Ersättningar för företagshälsovård

• Varje arbetsgivare ska ordna förebyggande företagshälsovård för sina arbetstagare. Dessutom kan arbetsgivaren också ordna sjukvård för sina arbetstagare.
• FPA kan ersätta arbetsgivare för kostnader för förebyggande företagshälsovård och sjukvård.
• Ersättning beviljas för kostnader som uppkommit under en räkenskapsperiod. 
• För att arbetsgivaren ska kunna få ersättning från FPA måste arbetsgivaren ha dessa handlingar i skriftlig form: ett företagshälsovårdsavtal, en arbetsplatsutredning och en verksamhetsplan för företagshälsovården.
• FPA ersätter ungefär hälften av de godtagbara kostnaderna. För de kostnader som ersätts har fastställts ett maximibelopp, och de kostnader som överstiger det ersätts inte.
• Arbetsgivaren gör enkelt en ansökan på nätet om producenten av företagshälsovårdstjänster lämnar in de förhandsuppgifter som behövs för ansökan elektroniskt. Arbetsgivaren kan spara förhandsuppgifterna direkt i ansökan.
• Vi rekommenderar att ansökan skickas kort efter att räkenskapsperioden har gått ut. Största delen av ansökningarna kommer i maj–juni och då uppstår det köer i handläggningen.

Utländska företag

Utländska arbetsgivare måste ordna företagshälsovård för sina arbetstagare då arbetet utförs i Finland.

FPA kan betala ersättning för kostnader för företagshälsovård om arbetsgivaren betalar arbetsgivares sjukförsäkringsavgifter till Finland utgående från arbetstagarnas löner.

Arbetstagare från utlandet

Om arbetsgivaren har anställt arbetstagare från utlandet kan arbetsgivaren få ersättning för kostnader för företagshälsovård, om arbetsgivaren betalar arbetsgivares sjukförsäkringsavgifter till Finland utgående från arbetstagarnas löner.

Sjukförsäkringsavgifter

En privatperson måste ordna företagshälsovård till exempel om hen med stöd av handikappservicelagen anställer en personlig assistent till sig själv. FPA kan betala ersättning till arbetsgivaren, dvs. till personen med funktionsnedsättning, hens vårdnadshavare eller hens intressebevakare. Om det är välfärdsområdet som betalar den personliga assistentens företagshälsovård kan personen med funktionsnedsättning genom en undertecknad ansökan eller fullmakt befullmäktiga FPA att betala ersättningen till välfärdsområdet.

Företagshälsovård ska också ordnas om ett hushåll eller en person anställer till exempel hemhjälp, städare eller byggarbetare. Om flera hushåll eller personer har anställt samma arbetstagare kan arbetsgivarna ingå ett avtal om företagshälsovård och göra upp en verksamhetsplan tillsammans. Då ska avtalet innehålla uppgifter om alla arbetsgivare och deras underskrifter. Om flera hushåll eller personer har anställt samma arbetstagare och tillsammans ordnar företagshälsovård för arbetstagaren, ska ersättning sökas av en utsedd kontaktperson som de andra hushållen eller personerna har befullmäktigat.

Om en arbetstagare sägs upp av ekonomiska orsaker eller produktionsorsaker är arbetsgivaren skyldig att ordna företagshälsovård för den uppsagda arbetstagaren under 6 månader från det att skyldigheten att arbeta upphörde.

Skyldigheten gäller arbetsgivare som regelbundet har minst 30 arbetstagare i arbetsavtals- eller tjänsteförhållande. Ett ytterligare villkor är att arbetstagarens anställning har fortgått i minst 5 år.

Företagshälsovård ska ordnas på samma sätt som för arbetstagare som har anställning. Arbetsgivaren har rätt att för den här tiden få ersättning för kostnader för företagshälsovård enligt sjukförsäkringslagen. Ersättning för kostnaderna för företagshälsovård för en uppsagd arbetstagare söks med samma ansökan och på samma sätt som för kostnaderna för företagshälsovård för arbetstagare som har anställning.

Arbetsgivarens skyldighet att ordna företagshälsovård upphör om den uppsagda arbetstagaren övergår till en ny arbetsgivare genom ett arbetsavtals- eller tjänsteförhållande som gäller tills vidare eller för viss tid i minst 6 månader och som omfattar företagshälsovård. Arbetstagaren måste underrätta den förra arbetsgivaren om detta.

