Meddela förändringar | Samarbetspartner | FPAGå till innehållet

Störningar i Microsofts tjänster Läs mer

FPA:s virtuella arbetsrum för samarbetspartner är tillfälligt ur bruk Läs mer

Avbrott kan förekomma i FPA:s webbtjänster 13.11 kl. 20 – 14.11. klo 9 Läs mer

FPA:s rekryteringstjänst kan inte användas 14.11. kl. 00.00–07.00. Läs mer

Avbrott i den elektroniska signeringstjänsten 16.11 kl. 13–18 Läs mer

Meddela förändringar

Anvisningarna på den här sidan är avsedda för serviceproducenter som tillhandahåller rehabiliteringstjänster som upphandlats genom konkurrensutsättning. Anvisningar för övriga rehabiliteringstjänster:

Förändringar som gäller företagets verksamhet

Förändringar som gäller företagets verksamhet ska meddelas till FPA minst 3 månader före förändringen. Förändringar som avses är till exempel

  • företagsköp eller -arrangemang
  • ändring av företagets företagsform
  • aktiehandel
  • ändring av företagets namn.

Meddela serviceproducentens FO-nummer samt följande uppgifter:

  • Vilken typ av förändring i företagsverksamheten är det fråga om?
  • Vilka tjänster och avtal gäller förändringen?
  • När träder förändringen i kraft?
  • Inverkar förändringen på klienternas rehabilitering?
  • Medför förändringen i företagsverksamheten andra förändringar, till exempel i personalen eller lokalerna?

Meddela förändringar per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Förändringar i företag som hör till en grupp

Meddela FPA om ett nytt företag ansluter sig till gruppen eller om ett företag lämnar gruppen.

Meddela vilken del av rehabiliteringstjänsten den underleverantör som lämnar gruppen har producerat och hur tjänsten i fråga kommer att produceras i fortsättningen.

Om ett nytt företag ansluter sig till gruppen, meddela företagets namn och FO-nummer. Meddela också vilken del av tjänsten det nya företaget producerar.

Meddela förändringar per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Förändringar som gäller faktureraren

Om det sker förändringar som gäller faktureraren, meddela

  • fakturerarens namn och FO-nummer
  • fakturerarens kontaktuppgifter.

Meddela dessutom

  • vilka tjänster förändringen gäller
  • från och med när faktureraren byts ut.

Meddela förändringar per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Förändringar i kontaktuppgifterna

Uppge följande uppgifter om kontaktuppgifterna förändras:

  • de kontaktuppgifter för serviceproducenten som visas för klienterna i tjänsten för sökning av serviceproducent (telefonnummer, e-postadress och webbadress)
  • de kontaktuppgifter för serviceproducenten som är avsedda för tjänstebruk, dvs. telefonnummer och e-postadress för ärenden som gäller klienterna och fakturering.

Meddela förändringar per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Förändringar som gäller företagets lokaler

Meddela omedelbart FPA om företaget av en oförutsebar orsak inte har tillgång till sådana lokaler som anges i servicebeskrivningen.

Informera FPA om reparationer och ändringar i lokalerna i god tid på förhand.

Meddela följande uppgifter:

  • Vilket avtal eller vilka avtal gäller förändringen?
  • När börjar och slutar renoverings- eller ändringsarbetena?
  • Hur påverkar arbetena rehabiliteringstjänsterna?
  • Uppfyller de eventuella tillfälliga lokalerna de krav på lokaler som anges i servicebeskrivningen?

Skicka uppgifterna per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Informera klienterna på förhand om sådana ändringsarbeten som påverkar rehabiliteringen.

FPA måste alltid skriftligen på förhand godkänna de ändringar som görs under avtalsperioden och när ändringarna träder i kraft.

Meddela på förhand FPA följande förändringar som gäller verksamhetslokalerna eller platserna för genomförande av vatten- eller ridterapi: 

  • en ny verksamhetslokal eller plats för genomförande läggs till
  • en verksamhetslokal eller plats för genomförande flyttar till en ny adress
  • en verksamhetslokal eller plats för genomförande slopas.

Meddela förändringarna på FPA:s blankett Anmälan om ändring – Krävande medicinsk rehabilitering – Ändring gällande verksamhetslokaler KU 52r (pdf). Skicka blanketten per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

FPA måste alltid på förhand skriftligen godkänna ändringar som gäller verksamhetslokalerna och platserna för genomförande.

Om du producerar hälso- och sjukvårdstjänster ska du försäkra dig om att verksamhetslokalen eller platsen för genomförande har registrerats på det sätt som förutsätts i tillsynslagen. Närmare information om registreringen får du från Tillstånds- och tillsynsverket.

