Vanhempainpäivärahat työnantajalle | Työnantajat | KelaSiirry sisältöön

Vanhempainpäivärahat työnantajalle

  • Kela maksaa vanhempainpäivärahaa, kun työntekijä on raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaalla.
  • Jos työnantaja maksaa palkkaa perhevapaan perusteella, Kela maksaa palkalliselta ajalta vanhempainpäivärahan työnantajalle. Muulta palkattomalta ajalta vanhempainpäiväraha maksetaan työntekijälle.
  • Päivärahan määrä perustuu työntekijän vuosituloihin.
  • Tarvitsemme tietoja myös työntekijältä, jotta voimme ratkaista työnantajan hakemuksen. Työntekijä voi ilmoittaa tiedot täyttämällä OmaKelassa hakemuksen.
  • Työnantaja voi hakea vanhempainpäivärahaa verkossa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai tulorekisterissä. Molempia palveluita varten tarvitaan Suomi.fi-valtuudet.
  • Työnantajan on haettava vanhempainpäivärahaa 2 kuukauden kuluessa siitä päivästä, kun raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaajakso alkoi.

Vanhempainpäivärahojen kokonaisuus

Vanhempainpäivärahalla tarkoitetaan tukia, joita Kela maksaa raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaan ajalta.

Vanhempainpäiväraha on yhteinen nimitys tuille, joita ovat

  • raskausraha
  • erityisraskausraha ja erityisraskausraha osittaisena
  • vanhempainraha ja vanhempainraha osittaisena

Tutustu tarkemmin vanhempainpäivärahojen kestoon ja siihen, miten työntekijä voi pitää perhevapaata:

Työntekijän raskaus- ja vanhempainvapaat

Milloin työnantaja voi saada vanhempainpäivärahaa?

Työnantaja voi saada Kelasta vanhempainpäivärahaa, jos työnantaja maksaa raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaan perusteella palkkaa. Vanhempainpäivärahaa ei kuitenkaan voi saada, jos työnantaja maksaa työntekijälle vain vanhempainpäivärahojen ja palkan erotuksen.

Kela maksaa päivärahan työnantajalle vain niiltä päiviltä, joilta työnantaja maksaa palkkaa. Palkattomilta päiviltä Kela maksaa päivärahan työntekijälle.

Esimerkki vanhempainpäivärahan maksamisesta

Anna jää raskausvapaalle ja sen jälkeen vanhempainvapaalle yhteensä 7 kuukaudeksi. Työehtosopimuksen mukaan työnantajan on maksettava Annalle palkkaa 3 kuukauden ajan siitä alkaen, kun perhevapaa alkaa.

Kela tarvitsee hakemuksen sekä työnantajalta että työntekijältä, jotta se voi antaa päätöksen vanhempainpäivärahan maksusta. Työnantaja lähettää hakemuksensa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai tulorekisterissä. Anna lähettää oman hakemuksensa OmaKelassa.

Koska työnantaja maksaa työntekijälle palkkaa, Kela maksaa vanhempainpäivärahaa työnantajalle. Työnantaja saa vanhempainpäivärahan 3 kuukauden ajalta, jolta se maksaa Annalle palkkaa.

Annan perhevapaa jatkuu palkattomana tämän jälkeen vielä 4 kuukautta. Palkattomalta ajalta Kela maksaa vanhempainpäivärahan Annalle.

Työntekijän vanhempainvapaaseen voi sisältyä arkipäiviä, jotka ovat hänen viikoittaisia vapaapäiviään eli viikkovapaita. Arkipäiviä ovat päivät maanantaista lauantaihin, paitsi jos niille osuu pyhäpäivä.

Kela voi maksaa päivärahan viikkovapaalta työnantajalle, jos

  • viikkovapaa kuuluu työntekijän hakemaan vanhempainvapaaseen ja
  • työnantaja maksaa palkkaa myös viikkovapailta.

Työehtosopimuksissa on määritelty, kuuluuko viikkovapaa palkallisiin vanhempainvapaapäiviin. Tarkista palkallisuus työehtosopimuksesta.

Esimerkki

Anna on kuukausipalkalla. Hän työskentelee maanantaista perjantaihin. Lauantaisin hän on viikkovapaalla.

Anna jää vanhempainvapaalle. Hän hakee vanhempainvapaata, joka alkaa maanantaina ja kestää seuraavan viikon perjantaihin asti.

