Dataskyddsbeskrivning för det elektroniska registret över arbetssökande

1 Personuppgiftsansvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktinformation i ärenden som gäller registret

Personalservicegruppen
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Elektroniskt register över arbetssökande

4 Syftet med behandlingen av personuppgifter och grund för behandlingen

Personuppgifterna i registret används vid FPA:s interna och externa rekryteringar. Personuppgifterna används när arbetsansökningar tas emot, behandlas och lagras samt då beslut fattas om vem som ska väljas och för att informera de sökande. Behandlingen baserar sig på det samtycke som de arbetssökande ger då de registrerar sig i tjänsten.

5 Registrets datainnehåll

I registret finns uppgifter om den lediganslagna arbetsplatsen samt uppgifter om de sökande. Uppgifter om den sökande:

•  namn, e-postadress, gatuadress, postnummer och telefonnummer
•  uppgifter om utbildning och arbetserfarenhet
•  språkkunskaper
•  åtgärder i anslutning till de olika faserna i rekryteringsprocessen (t.ex. intervjuer och lämplighetsbedömningar)
•  kandidatens sökhistorik för högst två år
•  andra uppgifter som den sökande själv har uppgett (meritförteckning, ansökningsbrev, andra bilagor)

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Personuppgifterna fås av den sökande själv.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Inget regelmässigt utlämnande av uppgifter. I vissa fall och med den sökandes samtycke kan personuppgifter lämnas ut till applikationer för videointervjuer och till serviceproducenter som utför lämplighetsbedömningar. Kandidatens e-postadress lämnas ut till applikationen för videointervjuer och hans eller hennes namn och telefonnummer lämnas ut till den serviceproducent som utför lämplighetsbedömningen.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Ansökningshandlingarna lagras i två år från det att ett beslut har fattats om vem som ska väljas.

10 Principer för skydd av registret

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och hantering av uppgifter. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som hanterar personuppgifter vid FPA undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv. Den registrerade kan framställa begäran per telefon, via Meddelanden i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller genom att personligen besöka en FPA-byrå. Kontaktinformation finns i punkt 1.

12 Rätt till rättelse

Den arbetssökande kan själv rätta sina profiluppgifter och bilagor genom att logga in på eRekry.

13 Rätt till radering av uppgifter

En sökande som så önskar kan själv radera både sina uppgifter och sin ansökan tidigare än vad som anges i punkt 9. Man kommer åt att radera uppgifter genom att logga in på tjänsten eRekry.

14 Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning.

System för registrering och arkivering av administrativa handlingar

1 Personuppgiftsansvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450, 00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS
Tfn 020 634 11,  www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Jarmo Partanen
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

System för registrering och arkivering av administrativa handlingar

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Registret används för registrering av förvaltningsärenden och lagring av handlingar.

Behandlingen grundar sig på 18 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

5 Registrets datainnehåll

Registret innehåller uppgifter om anhängiga och avslutade ärenden och därtill hörande handlingar samt kontaktinformation till personer och organisationer som anhängiggjort ärenden och varit involverade i handläggningen av ärenden. Om personer och organisationer som varit involverade i behandlingen av ärenden sparas följande uppgifter:

• namn
• adress
• e-postadress
• telefonnummer
• kontaktperson.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifterna i registret fås ur handlingar som privatpersoner, sammanslutningar och myndigheter lämnat in samt ur administrativa handlingar som gjorts upp vid FPA.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Personuppgifter som finns i registret lämnas inte ut.

8 Överförande av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Registeruppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Lagringstiderna för personuppgifter har fastställts i Riksarkivets anvisningar och i lagar och förordningar.

10 Principer för skydd av registret

FPA är omsorgsfull i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera uppgifter som rör honom eller henne själv ska be-gära uppgifterna från FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registra-torskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.
I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig
• hur uppgiften bör rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats på adressen www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också framföras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Den kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten på adressen www.fpa.fi/etjanst.

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.  