Arbetsgivaren måste också se till att producenten av företagshälsovårdstjänster har aktuella uppgifter om de personer som omfattas av företagshälsovården.

Om arbetsgivaren har flera verksamhetsställen väljer arbetsgivaren en lämplig producent av företagshälsovårdstjänster för varje verksamhetsställe. Alternativt kan en koordinerande serviceproducent med hjälp av underleverantörer producera de företagshälsovårdstjänster som serviceproducenten avtalat med arbetsgivaren för alla verksamhetsställen.

Om ett enskilt verksamhetsställe har fler än en producent av företagshälsovårdstjänster kan det vara fråga om spridning av tjänsterna. Arbetsgivaren ska undvika att köpa tjänster av flera serviceproducenter, eftersom det kan försämra tjänsternas kvalitet och uppföljning. 

Om producenten av företagshälsovårdstjänster saknar eller inte har tillräckligt av de yrkesutbildade personer eller sakkunniga inom företagshälsovården som behövs, kan serviceproducenten anlita en annan aktör för att ordna tjänsterna. Då måste den andra aktören ha rätt att producera tjänsterna i fråga enligt registret över tjänsteproducenter (Soteri).

Om en serviceproducent anlitar en annan aktör är det viktigt att på förhand komma överens om informationsgången mellan serviceproducenterna. På så sätt säkerställer man att företagshälsovården genomförs i enlighet med den gällande verksamhetsplanen. Den huvudsakliga serviceproducenten ska ändå fortsättningsvis ha helhetsansvaret för företagshälsovården. Till god praxis hör också att man skriftligen har kommit överens med arbetsgivarkunden om att man anlitar underleverantörer.

Arbetsgivaren kan köpa stödtjänster för företagshälsovården direkt av en privat serviceproducent. Sådana stödtjänster omfattar laboratorieundersökningar och bilddiagnostiska tjänster, kliniskfysiologiska undersökningar samt kliniskt neurofysiologiska undersökningar. FPA kan betala ersättning till arbetsgivaren för köpta stödtjänster om arbetstagaren har fått en remiss till undersökningarna av sin egen producent av företagshälsovårdstjänster. Köp av stödtjänster och omfattningen av de köpta stödtjänsterna ska antecknas i företagshälsovårdens handlingar.

Arbetsgivaren kan också direkt av en privat aktör köpa sådana utbildningar i första hjälpen som företagshälsovården anser som nödvändiga. Läs mer om att upprätthålla beredskapen för första hjälpen. 

Handbok för tillämpning av lagen om företagshälsovård (pdf, social- och hälsovårdsministeriet)

Planeringen av företagshälsovårdsverksamheten grundar sig alltid på en arbetsplatsutredning (grundläggande utredning). Arbetsgivaren ansvarar för att arbetsplatsutredningen blir gjord och att den är uppdaterad.

En yrkesutbildad person inom företagshälsovården gör arbetsplatsutredningen genom att bekanta sig med förhållandena på arbetsplatsen och det arbete som utförs där. Sakkunniga inom företagshälsovården kan delta i uppgörandet av utredningen, om yrkesutbildade personer inom företagshälsovården bedömer att det är nödvändigt.

Utifrån arbetsplatsutredningen bedöms vilken betydelse förhållandena på arbetsplatsen har för hälsan och arbetsförmågan. Bedömningen och rekommendationerna om åtgärder för att förbättra arbetsförhållandena antecknas i den rapport som ska skrivas om arbetsplatsutredningen.

Utöver den grundläggande utredningen kan också riktade utredningar göras. En riktad utredning räcker inte i sig som arbetsplatsutredning och ersätter inte en grundläggande utredning, eftersom den riktade utredningen fokuserar på ett begränsat område eller objekt.

Om arbetsgivaren har flera verksamhetsställen ska minst en grundläggande utredning ha gjorts för varje avtal om företagshälsovård. Arbetsgivare förutsätts dessutom ha en plan och en tidtabell för när den grundläggande utredningen ska göras vid de verksamhetsställen där den ännu inte gjorts.

Arbetsplatsutredning (Arbetshälsoinstitutet)

En verksamhetsplan för företagshälsovården är en plan som arbetsgivaren och företagshälsovården utarbetar tillsammans. I planen fastställs företagshälsovårdens målsättningar, innehåll och centrala åtgärder utifrån arbetsplatsens behov. I verksamhetsplanen anges alla tjänster som ingår i avtalet. Planen grundar sig på arbetsplatsutredningen och den justeras regelbundet, vanligtvis årligen. Den period man planerar omfattar i allmänhet 3–5 år.