Förändringar under den avtalsperiod som upphör 31.12.2026

Meddela förändringar gällande verksamhetslokalerna under den avtalsperiod som upphör 31.12.2026 på förhand på blankett KU 52ar. Du kan begära blanketten på adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Meddela FPA att ditt företag flyttar till nya lokaler minst 3 månader före flytten.

Om du producerar hälso- och sjukvårdstjänster ska du försäkra dig om att verksamhetslokalen har registrerats på det sätt som förutsätts i tillsynslagen. Närmare information om registreringen får du från Tillstånds- och tillsynsverket.

Meddela FPA vilket avtal eller vilka avtal förändringen i lokalerna gäller. Specificera avtalen enligt bransch. Ange också

  • de gamla och de nya lokalernas adress
  • flyttdatum
  • uppgifter om kontaktpersonen
  • datum för Tillstånds- och tillsynsverkets registreringsbeslut
  • uppgift om huruvida de nya lokalerna uppfyller de krav på lokaler som anges i servicebeskrivningen.

Meddela uppgifterna per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi. 

FPA måste alltid skriftligen på förhand godkänna de ändringar som görs under avtalsperioden och när ändringarna träder i kraft.

Förändringar som gäller personalen

Följande förändringar som gäller terapeuter ska meddelas till FPA:

  • en terapeut byts ut
  • en vikarie anlitas för en terapeut
    • Serviceproducenten ska meddela att en vikarie anlitas, om den terapeut som fungerar som vikarie ännu inte har godkänts i avtalet.
    • Endast en terapeut som uppfyller behörighetskraven i servicebeskrivningen för terapin i fråga kan fungera som vikarie. Till exempel en studerande kan därför inte fungera som vikarie. 
  • antalet terapeuter utökas
    • Antalet terapeuter kan utökas under avtalsperioden på de villkor som anges i avtalet om FPA har gett sitt skriftliga samtycke till detta.

Meddela förändringarna på förhand på FPA:s blankett KU 68r Anmälan om ändring – Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om terapeuten (pdf) på adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Meddela FPA också om en terapeut som har godkänts i avtalet inte längre står till förfogande för genomförande av klienternas terapi.

FPA godkänner och fastställer förändringarna skriftligen innan en ny terapeut kan börja tillhandahålla tjänsten i fråga.

Alla de terapeuter som genomför tjänsten ska alltid uppfylla de minimikrav som anges i servicebeskrivningen (t.ex. utbildning, behörighet, språkkunskaper och beredskap för första hjälpen).

Förändringar i personalen under den avtalsperiod som upphör 31.12.2026

Meddela förändringar i personalen under den avtalsperiod som upphör 31.12.2026 på blanketterna gällande förändringar för avtalsperioden i fråga. Du kan begära blanketterna per e-post på adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Om Nuotti-coachen byts ut ska du meddela detta på blanketten Meddelande av förändringar, Nuotti-coachning - Uppgifter om coachen, KU 55r (pdf). Skicka blanketten till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi. 

FPA godkänner och fastställer förändringarna skriftligen innan en ny coach kan inleda coachningen.

Förändringar som gäller underleverantörer ska meddelas till FPA.

Om serviceproducenten anlitar underleverantörer och det sker förändringar som gäller underleverantörerna ska följande uppgifter meddelas:

  • vilket avtal förändringen gäller
  • vilken del av rehabiliteringstjänsten har den underleverantör som slutar som underleverantör producerat och hur ordnas den del av tjänsten som den här underleverantören har producerat i fortsättningen.

Om en ny underleverantör anlitas i stället för den underleverantör som slutat, ska serviceproducenten meddela den nya underleverantörens namn och FO-nummer samt vilken del av rehabiliteringstjänsten som underleverantören kommer att genomföra.

Meddela uppgifterna per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.

Om det sker förändringar i personalen och personalen därför inte uppfyller kraven i servicebeskrivningen ska du omedelbart underrätta FPA om det. Meddela följande uppgifter:

  • Vilket avtal eller vilka avtal gäller förändringen?
  • Hurdana förändringar sker det i personalen och till vilken del uppfyller personalen inte längre de krav som anges i servicebeskrivningen?

Andra förändringar i den personal som tillhandahåller rehabiliteringstjänsten behöver inte meddelas.

Meddela uppgifterna per e-post till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi. Efter det kontaktar FPA dig för att komma överens om fortsatta åtgärder.

Andra förändringar

Läs noggrant avtalet för varje rehabiliteringstjänst och vilka förändringar som ska meddelas.

Meddela omedelbart sådana förändringar som kan inverka på klienternas rehabilitering. Det kan till exempel vara fråga om att inledandet av rehabiliteringen fördröjs eller om en förändring i serviceproducentens ekonomiska situation.

Meddela förändringar till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi. Efter det kontaktar FPA dig för att komma överens om fortsatta åtgärder.

Senast ändrad 5.11.2026