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats på adressen www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten på adressen www.fpa.fi/etjanst. Begäran kan också framföras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

Dataskyddsbeskrivning: Leverantörsregistret för inköpsreskontran och kunddataregistret för försäljningsfakturorna

1 Personuppgiftsansvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450
00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12
00250 HELSINGFORS
020 634 11
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Jarkko Malinen
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Leverantörsregistret för inköpsreskontran och kunddataregistret för försäljningsfakturorna

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Registret innehåller sådana uppgifter om leverantörerna och kunderna som behövs för hantering och arkivering av FPA:s försäljnings- och inköpsfakturor. Med hjälp av uppgifterna betalas inköpsfakturor till sammanslutningar och privatpersoner och fakturor som anställda tillställt personalförvaltningen samt faktureras sammanslutningar och privatpersoner. Uppgifterna i registret används vid rapportering av faktureringen.

Behandlingen av uppgifter grundar sig på skötseln av FPA:s lagstadgade uppgifter och på verkställande av avtal.

5 Registrets datainnehåll

Uppgifter om betalningsmottagaren (sammanslutning eller privatperson):

•  namn
•  bankkonto
•  adress för e-faktura
•  FO-nummer
•  kontaktinformation
•  landskod
•  kundkontokategori, leverantörskontokategori
•  förskottsuppbördsregistreringens giltighet
•  betalningsuppgifter

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifterna om leverantörer hos inköpsreskontran sparas i registret som en kombination av uppgifter som leverantörerna själva lämnat (t.ex. på fakturan) och uppgifter som hämtats ur myndighetsregister (t.ex. https://www.ytj.fi/sv/index.html).

Uppgifterna om FPA:s anställda sparas som uppgifter om leverantörer och vid behov som uppgifter om kunder utifrån personalförvaltningens uppgifter.

Uppgifterna om kunderna hos försäljningsfaktureringen sparas i registret utifrån uppgifter som kunderna själva lämnat.

En del av leverantörsuppgifterna för kund- och inköpsreskontran inom försäljningsfaktureringen sparas i form av uppgifter som hämtas ur FPA:s övriga register.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Inget regelmässigt utlämnande av uppgifter.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Kunduppgifterna hos leverantörs- och försäljningsfaktureringen inom inköpsreskontran lagras i enlighet med kraven i bokföringslagen.

10 Principer för skydd av registret

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna från FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.

I begäran ska uppges

•  vilken uppgift som är felaktig
•  på vilken grund uppgiften är felaktig
•  hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registra-torskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning. Begäran kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst). Be-gäran kan också framföras per telefon eller genom ett besök på FPA:s serviceställe.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

Dataskyddsbeskrivning för FPA:s nyhetsbrev

1 Personuppgiftsansvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450, 00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS
Tfn 020 634 11
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Heidi Blomqvist
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Adressregister för FPA:s nyhetsbrev

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen är att skicka nyhetsbrev från FPA till dem som har prenumererat på nyhetsbrev. Registret består bl.a. av prenumerationer som inkommit via prenumerationsblanketten för nyhetsbrev (se punkt 6). När en prenumerant prenumererar på ett nyhetsbrev ger prenumeranten sitt samtycke till att uppgifterna behandlas.

För att man ska kunna utveckla nyhetsbreven följer verktyget för nyhetsbrev med hjälp av pixlar hur ett nyhetsbrev och länkarna öppnas:

• vilka ämnen i nyhetsbrevet som har lästs  
• vilka dagar och vid vilka tidpunkter nyhetsbrevet har lästs.

Uppgifterna kan följas på individnivå. Endast de personer som har skrivit nyhetsbreven har i enlighet med sina ansvarsuppgifter rätt att följa statistiken.

Personuppgifterna lämnas inte ut till utomstående och används inte för kommersiella marknadsföringsändamål.

5 Registrets datainnehåll

Registret innehåller uppgifter om kunderna enligt följande indelning: e-postadress och bakgrundsorganisation. Utöver detta utnyttjas IP-adresser vid uppföljningen av när länkar öppnas.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Registret sammanställs utgående från adressuppgifter från FPA:s kommunikationsgrupps samarbetspartner, allmänt tillgängliga källor på nätet och prenumerationer som gjorts med prenumerationsblankett.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Personuppgifterna sparas så länge som ett visst nyhetsbrev publiceras. Personuppgifterna utplånas om prenumeranten säger upp alla sina prenumerationer på nyhetsbrev. Personuppgifterna utplånas också om e-postadressen inte längre är i användning.