En ny plan ska göras upp och godkännas innan den föregående verksamhetsplansperioden har löpt ut.

Verksamhetsplanen kan inte göras upp retroaktivt för att gälla en räkenskapsperiod som redan är slut, dvs. en period för vilken ersättningar har sökts. FPA ersätter kostnaderna för företagshälsovård endast om det funnits en gällande verksamhetsplan under räkenskapsperioden.

Arbetsgivaren och serviceproducenten kan förlänga giltighetstiden för verksamhetsplanen för företagshälsovården då den planerade perioden närmar sig sitt slut. De ska då komma överens om hur länge planen ännu ska gälla. Man måste skriftligt komma överens om att förlänga perioden för verksamhetsplanen.

Verksamhetsplan för företagshälsovården (Arbetshälsoinstitutet)

Arbetsgivaren ansöker retroaktivt om ersättning för avslutade räkenskapsperioder. Ansökningstiden är 6 månader från räkenskapsperiodens slut.

De kostnader och inkomster som uppges i ansökan om ersättning måste grunda sig på bokföringen för den räkenskapsperiod som ersättning söks för. Räkenskapsperioden är i regel 12 månader, men den kan vara kortare eller längre än så när företagsverksamheten inleds, avslutas eller tidpunkten för bokslutet ändras. Räkenskapsperioden kan vara högst 18 månader.

Kostnaderna för företagshälsovård, inklusive kalkylerade kostnader, ska kunna verifieras i arbetsgivarens bokföring. Bokföringen ska innehålla de anteckningar och bilagor som hänför sig till företagshälsovården, såsom faktura-, kassa- och memorialverifikat.

Arbetsgivaren ska avstämma de kostnader som uppgetts i ansökan med bokföringen för räkenskapsperioden. Bokföringsdagen för en faktura avgör vilken räkenskapsperiod kostnaden gäller. För avstämningsarbetet kan arbetsgivaren vid behov begära en fakturaförteckning gällande räkenskapsperioden av serviceproducenten. Arbetsgivaren och serviceproducenten ska tillsammans se till att de kostnads- och verksamhetsuppgifter som uppgetts i ansökan motsvarar bokföringen för räkenskapsperioden.

För att arbetsgivaren ska kunna få ersättning från FPA måste arbetsgivaren i skriftlig form ha

• ett avtal om företagshälsovård (Arbetshälsoinstitutet)
• en arbetsplatsutredning
• en verksamhetsplan för företagshälsovården.

För att arbetsgivaren ska kunna få ersättning måste också till exempel följande villkor uppfyllas:

• Företagshälsovården är avgiftsfri för arbetstagarna.
• Serviceproducenten och serviceenheten är registrerade som producenter av företagshälsovårdstjänster i registret över tjänsteproducenter inom social- och hälsovården (Soteri).
• Företagshälsovårdstjänsterna tillhandahålls av yrkesutbildade personer inom företagshälsovården samt sakkunniga inom företagshälsovården som är behöriga att sköta uppgifter inom företagshälsovården.
• Kostnaderna ska grunda sig på bokföringen för räkenskapsperioden.
• Arbetarskyddskommissionen, skyddsombudet eller motsvarande aktör har beretts möjlighet att ge ett utlåtande om ansökan om ersättning.
• Ersättning för kostnaderna har inte fåtts med stöd av andra bestämmelser i sjukförsäkringslagen.
• Kostnaderna omfattas inte av något annat lagstadgat ersättningssystem.

Ett företag har 20 arbetstagare. Arbetsgivaren ansöker om ersättning för den företagshälsovård som arbetsgivaren har ordnat.

Maximibeloppet för kostnader som ersätts är 9 850,00 euro (20 x 492,50 euro). Ersättning kan inte beviljas för kostnader som överstiger maximibeloppet. 

Arbetsgivaren har

• 9 000 euro i kostnader för förebyggande företagshälsovård
• 3 000 euro i sjukvårdskostnader.

Av kostnaderna för förebyggande företagshälsovård ersätts 60 procent, dvs. 0,6 x 9 000 euro = 5 400 euro.

Från maximibeloppet dras kostnaderna för förebyggande företagshälsovård av: 9 850 euro - 9 000 euro = 850 euro. Av maximibeloppet återstår då 850 euro att använda för sjukvårdskostnader.

