Vanhempainpäivärahat työnantajalle
Tällä sivulla:
- Kela maksaa vanhempainpäivärahaa, kun työntekijä on raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaalla.
- Jos työnantaja maksaa palkkaa perhevapaan perusteella, Kela maksaa palkalliselta ajalta vanhempainpäivärahan työnantajalle. Muulta palkattomalta ajalta vanhempainpäiväraha maksetaan työntekijälle.
- Päivärahan määrä perustuu työntekijän vuosituloihin.
- Tarvitsemme tietoja myös työntekijältä, jotta voimme ratkaista työnantajan hakemuksen. Työntekijä voi ilmoittaa tiedot täyttämällä OmaKelassa hakemuksen.
- Työnantaja voi hakea vanhempainpäivärahaa verkossa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai tulorekisterissä. Molempia palveluita varten tarvitaan Suomi.fi-valtuudet.
- Työnantajan on haettava vanhempainpäivärahaa 2 kuukauden kuluessa siitä päivästä, kun raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaajakso alkoi.
Vanhempainpäivärahojen kokonaisuus
Vanhempainpäivärahalla tarkoitetaan tukia, joita Kela maksaa raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaan ajalta.
Vanhempainpäiväraha on yhteinen nimitys tuille, joita ovat
- raskausraha
- erityisraskausraha ja erityisraskausraha osittaisena
- vanhempainraha ja vanhempainraha osittaisena
Tutustu tarkemmin vanhempainpäivärahojen kestoon ja siihen, miten työntekijä voi pitää perhevapaata:
Työntekijän raskaus- ja vanhempainvapaat
Milloin työnantaja voi saada vanhempainpäivärahaa?
Työnantaja voi saada Kelasta vanhempainpäivärahaa, jos työnantaja maksaa raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaan perusteella palkkaa. Vanhempainpäivärahaa ei kuitenkaan voi saada, jos työnantaja maksaa työntekijälle vain vanhempainpäivärahojen ja palkan erotuksen.
Kela maksaa päivärahan työnantajalle vain niiltä päiviltä, joilta työnantaja maksaa palkkaa. Palkattomilta päiviltä Kela maksaa päivärahan työntekijälle.
Työntekijän vanhempainvapaaseen voi sisältyä arkipäiviä, jotka ovat hänen viikoittaisia vapaapäiviään eli viikkovapaita. Arkipäiviä ovat päivät maanantaista lauantaihin, paitsi jos niille osuu pyhäpäivä.
Kela voi maksaa päivärahan viikkovapaalta työnantajalle, jos
- viikkovapaa kuuluu työntekijän hakemaan vanhempainvapaaseen ja
- työnantaja maksaa palkkaa myös viikkovapailta.
Työehtosopimuksissa on määritelty, kuuluuko viikkovapaa palkallisiin vanhempainvapaapäiviin. Tarkista palkallisuus työehtosopimuksesta.
Työntekijä voi saada palkkaa usealta työnantajalta raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaansa aikana. Silloin päiväraha jaetaan työnantajien kesken siinä suhteessa, minkä verran ne ovat maksaneet palkkaa.
On mahdollista, että toinen työnantaja ilmoittaa maksetut palkat vasta sen jälkeen, kun vanhempainpäiväraha on jo myönnetty ja maksettu ensimmäiselle työnantajalle. Tällaisessa tilanteessa Kelan täytyy oikaista annettu päätös ja periä liikaa maksettu päiväraha takaisin ensimmäiseltä työnantajalta.
Työntekijä voi olla samanaikaisesti töissä ja toimia yrittäjänä. Jos hänellä on yrittäjän YEL- tai MYEL-vakuutus, päiväraha maksetaan osin työntekijälle itselleen ja osin työnantajalle, joka maksaa hänelle palkkaa. Jos vanhempainvapaan palkkaa maksaa yrittäjän oma yritys, Kela maksaa päivärahan yritykselle vain, jos yrittäjä on työsuhteessa yritykseen eli TYEL-vakuutettu.
Vanhempainpäiväraha jaetaan voimassa olevan YEL- tai MYEL-työtulon ja palkkatulon suhteen mukaan.
Työntekijä muuttaa ulkomailta Suomeen
Kela voi maksaa vanhempainpäivärahaa, jos työntekijä asuu vakinaisesti tai työskentelee Suomessa. Työntekijän ei tarvitse olla Suomen kansalainen. Jos työntekijä ei ole EU- tai Eta-maan tai Sveitsin kansalainen, hän tarvitsee myös oleskeluluvan.
Jos työntekijä muuttaa Suomeen toisesta EU- tai Eta-maasta, Sveitsistä tai Isosta-Britanniasta ja saa lähtömaastaan vanhempainpäivärahaa, lähtömaa maksaa tuen yleensä loppuun saakka. Työntekijä tai työnantaja ei voi saada samalta ajalta vanhempainpäivärahaa myös Suomesta.