10 Principer för skydd av registret

FPA är omsorgsfull i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter undertecknar en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få tillgång till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna från FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid något av FPA:s serviceställen eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.
En prenumerant kan rätta felaktiga uppgifter via en länk i slutet av nyhetsbrevet.

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

En prenumerant kan säga upp prenumerationen på ett nyhetsbrev och då utplånas uppgifterna ur registret. Uppgifterna kan också raderas ur registret på prenumerantens begäran och därmed upphör prenumerationen. Begäran om radering av uppgifter ska skickas till adressen vietinta@kela.fi.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

Dataskyddsbeskrivning för FPA:s meddelandedistribution

1 Registeransvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)

PB 450, 00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS

Tfn 020 634 11, http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Ville Korhonen
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Mottagare av FPA:s meddelanden

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av uppgifterna är att skicka meddelanden via tjänsten ePressi. Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående och används inte för kommersiella ändamål.

Grunden för behandlingen av uppgifter är utförande av en uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning; 4 § i dataskyddslagen). Ytterligare en grund för behandlingen är att den registrerade har lämnat sitt samtycke till att hans eller hennes personuppgifter behandlas.

5 Registrets datainnehåll

Registret innehåller e-postadresser.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifter överlåts inte regelmässigt till utomstående.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Personuppgifterna sparas så länge som listan för meddelandedistribution används.

Personuppgiften stryks om beställaren annullerar sin beställning av meddelanden. Personuppgiften stryks också om e-postadressen inte längre är giltig.

10 Principer för skydd av registret

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera de uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna av FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats på adressen www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller vid ett besök på något av FPA:s serviceställen. Begäran kan också skickas som ett meddelande via MittFPA på adressen www.fpa.fi/mittfpa.

12 Rätt till rättelse

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.

I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig
• hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats på adressen www.fpa.fi/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller vid ett besök på något av FPA:s serviceställen. Begäran kan också skickas som ett meddelande via MittFPA på adressen www.kela.fi/web/sv/mittfpa.

13 Rätt till radering av uppgifter

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. 

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats på adressen www.fpa.fi/forvaltning.

Begäran kan också skickas som ett meddelande via MittFPA på adressen www.kela.fi/web/sv/mittfpa. Begäran kan också göras per telefon eller vid ett besök på något av FPA:s serviceställen.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

Dataskyddsbeskrivning för forumet Fråga FPA

Insamlingen av personuppgifter, såsom IP-adress, bygger på samtycke från användarna. Användare kan ge sitt samtycke då de registrerar sig på forumet eller skickar meddelanden utan att vara inloggade.

1 Personuppgiftsansvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Päivi Jalava, planeringsspecialist
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Dataskyddsbeskrivning för forumet Fråga FPA

4 Syftet med behandlingen av personuppgifter och grund för behandlingen

Insamlingen av personuppgifter, såsom IP-adress, bygger på samtycke från användarna. Användare kan ge sitt samtycke då de registrerar sig på forumet eller skickar meddelanden utan att vara inloggade. Forumet kan användas normalt också utan kakor (cookies).

5 Registrets datainnehåll

Forumet kan användas normalt också utan kakor. Nedan typer av uppgifter i registret:

•  användarens signatur
•  användarens e-postadress.
•  IP-nummer för dataförbindelsen, användarens operativsystem och webbläsare
•  användarens väg från fpa.fi-sidorna till forumet Fråga FPA och rörelsen inom forumet.
•  användarens fråga och svaret med tidsuppgifter

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Användarregistret för forumet Fråga FPA. En del av de personuppgifter som lagras i registret fås i samband med att användaren registrerar sig. Resten skapas då användaren använder tjänsten. Uppgifter fås inte från annat håll och uppgifterna kombineras inte med andra uppgifter.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

9 Förvaringstiderna för personuppgifter

Personuppgifterna sparas så länge som forumet Fråga FPA används. Personuppgiften raderas om en registrerad användare begär att hans eller hennes användarnamn raderas.

