Anvisningar för serviceproducenten

• Läs servicebeskrivningen för rehabiliteringstjänsten och de anvisningar om förfarandet som finns i servicebeskrivningarnas allmänna del
• Gå igenom klientens handlingar.
• Om det är fråga om individuella multiprofessionella tjänster ska du kontakta klienten inom 2–3 veckor.
• Skicka ett kallelsebrev och en blankett för förhandsuppgifter till klienten.

• Läs servicebeskrivningen för rehabiliteringstjänsten och de anvisningar om förfarandet som finns i servicebeskrivningarnas allmänna del.
• Gå igenom klientens handlingar.
• Kontakta klienten inom 2 veckor.
• Kom överens med klienten om en tid för ett första möte och skicka vid behov förhandsmaterial (t.ex. blankett för målformulering, smärtteckning) till honom eller henne.

• Läs servicebeskrivningen för rehabiliteringstjänsten och de anvisningar om förfarandet.
• Gå igenom klientens handlingar.
• Kontakta klienten senast den första vardagen efter att beslutet kommit.
• Ordna tid för ett första möte med klienten så snart som möjligt, dock senast inom en vecka efter kontakten.

• Om din klient använder sig av tolk ska du ta reda på hur många timmar tolkning till och från ett annat språk FPA ordnar för rehabiliteringen i fråga. Beakta detta när du planerar rehabiliteringen.
• Fundera på om du kan erbjuda klienten distansrehabilitering. Diskutera vid behov med klienten om distansrehabilitering kunde vara ett lämpligt alternativ för honom eller henne.
• Läs också om den reseersättning och rehabiliteringspenning som betalas till klienten.

• FPA betalar inte rehabiliteringspenning till klienterna för söndagar eller för helgdagar som infaller på en vardag.
• Om du är tvungen att ändra längden på en kursperiod på grund av en helgdag som infaller på en vardag ska du kontakta FPA på adressen kuntoutuspalvelut_muutokset@kela.fi. Se närmare anvisningar i handböckerna för rehabiliteringskurssystemet på extranätet.
• Kom överens med klienten om terapitider som passar honom eller henne.
• Beakta personalens semestrar när du ordnar sysselsättningsfrämjande yrkesinriktad rehabilitering (TEAK). Försök planera rehabiliteringen så att klienten inte får pauser på över 3 veckor i sin rehabilitering.

• Om en kurs inte får tillräckligt många deltagare kan du senarelägga eller ställa in kursen.

• Om måltider ingår i rehabiliteringen ska du ordna specialdiet för klienter och anhöriga vars behov av specialdiet har konstaterats av en läkare.
• Se till att personalen har information om specialdieterna.

• I helpension ingår frukost, lunch, middag och två mellanmål (på dagen och kvällen).
• Vid behov ska klienten få assisteras vid måltiderna.

• I rehabilitering i öppen vård ingår en måltid och behövliga mellanmål.
• I terapibesök ingår inga måltider.

En klient kan vara tillfälligt frånvarande från rehabiliteringen på grund av sjukdom eller av någon annan orsak.

Om en klient är frånvarande

• ska du reda ut situationen och bedöma om rehabiliteringen måste avbrytas på grund av frånvaron
• kan du fakturera FPA för den första frånvarodagen, om frånvaron beror på att klienten har insjuknat akut
• ska du anteckna frånvaron i klientens uppgifter
• ska du beakta frånvarodagarna i faktureringen och i deltagarintyget

• Om frånvarotiden är längre än 1 dag ska du tillsammans med klienten bedöma
  • hur frånvaron inverkar på uppfyllelsen av rehabiliteringsmålen
  • huruvida det är ändamålsenligt att fortsätta rehabiliteringen.

• Om rehabiliteringen inte fortsätter ska du diskutera med klienten 

  • huruvida rehabiliteringen ska avbrytas helt och hållet
  • huruvida klienten ska slutföra sin rehabilitering på en annan kurs eller senare. Observera att rehabiliteringen måste genomföras inom den tid som rehabiliteringsbeslutet är i kraft.
• Om rehabiliteringen avbryts eller klienten vill byta kurs på grund av frånvaron ska du omedelbart anmäla detta genom att ringa FPA:s servicenummer för myndigheter.

• Kom ihåg att FPA endast ersätter sådana besök som genomförts. FPA kan inte faktureras för annullerade besök.
• Du kan komma överens med klienten om hur han eller hon ska gå till väga om ett besök måste annulleras.

• rehabiliteringsperiod
• besök
• enskild rehabiliteringsdag eller distansrehabiliteringsdag.

• klientens namn och personbeteckning
• rehabiliteringstjänstens namn
• tidpunkten för rehabiliteringen
  • när perioden inleddes och när den avslutades
  • datum och klockslag för besök
  • datum för en enskild rehabiliteringsdag eller distansrehabiliteringsdag
• eventuella frånvarodagar och orsaken till frånvaron
• kommande rehabiliteringsperioder eller rehabiliteringsdagar
• namn och telefonnummer för den som skrivit intyget.

Se ett exempel på deltagarintyg, på finska. (pdf)

För terapi- och träningsperioder behöver man inte skriva deltagarintyg, om klienten inte särskilt ber om det.

För terapibesök och besök i samband med NUOTTI-coachning behöver man inte skriva deltagarintyg, om klienten inte särskilt ber om det.
Uppmana klienten att lämna in deltagarintyget till FPA i e-tjänsten.

Åtgärder efter rehabiliteringen:

• Fakturera för rehabiliteringen i enlighet med faktureringsanvisningarna och beakta faktureringstiden.
• Rapportera rehabiliteringen på det sätt som anges i servicebeskrivningen, om rehabiliteringen omfattas av FPA:s uppföljning av rehabiliteringsresultat eller av enkäten Kaari (linkki).
• Gör upp en rehabiliteringsrapport om klienten.  Anvisningar om hur man gör upp en rehabiliteringsrapport finns i servicebeskrivningen. Skicka rapporten till klienten, vårdenheten och FPA.
• Vid krävande medicinsk rehabilitering lämnas rehabiliteringsrapporten på blankett KU 117r (pdf).

• När det är fråga om terapi undertecknas rehabiliteringsrapporten av terapeuten.
• Vid multiprofessionell rehabilitering undertecknas rehabiliteringsrapporten av läkaren, om han eller hon har haft en betydande roll i genomförandet av klientens rehabilitering. I annat fall undertecknas rapporten av en medlem av det multiprofessionella team som ansvarar för rehabiliteringen. Också en elektronisk underteckning kan godkännas.

Skriv en kort rehabiliteringsrapport

• vid terapi, om det har skett en väsentlig förändring i klientens situation och förändringen påverkar genomförandet av rehabiliteringen  
• vid multiprofessionell rehabilitering, om rehabiliteringen har genomförts i flera perioder eller om den har avbrutits.

En kort rehabiliteringsrapport ska innehålla

• en kort beskrivning av klientens individuella situation i början av rehabiliteringen och av målen för rehabiliteringen samt av hur rehabiliteringen har framskridit och vilken typ av rehabilitering klienten har deltagit i
• en beskrivning av det multiprofessionella team eller det arbetspar och den specialiserade personal som ansvarar för rehabiliteringen
• motiveringarna för den rehabilitering som getts. Alternativt kan du skriva in dessa uppgifter i deltagarintyget.

Foga inte några bilagor till rehabiliteringsrapporten.