningsförhållande
  • inkomstutredning
  • hyresavtal.

När du använder funktionen Lähetä asiakirja (skicka handling), visas handlingarna genast vid FPA. Du hittar funktionen Lähetä asiakirja i menyn på förstasidan i Kelmu.

Flyktingförläggningar

För att använda Kelmu behöver anställda vid flyktingförläggningar Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter.

Vid flyktingförläggningar kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för handläggningen av mottagningspenning. Uppgifterna visas i Kelmu under användningsändamålet Vastaanotto- ja käyttöraha (mottagnings- och brukspenning).

Läs mer om användningen av Kelmu vid flyktingförläggningar (pdf).

Rätten för anställda vid flyktingförläggningar att få uppgifter kan grunda sig på lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen (615/2020), 13 § 1 mom. 

Skatteförvaltningen

För att använda Kelmu behöver anställda vid Skatteförvaltningen Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Vid Skatteförvaltningen kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för beredningen av ändringsskattekort. Uppgifterna visas under användningsändamålet Muutosverokorttien valmistelu (beredning av ändringsskattekort).

Anställda vid Skatteförvaltningen ser vilka förmåner FPA har betalat ut till kunden per kalenderår samt följande uppgifter om förmånerna:

  • ärendestatus
  • avgöranden
  • utbetalningar
  • indrivning.

Anställda vid Skatteförvaltningen ser också uppgifter om de arbetspensioner som kunden beviljats samt om kunden har rätt till social trygghet i Finland.

Rätten för anställda vid Skatteförvaltningen att få uppgifter kan grunda sig på lagen om beskattningsförfarande (1558/1995), 17 § 9 mom., 18 § 8 mom., 22 § 4 och 5 mom. samt 25 § 1 mom.

Olycksfallsförsäkringsbolag

För att använda Kelmu behöver anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Vid olycksfallsförsäkringsbolag kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för handläggningen. Uppgifterna visas under olika användningsändamål.

Under användningsändamålet Eläkkeet ja päivärahat (pensioner och dagpenningar) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden och utbetalningar för följande FPA-förmåner:

  • folkpensioner (ålderspension och sjukpension)
  • familjepensioner
  • pensionsstöd
  • garantipension
  • rehabiliteringspenning
  • föräldradagpenningar
  • sjukdagpenning
  • arbetslöshetsförmåner.

Under användningsändamålet Elatustuki (underhållsstöd) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden och utbetalningar för det underhållsstöd som kunden har.

Under användningsändamålet Kuntoutus (rehabilitering) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden gällande FPA-rehabilitering.

Arbetslöshetskassor

För att använda Kelmu behöver anställda vid arbetslöshetskassor Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Vid arbetslöshetskassor kan de anställda kontrollera kundens förmånsuppgifter i Kelmu. Uppgifterna visas under användningsändamålet Ansiopäiväraha ja vuorottelukorvaus (inkomstrelaterad dagpenning och alterneringsersättning).

Anställda vid arbetslöshetskassor ser uppgifter om ärendestatus, avgörande och utbetalning för följande FPA-förmåner:

  • studieförmåner
  • specialvårdspenning
  • föräldradagpenningar
  • arbetslöshetsförmåner
  • rehabiliteringspenning
  • folkpensioner
  • garantipension
  • barnavårdsstöd
  • sjukdagpenning
  • handikappbidrag för personer över 16 år.

Anställda vid arbetslöshetskassor ser också uppgifter om de arbetspensioner som kunden beviljats samt om kunden har rätt till social trygghet i Finland.

Anställda vid arbetslöshetskassor har rätt att få uppgifter med stöd av lagen om utkomstskydd för arbetslösa (1290/2002), 13 kap. 1 § och 5 §.

Besvärsnämnden för social trygghet och försäkringsdomstolen

För att använda Kelmu behöver anställda vid besvärsnämnden för social trygghet och försäkringsdomstolen Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.

Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).

Anställda vid besvärsnämnden för social trygghet och försäkringsdomstolen har omfattande rätt att få uppgifter om kundens förmåner. Uppgifterna visas under användningsändamålet Valitukset ja poistot (besvär och undanröjande).

Anställda vid besvärsnämnden för social trygghet och försäkringsdomstolen ser följande uppgifter om förmåner i Kelmu:

  • ärendestatus
  • avgöranden
  • utbetalningar
  • indrivning.

De anställda ser också uppgifter om de arbetspensioner som kunden beviljats samt om kunden har rätt till social trygghet i Finland.

Bestämmelser om besvärsnämnden för social trygghets och försäkringsdomstolens uppgifter och rätt att få uppgifter finns i flera olika lagar gällande förmåner.

Läs mer

Senast ändrad 3.11.2025