10 Principer för skydd av registret

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och hantering av uppgifter. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som behandlar personuppgifter vid FPA undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv. Den registrerade kan framställa begäran per telefon, via Meddelanden i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller genom att personligen besöka en FPA-byrå. Kontaktinformation finns i punkt 1.

12 Rätt till rättelse

Enligt artikel 16 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade. Vid begäran om detta ska den registrerade specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Den registrerade kan framställa begäran per telefon, via Meddelanden i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller genom att personligen besöka en FPA-byrå. Kontaktinformation finns i punkt 1.

13 Rätt till radering av uppgifter

Enligt artikel 17 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få sina personuppgifter raderade. Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. Den registrerade kan framställa begäran per telefon, via Meddelanden i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller genom att personligen besöka en FPA-byrå. Kontaktinformation finns i punkt 1.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning

Dataskyddsbeskrivning som gäller mittiallt.fi

Den här dataskyddsbeskrivningen gäller endast webbplatsen mittiallt.fi. Mittiallt.fi är FPA:s webbmedium för privatpersoner och arbetsgivare. Mittiallt.fi erbjuder människonära kundberättelser för FPA:s kunder samt bloggar, enkäter och tester som kompletterar sakinnehållet på fpa.fi.

1 Registeransvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 Helsingfors eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Tfn 020 634 11 (växel)
www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Kommunikationschef Minna Latvala,
tfn 020 634 1418,
fornamn.efternamn(at)fpa.fi.

3 Registrets namn

Dataskyddsbeskrivning som gäller mittiallt.fi

4 Vilka uppgifter samlas in och hur samlas uppgifterna in?

Statistisk information om användningen av mittiallt.fi samlas in med hjälp av FPA:s egna kakor (cookies) och serviceproducenternas kakor. På mittiallt.fi används analysverktyget Piwik Pro för insamling av statistisk information. Sådan information är till exempel

•  hur många besökare webbplatsen har
•  hurdana dataterminaler som använts för att besöka webbplatsen
•  från vilka webbadresser besökarna har kommit till webbplatsen
•  enskilda sidor som besökarna har besökt

Läs också om praxisen gällande kakor på mittiallt.fi. De uppgifter som analysverktyget samlar in innehåller aldrig personens namn, personbeteckning eller andra motsvarande identifikationsuppgifter. Till exempel användarens IP-adress pseudonymiseras som ett led i användningen av analysverktyg. FPA försöker aldrig identifiera en enskild besökare på webbplatsen på basis av den här informationen. Med hjälp av enkätverktyget ZEF kan man av kunderna begära och samla in följande uppgifter:

•  namn
•  e-postadress
•  hemadress
•  telefonnummer
•  ålder
•  födelsedatum
•  utbildning och behörighet
•  kontaktinformation
•  andra personuppgifter som personen lämnat för någon viss enkät

Insamlingen av de här uppgifterna grundar sig på användarens samtycke. Registret sammanställs endast utgående från de uppgifter som de läsare av mittiallt.fi som besvarat enkäterna har gett för den enskilda enkäten. FPA fastställer de personuppgifter som samlas in av respondenterna för varje enkät. FPA kan också genomföra enkäter så att personuppgifter inte samlas in av respondenterna.

Vidare samlar FPA in uppgifter i samband med det normala underhållet av webbplatsen och uppgifterna sparas i loggdata på mittiallt.fi. Uppgifter som samlats in från olika källor kopplas inte ihop.

5. För vilka ändamål samlas uppgifterna in?

FPA använder uppgifter som den samlat in för att säkra att webbplatsen fungerar tekniskt och för att trygga datasäkerheten. Vidare används uppgifterna för produktion av webbanalys och för analys av besökarantal, intresset för olika innehåll och sätten att använda tjänsten samt för utveckling av webbplatsen. De personuppgifter som samlats in med enkätverktyget ZEF används endast för att leverera eventuella vinster som lottas ut. Informationen används inte för något annat ändamål och insamlingen av information begränsas till detta ändamål.

6. Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

I regel lämnar FPA inte ut uppgifter om besökare på mittiallt.fi till andra registeransvariga. De serviceproducenter som FPA anlitar (såsom producent av webbtidning) kan dock ha åtkomst till uppgifter som samlas in i samband med användningen av mittiallt.fi. Serviceproducenterna får använda de här uppgifterna endast för FPA:s ändamål. I det här sammanhanget kan FPA överföra de personuppgifter som FPA behandlat utanför EU- och EES-området i enlighet med gällande lagstiftning.

7. Hur skyddas uppgifterna?

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. Datasäkerheten och användbarheten hos personuppgifterna säkras med ändamålsenliga tekniska och administrativa Dataskyddsbeskrivning 4 (5) åtgärder. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som behandlar personuppgifter vid FPA undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter. Uppgifterna behandlas också av FPA:s utomstående samarbetspartner i enlighet med separata avtal. Då har FPA:s utomstående samarbetspartner rollen av registerförare.

8. Hur länge lagras uppgifterna?

När FPA inte längre behöver de personuppgifter som den samlat in förstörs uppgifterna på ett säkert sätt.

9. Vilka rättigheter har användaren?

Besökaren har rätt att kontrollera de uppgifter som samlats in om honom eller henne och be att felaktiga uppgifter rättas. Besökaren kan kontrollera sina personuppgifter eller be om rättelse genom att skicka en begäran om detta till FPA. I begäran ska man specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Begäran kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

10. Förändringar

FPA kan tidvis ändra den här dataskyddsbeskrivningen utan att separat informera om det

Sosiaalivakuutus.fin tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee vain sosiaalivakutuus.fi-sivustoa. Sosiaalivakuutus-verkkolehti on Kelan sidosryhmäjulkaisu. Se nostaa keskusteluun yhteiskunnallisia aiheita etenkin sosiaaliturvasta. Siinä julkaistut tekstit eivät vastaa Kelan virallista kantaa.

1 Rekisterinpitäjä

KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00101 HELSINKI tai Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI
020 634 11
www.kela.fi/yhteystiedot-hallinto

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Viestintäpäällikkö Ville Korhonen
puh. 020 634 1438
etunimi.sukunimi(at)kela.fi.

3 Rekisterin nimi

Sosiaalivakuutus.fin tietosuojaseloste

4 Mitä tietoja kerätään ja miten tietoja kerätään?

Sosiaalivakuutus.fi kerää tietoja, jotka tallentuvat sivuston lokitietoihin verkkosivuston normaalin ylläpidon yhteydessä. Lisäksi sosiaalivakuutus.fisivuston käyttöä koskevia tilastotietoja kerätään omien evästeiden ja palveluntarjoajien evästeiden avulla. Kela käyttää tilastotietojen keräämisessä Google Analytics -analytiikkatyökalua. Tällaista tietoa on esimerkiksi

•  kuinka paljon sivustolla on kävijöitä
•  millä päätelaitteilla sivustoa on käytetty
•  mistä verkko-osoitteesta kävijät ovat saapuneet sivustolle
•  yksittäiset sivut, joilla kävijät ovat vierailleet.

Tutustu myös sosiaalivakuutus.fin evästekäytäntöihin. Kerätyt tiedot eivät koskaan sisällä henkilön nimeä, henkilötunnusta tai muuta vastaavaa yksilöivää tietoa. Sosiaalivakuutus.fi ei koskaan pyri tunnistamaan yksittäistä sivustolla kävijää. Eri lähteistä kerättyjä tietoja ei yhdistellä.

5. Mihin käyttötarkoitukseen tietoja kerätään?

Kela käyttää keräämiään tietoja sosiaalivakuutus.fi-sivuston teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen. Lisäksi tietoja käytetään verkkoanalytiikan tuottamiseen sekä kävijämäärien, sisällön kiinnostavuuden ja palvelun käyttötapojen analysointiin sekä verkkosivuston kehittämiseen.