Av sjukvårdskostnaderna ersätts 50 procent, dvs. 0,5 x 850 euro = 425 euro.

I ersättning betalar FPA då sammanlagt 5 400 euro + 425 euro = 5 825 euro. 

Ett företag har 20 arbetstagare. Arbetsgivaren ansöker om ersättning för den företagshälsovård som arbetsgivaren har ordnat.

Maximibeloppet för kostnader som ersätts är 9 850,00 euro (20 x 492,50 euro). Ersättning kan inte beviljas för kostnader som överstiger maximibeloppet. 

Arbetsgivaren har

• 3 000 euro i kostnader för förebyggande företagshälsovård
• 9 000 euro i sjukvårdskostnader.

Av kostnaderna för förebyggande företagshälsovård ersätts 60 procent, dvs. 0,6 x 3 000 euro = 1 800 euro.

Sjukvårdskostnadernas andel kan vara högst 40 procent av maximibeloppet på 9 850 euro, dvs. 0,4 x 9 850 euro = 3 940 euro.

Av sjukvårdskostnaderna ersätts 50 procent, dvs. 0,5 x 3 940 euro = 1 970 euro.

Den sammanlagda ersättningen blir 1 800 euro + 1 970 euro = 3 770 euro.

Ett företag har 20 arbetstagare. Arbetsgivaren ansöker om ersättning för den företagshälsovård som arbetsgivaren har ordnat.

Maximibeloppet för kostnader som ersätts är 9 850,00 euro (20 x 492,50 euro). Ersättning kan inte beviljas för kostnader som överstiger maximibeloppet. 

Arbetsgivaren har

• 6 000 euro i kostnader för förebyggande företagshälsovård
• 6 000 euro i sjukvårdskostnader.

Av kostnaderna för förebyggande företagshälsovård ersätts 60 procent, dvs. 0,6 x 6 000 euro = 3 600 euro.

Observera att sjukvårdskostnadernas andel kan vara högst 40 procent av maximibeloppet, dvs. 0,4 x 9 850 euro = 3 940 euro.

Från maximibeloppet dras kostnaderna för förebyggande företagshälsovård av, dvs. 9 850 euro - 6 000 euro = 3 850 euro. Sjukvårdskostnadernas andel av maximibeloppet är mindre än 40 procent, dvs. 3 850 euro < 3 940. Av maximibeloppet återstår då 3 850 euro att använda för sjukvårdskostnader.

Av sjukvårdskostnaderna ersätts 50 procent, dvs. 0,5 x 3 850 euro = 1 925 euro.

Den sammanlagda ersättningen blir 3 600 euro + 1 925 euro = 5 525 euro.

Ett företag har 20 arbetstagare. Arbetsgivaren ansöker om ersättning för den företagshälsovård som arbetsgivaren har ordnat.

Maximibeloppet för kostnader som ersätts är 9 850,00 euro (20 x 492,50 euro). Ersättning kan inte beviljas för kostnader som överstiger maximibeloppet. 

Arbetsgivaren har

• 11 000 euro i kostnader för förebyggande företagshälsovård
• 1 000 euro i sjukvårdskostnader.

Av kostnaderna för förebyggande företagshälsovård kan 60 procent av maximibeloppet ersättas, dvs. 0,6 x 9 850 euro = 5 910 euro.

Maximibeloppet uppnås av kostnaderna för förebyggande företagshälsovård, vilket innebär att inga sjukvårdskostnader alls ersätts.

I ersättning betalas 5 910 euro. 

Om du har problem med att logga in i e-tjänsten eller med att använda tjänsten, kan följande anvisningar vara till hjälp:

• problem med användarrättigheter
• bruksanvisning för e-tjänsten.

Du kan också kontakta vår kundservice. Telefonnumret till kundservicen är 020 634 4908020 634 4908.

Det går också att söka ersättning med en pappersblankett. Observera dock att risken för fel och behovet av tilläggsutredningar minskar om du använder den elektroniska ansökan, och detta gör att ansökan kan handläggas snabbare. Därför lönar det sig att söka ersättning i e-tjänsten.

Om ersättning söks med pappersblankett

Om du inte kan använda e-tjänsten ska du ansöka om ersättning med blanketten Kostnader i anslutning till företagshälsovården SV 98a TTHr (pdf).

Om du får en förhandsifylld blankett av serviceproducenten ska du kontrollera uppgifterna och komplettera blanketten med de uppgifter som saknas. Du kan vid behov ta hjälp av anvisningen om hur blanketten ska fyllas i.