Kun toisen maan vanhempainpäiväraha päättyy, tämän jälkeen työntekijä tai työnantaja voi saada päivärahaa Suomesta. Tämä on mahdollista vain, jos Suomessa vanhempainpäivärahapäiviä on enemmän kuin työntekijän lähtömaassa.
Vanhempainpäivärahoista Suomeen muuttavalle työntekijälle (Henkilöasiakkaat-osio)
Työntekijä muuttaa Suomesta ulkomaille
Jos työntekijä muuttaa ulkomaille, hänen täytyy ilmoittaa lähdöstään Kelaan. Se, kuinka pitkään hän ulkomailla viipyy ja mihin maahan hän lähtee, vaikuttaa siihen, saako työntekijä tai työnantaja tukia. Arvioimme jokaisen asiakkaan tilanteen tapauskohtaisesti.
Vanhempainpäivärahoista Suomesta ulkomaille muuttavalle työntekijälle (Henkilöasiakkaat-osio)
Kuinka paljon vanhempainpäivärahaa voi saada?
Vanhempainpäivärahan määrä perustuu työntekijän vuosituloihin (Henkilöasiakkaat-osio). Työnantaja voi tietyissä tilanteissa hakea päivärahaa tarkastelujakson 3 viimeisen kalenterikuukauden tulojen perusteella.
Jos vanhempainrahaa haetaan eri jaksoissa, päivärahan määrä pysyy samana kuin ensimmäisen jakson aikana.
Vanhempainpäivärahaa maksetaan arkipäiviltä. Arkipäiviä ovat päivät maanantaista lauantaihin, paitsi jos niille osuu pyhäpäivä.
Esimerkkejä vanhempainpäivärahan määristä
Raskausraha ja ensimmäiset 16 päivää vanhempainrahaa maksetaan korotettuna. Vanhempainpäivärahan määrä on näiltä päiviltä esimerkeissä kerrottuja summia suurempi. Voit tutustua korotuksen laskukaavaan (Henkilöasiakkaat-osio).
Voit arvioida vanhempainpäivärahan määrän laskurilla. Syötä laskuriin työntekijän palkkatiedot.
Hakuaika
Työnantajan täytyy hakea vanhempainpäivärahaa 2 kuukauden kuluessa siitä, kun raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaa alkoi. Jos työntekijä pitää vanhempainvapaata useammassa jaksossa, työnantajan pitää hakea vanhempainrahaa 2 kuukauden kuluessa jokaisen jakson alkamispäivästä.
Työnantaja voi hakea vanhempainpäivärahaa jo ennen perhevapaan alkamista, jos raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaalta maksettava palkka on etukäteen tiedossa. Työntekijän täytyy hakea raskaus- ja vanhempainrahaa viimeistään 2 kuukauden kuluessa siitä, kun hän on jäänyt pois työstä.
Hae päivärahaa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa
- Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa asiointia varten Suomi.fi-valtuuden Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen. Lue, miten haet valtuuden. Et tarvitse valtuutta, jos olet organisaation vastuuhenkilö (esimerkiksi toimitusjohtaja tai yhdistyksen puheenjohtaja).
- Kirjaudu Työnantajan päiväraha- ja korvauspalveluun ja lähetä hakemus.
Tarvitsemme tietoja myös työntekijältä, jotta voimme ratkaista työnantajan hakemuksen. Työntekijä voi ilmoittaa tiedot täyttämällä hakemuksen ja toimittamalla sen Kelaan (Henkilöasiakkaat-osio).
Asiointipalvelusta näet, onko hakemus ratkaistu ja milloin päiväraha maksetaan. Päätöksen lukemista varten tarvitset valtuuden Palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätöstietojen tarkastelu. Päätös toimitetaan myös postitse, jos työnantaja ei ole luopunut paperipäätöksistä.
Tarkista ensin Suomi.fi-valtuudet-palvelussa, onko sinulle jo annettu valtuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen.
Jos sinulla ei ole valtuutta, voit pyytää valtuutta Suomi.fi-valtuudet -palvelussa.
Pyynnön voi hyväksyä organisaatiosi vastuuhenkilö. Koska Suomi.fi ei lähetä ilmoitusta pyynnöstä, kerro pyynnöstä valtuuden antavalle henkilölle.
Yrityksen vastuuhenkilö voi antaa valtuuden Suomi.fissä myös ilman erillistä pyyntöä.
Jos sinulle on epäselvää, kuka edustamassasi organisaatiossa voi antaa valtuuden, ota asia puheeksi organisaatiossa. Valtuuden voi antaa vain yrityksen tai yhdistyksen edustaja. Et voi hakea valtuutta Kelasta.