6 Tietojen siirto EU:n tai Etan ulkopuolelle

Kela ei pääsääntöisesti luovuta sosiaalivakutuus.fi-sivuston kävijöitä koskevia tietoja muille rekisterinpitäjille. Kelan käyttämillä palveluntarjoajilla (kuten verkkolehden tuottajalla) voi kuitenkin olla pääsy sosiaalivakuutus.fi-sivuston käytön yhteydessä kertyviin tietoihin. Palveluntarjoajat saavat käyttää näitä tietoja vain Kelan tarpeisiin. Kela voi tässä yhteydessä siirtää käsittelemiään henkilötietoja EU- tai Eta-alueen ulkopuolelle voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen.

7. Miten tiedot suojataan?

Kelassa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Henkilötietojen tietoturvallisuus ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Kela käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Kaikki Kelassa henkilötietoja käsittelijät antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterin tietoja käyttävät vain kyseisiä tietoja työtehtävissään tarvitsevat henkilöt käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Evästeiden keräämiä tietoja käsittelevät myös Kelan ulkopuoliset kumppanit erillisten sopimusten mukaisesti. Tällöin ulkopuoliset kumppanit toimivat tietojenkäsittelijän roolissa.

8. Kuinka pitkään tietoja säilytetään?

Kun Kela ei enää tarvitse keräämiään henkilötietoja, tiedot tuhotaan turvallisesti.

9. Mitä oikeuksia verkkopalvelun käyttäjällä on?

Kävijällä on oikeus tarkistaa hänestä sosiaalivakuutus.fissä kerätyt tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Kävijä voi tarkastaa tai oikaista henkilötietonsa lähettämällä sitä koskevan pyynnön Kelalle. Pyynnössä tulee yksilöidä, mikä tieto on virheellinen, millä perusteella se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa. Pyynnön voi esittää puhelimitse, toimittamalla kirjallisen pyynnön Kelan kirjaamoon tai asioimalla henkilökohtaisesti Kelan palvelupisteessä. Yhteystiedot ovat kohdassa 1.

10. Muutokset

Kela voi tehdä ajoittain muutoksia sosiaalivakuutus.fin tietosuojaselosteeseen ilman erillistä ilmoitusta.

Dataskyddsbeskrivning som gäller adressregistret för nyhetsbrev om teman för flexibelt ansökningsförfarande inom ramen för den forskningsfinansiering enligt FRPL 12 § som beviljas av FPA

1 Personuppgiftsansvarig                                                     

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450, 00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12,
00250 HELSINGFORS
020 634 11,  http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Päivi Tillman
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Dataskyddsbeskrivning som gäller adressregistret för nyhetsbrev om teman för flexibelt ansökningsförfarande inom ramen för den forskningsfinansiering enligt FRPL 12 § som beviljas av FPA.                                                               

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av uppgifterna är att skicka nyhetsbrev från FPA till dem som prenumererat på nyhetsbrev. Personuppgifterna lämnas inte ut till utomstående och används inte för kommersiella marknadsföringsändamål.

5 Registrets datainnehåll

Registret kan innehålla uppgifter om kunderna enligt följande indelning: e-postadress och bakgrundsorganisation.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Registret består av e-postadresser som forskningsinrättningar uppgett via det beställningsformulär för elektroniskt nyhetsbrev som finns på webbsidan för FPA:s forskningsenhet.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Personuppgifterna lagras så länge som ett visst nyhetsbrev publiceras. Personuppgiften stryks om prenumeranten annullerar alla sina prenumerationer av nyhetsbrev. Personuppgiften stryks också om e-postadressen inte längre är i användning.

10 Principer för skydd av registret

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna från FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.

I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig  
• hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. 

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst). Begäran kan också framföras per telefon eller genom ett besök på FPA:s serviceställe.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

Dataskyddsbeskrivning för FPA:s forskningsetiska kommitté

1 Personuppgiftsansvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450, 00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS
020 634 11,   http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Forskningsetiska kommitteens sekreterare
kela.tutkimuseettinen.tmk@kela.fi
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Register över begäranden om utlåtande av FPA:s forskningsetiska kommitté

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Registret används för registrering, behandling och lagring av handlingar när en begäran om utlåtande gällande ett forskningsprojekt skickats till FPA:s forskningsetiska kommitté för etisk förhandsbedömning. Behandlingen av uppgifter grundar sig på skötseln av FPA:s lagstadgade uppgifter (se lag om Folkpensionsanstalten 2 §).