Skicka den undertecknade blanketten till Folkpensionsanstalten, PB 10, 00056 FPA. Skicka inte ansökan per e-post.

Kontrollera först i tjänsten Suomi.fi-fullmakter om du redan har fått fullmakten Skicka arbetsgivarens ersättningsansökan för företagshälsovård.

Om du inte har fullmakten kan du be om den i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.

Begäran kan godkännas av en ansvarsperson inom din organisation. Suomi.fi skickar inte någon avisering om att det finns en begäran som väntar på godkännande, så du ska informera fullmaktsgivaren om det.

En ansvarsperson inom företaget kan ge en fullmakt i Suomi.fi också utan särskild begäran.

Om du ansöker om ersättning per verksamhetsställe, kan fullmakten avgränsas genom en specifikation.

Om det är oklart vem som kan ge en fullmakt i den organisation som du representerar ska du ta upp saken inom din organisation. Fullmakten kan endast ges av en representant för företaget eller föreningen. Du kan inte ansöka om fullmakt hos FPA.

Arbetsgivaren ska specificera kostnaderna i ansökan om ersättning oberoende av företagshälsovårdens faktureringssätt. Avgifter och arvoden kan grunda sig på tidpunkt, besök eller undersökning.

Läs mer om hur man anger kostnads- och verksamhetsuppgifter (sidorna för samarbetspartner).

Ansök om ersättning separat för varje arbetsgivare. Ett moderbolag och dess dotterbolag är separata arbetsgivare och de ska lämna in ansökningar var för sig.

Sök alla ersättningar med endast en ansökan även om tjänsterna har köpts av flera olika serviceproducenter eller om en serviceproducent har bytts ut mitt under räkenskapsperioden.

Arbetsgivaren kan skicka separata ansökningar för verksamhetsställena om en självständig resultatenhet bildar en egen bokföringsmässig helhet i företaget. En förutsättning är då att planeringen och genomförandet av resultatenhetens företagshälsovård och uppföljningen av de bokföringsbaserade kostnaderna sköts separat för varje resultatenhet.

Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivare får från Skatteförvaltningen en kalkylerad skatteåterbäring på 5 procent av kostnaderna för de tjänster som kommunen eller välfärdsområdet har köpt till sin personal av en serviceproducent inom den privata hälso- och sjukvården. Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivare ska i ansökan om ersättning för företagshälsovård dra av ett belopp som motsvarar återbäringen på 5 procent från de kostnader som enligt Skatteförvaltningens anvisningar har varit befriade från mervärdesskatt.

Läs om hur man anger återbäringen i ifyllningsanvisningen för blankett SV 98a TTHr, punkten Allmänt om sökande av ersättning.

Kalkylerad återbäring (vero.fi)

Ett företags FO-nummer kan ändras till exempel till följd av företagsfusion.

Beakta följande vid förändringar:

• En ansökan om ersättning får innehålla kostnader för endast en arbetsgivare, vilket innebär att ansökan är FO-nummerspecifik.
• En arbetsgivare kan ansöka om ersättning för kostnaderna för företagshälsovård hos FPA inom 6 månader efter räkenskapsperiodens slut.
• Ett företags räkenskapsperiod upphör när företaget avslutar sin verksamhet till exempel på grund av fusion eller någon annan orsak. För företag som avslutat sin verksamhet söks ersättning med FO-numret för det avslutade företaget.
• Förändringar som gäller företagets verksamhet, såsom fusion, antecknas i punkten Ytterligare uppgifter på blanketten.
• Det ska göras upp ett skriftligt avtal om ordnandet av tjänsterna.
• En arbetsplatsutredning (grundläggande utredning) ska ha gjorts.
• Det ska finnas en skriftlig verksamhetsplan för företagshälsovården.

Avtalsparterna ska göra upp ett avtal om företagshälsovård och en verksamhetsplan med befintliga FO-nummer. Om det inte behöver göras innehållsmässiga ändringar i avtalet om företagshälsovård och i verksamhetsplanen kan till dem fogas bilagor där åtminstone avtalsparterna i handlingarna och datumet för godkännande tydligt framgår. Bilagorna ska också vara undertecknade av avtalsparterna.

Tidigare grundläggande utredningar som serviceproducenterna har gjort är tillräckliga, om de är uppdaterade. Företagshälsovården ska bedöma om arbetsplatsutredningarna är uppdaterade och anteckna det i företagshälsovårdens handlingar.