Muista nämä, kun ilmoitat työntekijän palkan
- Ilmoita hakemuksessa raskaus- ja vanhempainvapaalta se aika, jolta työnantaja maksaa palkkaa. Voit selvittää viimeisen palkallisen päivän laskurilla. Ilmoita laskuriin alkamispäiväksi päivä, jolloin palkanmaksu alkaa ja kestoksi palkallisten päivien määrä.
- Voit hakea päivärahan palkanmaksujaksoittain Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa. Merkitse tällöin hakemukseen tieto, mistä päivästä alkaen palkanmaksu vanhempainvapaan ajalta jatkuu. Päivärahaa ei makseta ilmoitetusta päivämäärästä lukien ennen kuin Kelaan on toimitettu uusi hakemus.
- Vanhempainpäivärahaa ei voida maksaa työnantajalle tai työntekijälle silloin, kun työntekijä on palkallisella vuosilomalla. Poikkeuksena on opettajan laskennallinen vuosiloma, jolloin työnantaja voi saada raskaus- ja vanhempainrahaa. Opettajan palkallinen raskaus- tai vanhempainvapaa voi osua kokonaan tai osittain opettajan laskennallisen vuosiloman tai kesävapaajakson ajalle. Työnantajan täytyy ilmoittaa opettajan palkat raskaus- tai vanhempainvapaan palkkana.
- Lomakorvaus ja lomaraha eivät ole vanhempainvapaan palkkaa, vaan korvausta aiemmin kertyneestä lomasta. Jos työnantaja maksaa työntekijälle raskaus- tai vanhempainvapaan aikana lomakorvausta tai lomarahaa työntekijän pitämättömästä lomasta, sitä ei pidä ilmoittaa Kelaan.
- Ilmoita osa-aikaisena työskentelevän, tuntipalkkaisen työntekijän poissaoloajan palkat päiväkohtaisesti.
Hae päivärahaa
Lähetä hakemus ja liitteet verkossa
Jos et voi hakea tukea asiointipalvelussa
Jos sinulla on ongelmia asiointipalveluun kirjautumisessa tai palvelun käytössä, tutustu seuraaviin ohjeisiin:
Voit myös ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme 020 692 241.
Päivärahaa voi hakea myös paperilomakkeella. Huomioi kuitenkin, että verkkohakemus vähentää virheitä ja lisäselvitysten tarvetta, ja siten myös hakemuksen käsittely nopeutuu. Sen vuoksi tukea kannattaa hakea verkossa postitettavan lomakkeen sijaan.
Tallenna lomake Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta Y 17 (pdf). Täytä lomake ja tulosta se. Postita lomake osoitteeseen Kela, PL 26, 00056 KELA.
Erityisraskausrahaa varten liitteenä on toimitettava myös lomake Työnantajan ilmoitus erityisraskausrahaa varten SV 96 (pdf).
Päivärahaa voi hakea myös tulorekisterissä
Tulorekisterissä työnantaja voi hakea Kelan tukia helposti omalla palkkaohjelmallaan. Tiedot siirtyvät palkkaohjelmasta hakemukselle osittain tai täysin automaattisesti. Hakemuksia voi lähettää paljon kerralla, ja ne voivat koskea useaa työntekijää.
Suosittelemme tulorekisterissä hakemista erityisesti isoille työnantajille, jotka hoitavat paljon Kela-asioita.
Ennen kuin työnantaja voi hakea tukea tulorekisterissä ensimmäistä kertaa, työnantajan on usein tehtävä palkkaohjelmaansa muutoksia. Muutokset mahdollistavat tietojen siirtymisen palkkaohjelmasta tulorekisteriin.
Tulorekisterin sivuilla kerrotaan, mitä tietoja hakemuksissa on ilmoitettava. Pakollisten tietojen lisäksi suosittelemme aina antamaan myös vapaaehtoiset tiedot. Hakemuksen käsittely nopeutuu, kun Kelan ei tarvitse pyytää täydentäviä tietoja erikseen.
Kun hakemus on ratkaistu, päätös on luettavissa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa.
Tutustu myös
Hae myös nämä tuet
Perhevapaakorvaus
Työnantaja voi saada Kelasta perhevapaakorvauksen 2 500 euroa, jos työnantaja maksaa palkkaa vähintään 1 kuukauden ajan raskausvapaalta tai adoptioäidin vanhempainvapaalta.
Korvaus vuosilomakustannuksista
Raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaan ajalta työntekijälle kertyy vuosilomaa. Jos työnantaja maksaa vuosiloman ajalta lomapalkkaa tai lomakorvausta, hän voi saada Kelasta vuosilomakustannuskorvausta.
Etsitkö näitä?
Voit kysyä neuvoa myös sähköpostitse tyonantajat.neuvonta(at)kela.fi. Lähetä sähköposti Kelan suojatulla sähköpostilla.