Työehtosopimuksen mukaan työnantajan on maksettava palkkaa vanhempainvapaaseen sisältyviltä viikkovapailta.

Kela maksaa työnantajalle vanhempainpäivärahan Annan ensimmäisen vanhempainvapaaviikon lauantailta. Jälkimmäiseltä lauantailta vanhempainpäivärahaa ei makseta, koska Anna on hakenut vanhempainvapaata vain perjantaihin asti.

Työntekijä voi saada palkkaa usealta työnantajalta raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaansa aikana. Silloin päiväraha jaetaan työnantajien kesken siinä suhteessa, minkä verran ne ovat maksaneet palkkaa.

On mahdollista, että toinen työnantaja ilmoittaa maksetut palkat vasta sen jälkeen, kun vanhempainpäiväraha on jo myönnetty ja maksettu ensimmäiselle työnantajalle. Tällaisessa tilanteessa Kelan täytyy oikaista annettu päätös ja periä liikaa maksettu päiväraha takaisin ensimmäiseltä työnantajalta.

Työntekijä voi olla samanaikaisesti töissä ja toimia yrittäjänä. Jos hänellä on yrittäjän YEL- tai MYEL-vakuutus, päiväraha maksetaan osin työntekijälle itselleen ja osin työnantajalle, joka maksaa hänelle palkkaa. Jos vanhempainvapaan palkkaa maksaa yrittäjän oma yritys, Kela maksaa päivärahan yritykselle vain, jos yrittäjä on työsuhteessa yritykseen eli TYEL-vakuutettu.

Vanhempainpäiväraha jaetaan voimassa olevan YEL- tai MYEL-työtulon ja palkkatulon suhteen mukaan.

Työntekijä muuttaa ulkomailta Suomeen

Kela voi maksaa vanhempainpäivärahaa, jos työntekijä asuu vakinaisesti tai työskentelee Suomessa. Työntekijän ei tarvitse olla Suomen kansalainen. Jos työntekijä ei ole EU- tai Eta-maan tai Sveitsin kansalainen, hän tarvitsee myös oleskeluluvan.

Jos työntekijä muuttaa Suomeen toisesta EU- tai Eta-maasta, Sveitsistä tai Isosta-Britanniasta ja saa lähtömaastaan vanhempainpäivärahaa, lähtömaa maksaa tuen yleensä loppuun saakka. Työntekijä tai työnantaja ei voi saada samalta ajalta vanhempainpäivärahaa myös Suomesta.

Kun toisen maan vanhempainpäiväraha päättyy, tämän jälkeen työntekijä tai työnantaja voi saada päivärahaa Suomesta. Tämä on mahdollista vain, jos Suomessa vanhempainpäivärahapäiviä on enemmän kuin työntekijän lähtömaassa.

Vanhempainpäivärahoista Suomeen muuttavalle työntekijälle (Henkilöasiakkaat-osio)

Työntekijä muuttaa Suomesta ulkomaille

Jos työntekijä muuttaa ulkomaille, hänen täytyy ilmoittaa lähdöstään Kelaan. Se, kuinka pitkään hän ulkomailla viipyy ja mihin maahan hän lähtee, vaikuttaa siihen, saako työntekijä tai työnantaja tukia. Arvioimme jokaisen asiakkaan tilanteen tapauskohtaisesti.

Vanhempainpäivärahoista Suomesta ulkomaille muuttavalle työntekijälle (Henkilöasiakkaat-osio)

Selvitä palkanmaksu työehtosopimuksesta

Laki ei velvoita maksamaan palkkaa raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaan ajalta, mutta palkanmaksusta on voitu sopia työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa. 

Selvitä palkanmaksu työntekijää koskevasta työehtosopimuksesta tai työsopimuksesta. Kelan asiakaspalvelu ei pysty vastaamaan työehtoja koskeviin kysymyksiin.

Kuinka paljon vanhempainpäivärahaa voi saada?

Vanhempainpäivärahan määrä perustuu työntekijän vuosituloihin (Henkilöasiakkaat-osio). Työnantaja voi tietyissä tilanteissa hakea päivärahaa tarkastelujakson 3 viimeisen kalenterikuukauden tulojen perusteella.

Jos vanhempainrahaa haetaan eri jaksoissa, päivärahan määrä pysyy samana kuin ensimmäisen jakson aikana.

Vanhempainpäivärahaa maksetaan arkipäiviltä. Arkipäiviä ovat päivät maanantaista lauantaihin, paitsi jos niille osuu pyhäpäivä.