5 Registrets datainnehåll

Registret innehåller följande personuppgifter:

• den projektansvariga forskarens namn, befattningsbenämning, utbildning, viktigaste arbetsuppgifter, organisation, adressuppgifter, e-postadress och telefonnummer
• uppgifter om övriga forskare som medverkar i projektet: namn, utbildning, befattningsbenämning, organisation och viktigaste arbetsuppgifter.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Personuppgifterna fås av den direkt av den registrerade själv.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Personuppgifter lämnas inte ut till andra än medlemmar av FPA:s forskningsetiska kommitté.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Registrets uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Handlingarna gällande begäranden om utlåtande sparas permanent.

10 Principer för skydd av registret

FPA är omsorgsfull i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera de uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna av FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.
I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig
• hur uppgiften bör rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök vid FPA:s serviceställe eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst).

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.  

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten (www.fpa.fi/etjanst). Begäran kan också göras per telefon eller vid ett besök på ett av FPA:s serviceställen.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

Dataskyddsbeskrivning för tolkning till och från främmande språk vid FPA/uppgifter om tolkar

1 Registeransvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
Postadress: PB 450
00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12
00250 HELSINGFORS
Tfn 020 634 11 (växel)
http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Luhta Jouni
Pouttu Merja
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn 

Tolkning till och från främmande språk/uppgifter om tolkar

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Registret är avsett att användas när FPA ordnar tolkning till och från främmande språk för sina klienter. Avsikten är att försäkra att den tolk som utsetts för ett tolkningsuppdrag är en tolk som namngivits av producenten av tolktjänster och godkänts av FPA. Behandlingen grundar sig på skötseln av FPA:s lagstadgade uppgifter.

5 Registrets datainnehåll

•  Tolkens förnamn och efternamn
•  Tolkens ID-nummer
•  Språk
•  Nivå för tolkningen (grundläggande nivå/specialnivå)

6 Regelmässiga uppgiftskällor

CV-blanketter som producenterna av tolktjänster lämnat in över de offererade tolkarna.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter utanför EU eller EES

Ingen överföring av uppgifter.

9 Lagringstider för personuppgifter

Uppgifterna lagras så länge som tolken är godkänd av FPA

10 Principer för skydd av registret

Vid FPA beaktas datasäkerheten och skyddet av personuppgifter systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. FPA behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar datasäkerheten och följer lagen. Alla som behandlar personuppgifter vid FPA undertecknar en tystnadsförbindelse. Endast de personer som behöver uppgifterna i sitt arbete använder registret, i enlighet med sina användarrättigheter.

11 Rätt att få åtkomst till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne, dvs. rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv. Begäran om att få kontrollera uppgifterna kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

12 Rätt till rättelse

Enligt artikel 16 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade. I begäran om rättelse ska man specificera den felaktiga uppgiften, varför den är felaktig och hur den borde rättas. Begäran kan framställas per telefon, med ett meddelande i e-tjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

13 Rätt till radering av uppgifter

Enligt artikel 17 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att få sina personuppgifter raderade. Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter. Begäran om radering kan framställas per telefon, med ett meddelande i etjänsten, med en skriftlig begäran till FPA:s registratorskontor eller vid ett personligt besök på FPA-byrån. Kontaktinformation finns i punkt 1.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU-förordning 2016/679 har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning

Dataskyddsbeskrivning för registret för ansökan om forskningsfinansiering enligt FRPL 12 §

1 Personuppgiftsansvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450, 00056 HELSINGFORS eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS
Tfn 020 634 11 http://www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Päivi Tillman

Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Registret för ansökan om forskningsfinansiering enligt FRPL 12 §

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Hur ansökningar om forskningsfinansiering behandlas. Behandlingen grundar sig på skötseln av FPA:s lagstadgade uppgifter.

5 Registrets datainnehåll

Registret för ansökan om forskningsfinansiering innehåller

• namnet på den som undertecknat forskningsavtalet
• den projektansvariga forskarens namn, uppgiftsbeteckning, utbildning, organisation, adressuppgifter, e-postadress och telefonnummer
• de övriga i ansökan nämnda forskarnas namn, uppgiftsbeteckningar och organisationer samt
• den ansvariga forskarens och eventuellt de övriga forskningsgruppsmedlemmarnas meritförteckningar och publikationsförteckning.   

