Sairauspäivärahan hakeminen työnantajalle

Työnantajan pitää hakea sairauspäiväraha 2 kuukauden kuluessa työkyvyttömyyden alkamisesta.  Alkamispäivä on yleensä lääkärintodistukseen merkitty työkyvyttömyyden alkamispäivä, joka voi olla lääkärissäkäyntipäivä. Katso omavastuuaika.

Työnantajan pitää olla huolellinen käsitelleessään arkaluontoisia ja salassa pidettäviä tietoja, joita Kelan hakemuksiin tarvitaan. Tällaisia ovat esimerkiksi työntekijän terveyttä koskevat tiedot

Toimi näin

1. Kirjaudu Työnantajan asiointipalveluun Katso-tunnisteella.
   • Verkkoasioinnissa auttaa asiointiopas Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle (pdf).
   • Isot työnantajat voivat myös lähettää hakemuksen eSara-tiedostona Ilmoitin.fi-palvelun kautta. Lue asiointiopas Ohjeita eSARA-tiedostojen lähettäjälle (pdf).
   • Voit hakea sairauspäivärahaa tulorekisterin kautta, jos palkkaohjelma mahdollistaa sen. Hakemisessa auttaa asiointiopas Näin haet työnantajalle Kelan etuuksia tulorekisterin kautta (pdf).
2. Ilmoita työnantajan sairauspoissaolon ajalta maksamat palkat ja palkan lisät. Tämä palkkailmoitus on samalla työnantajan päivärahahakemus.
   • Hae päiväraha tuoreempien eli viimeisten 6 kuukauden tulojen perusteella, jos työntekijän tulot ovat viimeisen 6 kuukauden  aikana, vähennysten jälkeen, olleet vähintään 20 % suuremmat kuin viimeksi verotetut tulot. 6 kuukauden työtulot pitää aina erikseen ilmoittaa Kelaan. Työnantaja ilmoittaa silloin 6 kuukauden palkkatiedot luontaisetuineen. Tulonhankkimiskulujen laskemista varten Kela pyytää työntekijältä selvityksen mm. työmatkakustannuksista.
   • Jos haet työnantajalle osasairauspäivärahaa, hakemukseen tarvitaan tieto työntekijän kanssa tehdystä osa-aikatyösopimuksesta.
3. Lähetä lääkärintodistus Kelaan postitse. Työnantaja ei voi lähettää lääkärintodistuksia tai muita litteitä Kelaan sähköisesti. Huomaa kuitenkin, että palkkailmoitus riittää eikä lääkärintodistusta tarvita, jos
   • A-lääkärintodistus on välitetty sähköisesti Kelaan Kanta-palveluiden kautta. Silloin työntekijä toimittaa lääkäriltä saamansa tulosteen asiasta työnantajalle.
   • työntekijä lähettää itse lääkärintodistuksensa omaan työpaikkakassaan tai Kelaan henkilöasiakkaan asiointipalvelussa (esim. Viestit-toiminnon kautta).
4.  Jos haet työnantajalle osasairauspäivärahaa, hakemukseen tarvitaan lisäksi tieto työntekijän kanssa solmitusta osa-aikatyösopimuksesta.
5. Lähetä hakemus Kelaan.

Vaihtoehtoisesti voit myös tehdä hakemuksen paperilomakkeella Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta Y17 (pdf).

Jos yhtäjaksoinen työkyvyttömyys jatkuu vielä sen jälkeen, kun hakemus on toimitettu Kelaan, päivärahan jatkohakemus pitää lähettää Kelaan 2 kuukauden kuluessa edellisen sairauspäivärahakauden päättymisestä. 

Jos työnantajan velvollisuus maksaa palkkaa päättyy ennen kuin työntekijän sairauspoissaolo päättyy, työnantajan pitää ilmoittaa asiasta heti Kelaan, jotta työntekijän toimeentulo sairauspäivärahan turvin ei vaarannu.

Hakeminen tulorekisterin kautta

Työnantaja voi tammikuusta 2019 alkaen hakea Kelan etuuksia myös tulorekisterin kautta, jos palkkaohjelmassa on siihen valmius. Tämä edellyttää lisäksi, että työnantaja on antanut suostumuksen sähköiseen päätökseen.

Lue lisää

• Kun työkyvyttömyys pitkittyy
• Sairauspäivärahan määrä ja maksaminen (henkilöasiakkaat)