Esimerkkejä vanhempainpäivärahan määristä

Raskausraha ja ensimmäiset 16 päivää vanhempainrahaa maksetaan korotettuna. Vanhempainpäivärahan määrä on näiltä päiviltä esimerkeissä kerrottuja summia suurempi. Voit tutustua korotuksen laskukaavaan (Henkilöasiakkaat-osio).  

Palkkatulot vuodessa
20 000 euroa
vanhempainpäiväraha 
42,66 e / arkipäivä 
vanhempainpäiväraha
1 066 e / kk (25 arkipäivää)
Palkkatulot vuodessa 
40 000 euroa
vanhempainpäiväraha
85,33 e / arkipäivä
vanhempainpäiväraha
2 133,25 e / kk (25 arkipäivää)

Voit arvioida vanhempainpäivärahan määrän laskurilla. Syötä laskuriin työntekijän palkkatiedot.

Hakuaika

Työnantajan täytyy hakea vanhempainpäivärahaa 2 kuukauden kuluessa siitä, kun raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaa alkoi. Jos työntekijä pitää vanhempainvapaata useammassa jaksossa, työnantajan pitää hakea vanhempainrahaa 2 kuukauden kuluessa jokaisen jakson alkamispäivästä.

Työnantaja voi hakea vanhempainpäivärahaa jo ennen perhevapaan alkamista, jos raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaalta maksettava palkka on etukäteen tiedossa. Työntekijän täytyy hakea raskaus- ja vanhempainrahaa viimeistään 2 kuukauden kuluessa siitä, kun hän on jäänyt pois työstä.

Hae päivärahaa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa

  1. Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa asiointia varten Suomi.fi-valtuuden Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen. Lue, miten haet valtuuden.  Et tarvitse valtuutta, jos olet organisaation vastuuhenkilö (esimerkiksi toimitusjohtaja tai yhdistyksen puheenjohtaja). 
  2. Kirjaudu Työnantajan päiväraha- ja korvauspalveluun ja lähetä hakemus.
  3. Tarvitsemme tietoja myös työntekijältä, jotta voimme ratkaista työnantajan hakemuksen. Työntekijä voi ilmoittaa tiedot täyttämällä hakemuksen ja toimittamalla sen Kelaan (Henkilöasiakkaat-osio)

  4. Asiointipalvelusta näet, onko hakemus ratkaistu ja milloin päiväraha maksetaan. Päätöksen lukemista varten tarvitset valtuuden Palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätöstietojen tarkastelu. Päätös toimitetaan myös postitse, jos työnantaja ei ole luopunut paperipäätöksistä.

Tarkista ensin Suomi.fi-valtuudet-palvelussa, onko sinulle jo annettu valtuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen.

Jos sinulla ei ole valtuutta, voit pyytää valtuutta Suomi.fi-valtuudet -palvelussa.

Pyynnön voi hyväksyä organisaatiosi vastuuhenkilö. Koska Suomi.fi ei lähetä ilmoitusta pyynnöstä, kerro pyynnöstä valtuuden antavalle henkilölle.

Yrityksen vastuuhenkilö voi antaa valtuuden Suomi.fissä myös ilman erillistä pyyntöä.

Jos sinulle on epäselvää, kuka edustamassasi organisaatiossa voi antaa valtuuden, ota asia puheeksi organisaatiossa. Valtuuden voi antaa vain yrityksen tai yhdistyksen edustaja. Et voi hakea valtuutta Kelasta.

Muista nämä, kun ilmoitat työntekijän palkan

  • Ilmoita hakemuksessa raskaus- ja vanhempainvapaalta se aika, jolta työnantaja maksaa palkkaa. Voit selvittää viimeisen palkallisen päivän laskurilla. Ilmoita laskuriin alkamispäiväksi päivä, jolloin palkanmaksu alkaa ja kestoksi palkallisten päivien määrä.
  • Voit hakea päivärahan palkanmaksujaksoittain Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa. Merkitse tällöin hakemukseen tieto, mistä päivästä alkaen palkanmaksu vanhempainvapaan ajalta jatkuu. Päivärahaa ei makseta ilmoitetusta päivämäärästä lukien ennen kuin Kelaan on toimitettu uusi hakemus.
  • Vanhempainpäivärahaa ei voida maksaa työnantajalle tai työntekijälle silloin, kun työntekijä on palkallisella vuosilomalla. Poikkeuksena on opettajan laskennallinen vuosiloma, jolloin työnantaja voi saada raskaus- ja vanhempainrahaa. Opettajan palkallinen raskaus- tai vanhempainvapaa voi osua kokonaan tai osittain opettajan laskennallisen vuosiloman tai kesävapaajakson ajalle. Työnantajan täytyy ilmoittaa opettajan palkat raskaus- tai vanhempainvapaan palkkana.
  • Lomakorvaus ja lomaraha eivät ole vanhempainvapaan palkkaa, vaan korvausta aiemmin kertyneestä lomasta. Jos työnantaja maksaa työntekijälle raskaus- tai vanhempainvapaan aikana lomakorvausta tai lomarahaa työntekijän pitämättömästä lomasta, sitä ei pidä ilmoittaa Kelaan.
  • ​​​Ilmoita osa-aikaisena työskentelevän, tuntipalkkaisen työntekijän poissaoloajan palkat päiväkohtaisesti.

Esimerkki

Oona tekee töitä kolmena päivänä viikossa: maanantaisin, torstaisin ja perjantaisin. Hän saa palkkaa 100 euroa työpäivältä.

Oona on helmikuussa useamman viikon sairauslomalla. Sairauslomalla hänellä on oikeus sairauspäivärahaan, joka on 42 euroa arkipäivältä.

Oonan yksi poissaoloviikoista on maanantaista perjantaihin 19.–23.2. Tämän sairauslomaviikon palkat ilmoitetaan päiväkohtaisesti näin:

Maanantai 19.2.–19.2. (1 päivä)
* Palkka 100 euroa.

Torstain ja perjantai 22.2.–23.2. (2 päivää)
* Palkka 200 euroa

Hae päivärahaa

Lähetä hakemus ja liitteet verkossa

Kirjaudu Työnantajan päiväraha- ja korvauspalveluun

Jos et voi hakea tukea asiointipalvelussa

Jos sinulla on ongelmia asiointipalveluun kirjautumisessa tai palvelun käytössä, tutustu seuraaviin ohjeisiin:

Voit myös ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme 020 692 241.

Päivärahaa voi hakea myös paperilomakkeella. Huomioi kuitenkin, että verkkohakemus vähentää virheitä ja lisäselvitysten tarvetta, ja siten myös hakemuksen käsittely nopeutuu. Sen vuoksi tukea kannattaa hakea verkossa postitettavan lomakkeen sijaan.

Tallenna lomake Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta Y 17 (pdf). Täytä lomake ja tulosta se. Postita lomake osoitteeseen Kela, PL 26, 00056 KELA. 

Erityisraskausrahaa varten liitteenä on toimitettava myös lomake Työnantajan ilmoitus erityisraskausrahaa varten SV 96 (pdf)

Päivärahaa voi hakea myös tulorekisterissä

Tulorekisterissä työnantaja voi hakea Kelan tukia helposti omalla palkkaohjelmallaan. Tiedot siirtyvät palkkaohjelmasta hakemukselle osittain tai täysin automaattisesti. Hakemuksia voi lähettää paljon kerralla, ja ne voivat koskea useaa työntekijää.

Suosittelemme tulorekisterissä hakemista erityisesti isoille työnantajille, jotka hoitavat paljon Kela-asioita.

Ennen kuin työnantaja voi hakea tukea tulorekisterissä ensimmäistä kertaa, työnantajan on usein tehtävä palkkaohjelmaansa muutoksia. Muutokset mahdollistavat tietojen siirtymisen palkkaohjelmasta tulorekisteriin.

Tulorekisterin sivuilla kerrotaan, mitä tietoja hakemuksissa on ilmoitettava. Pakollisten tietojen lisäksi suosittelemme aina antamaan myös vapaaehtoiset tiedot. Hakemuksen käsittely nopeutuu, kun Kelan ei tarvitse pyytää täydentäviä tietoja erikseen.

Kun hakemus on ratkaistu, päätös on luettavissa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa.

Tutustu myös

Tärpit tulorekisterissä hakemiseen

Hae myös nämä tuet

Etsitkö näitä? 

Jäikö jotain epäselväksi?

Soita Kelan asiakaspalveluun.

020 692 241
020 692 241

Voit kysyä neuvoa myös sähköpostitse tyonantajat.neuvonta(at)kela.fi. Lähetä sähköposti Kelan suojatulla sähköpostilla.

Sivu päivitetty 26.3.2026