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Personuppgifterna fås av de sökande själva.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Personuppgifter lämnas inte ut.

8 Överförande av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Handlingarna förvaras antingen varaktigt eller en viss tid i enlighet med arkivbildningsplanen. I arkivbildningsplanen har även förvaringstiderna för personuppgifter fastställts.

10 Principer för skydd av registret

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få tillgång till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna av FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller vid ett besök på något av FPA:s serviceställen eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten på adressen www.fpa.fi/mittfpa.

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.

I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig
• hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller vid ett besök på något av FPA:s serviceställen eller skickas som ett meddelande via e-tjänsten på adressen www.fpa.fi/mittfpa.

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.  

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats www.kela.fi/web/sv/forvaltning.

Begäran kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten på adressen www.fpa.fi/mittfpa. Begäran kan också göras per telefon eller vid ett besök på något av FPA:s serviceställen.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

Dataskyddsbeskrivning för utdelningsadresser för FPA:s forskningspublikationer

1 Personuppgiftsansvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450, 00056 FPA eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS
Tfn 020 634 11, www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Tarja Hyvärinen
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Utdelningsadresser för forskningspublikationer

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Registret används för att skicka FPA:s tryckta forskningspublikationer till organisationer och personer som har prenumererat på en tryckt publikation och meddelat sin adress för sändande av publikationen till den kontaktperson som upprätthåller en förteckning över utdelningsadresserna för FPA:s forskningspublikationer.

Publikationerna skickas av tryckeriet Punamusta. FPA har ett avtal med tryckeriet Punamusta om att utdelningsadresserna för forskningspublikationerna behandlas på behörigt sätt. Varken Punamusta eller FPA lämnar ut adresser för marknadsföringsändamål. Behandlingen av personuppgifter baserar sig på samtycke av den registrerade.

5 Registrets datainnehåll

Kundens namn och postadress

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Adresserna i registret har fåtts av kunderna själva.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Personuppgifterna sparas så länge som publikationsprenumerationen gäller. Uppgifterna raderas när kunden avslutar sin publikationsprenumeration.

10 Principer för skydd av registret

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få tillgång till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till sina egna personuppgifter. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera de uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna av FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Den kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten MittFPA.

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.

I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig
• hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi  

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Den kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten MittFPA.

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.  

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Den kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten MittFPA.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

FPA:s register över blankettbeställningar

I registret behandlas kontaktuppgifter om FPA:s samarbetspartner i anslutning till beställning av FPA:s blanketter.

1 Personuppgiftsansvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)
PB 450, 00056 FPA eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS
Tfn 020 634 11,  www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Riitta Keskitalo
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

FPA:s register över blankettbeställningar

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

I registret behandlas sådana kontaktuppgifter om FPA:s samarbetspartner som behövs vid beställning av FPA:s blanketter. FPA beställer på samarbetspartnerns begäran blanketterna genom nätbutiken hos FPA:s avtalsleverantör. FPA kontrollerar också läkartillstånd, om blankettbeställningen förutsätter detta. Beställningsuppgifterna behandlas också i FPA:s system för inköpsfakturor.

Behandlingen grundar sig på skötseln av FPA:s lagstadgade uppgifter. FPA:s samarbetspartner har rätt att få pappersblanketter gratis av FPA.

5 Registrets datainnehåll

Följande identifikationsuppgifter finns i registret:

• företagets eller beställarens namn
• adress
• telefonnummer (för leveranserna)

Registret innehåller också andra uppgifter

• blankettkod eller blankettens namn
• antalet blanketter

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifterna fås av den registrerade i samband med att en begäran om blankettbeställning görs.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifterna utlämnas inte.

8 Överförande av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Blankettleverantören lagrar uppgifterna hela avtalsperioden, varefter uppgifterna utplånas. Hansels ramavtal är i kraft fyra år, varefter de kundspecifika avtalen kan vara i kraft högst ett år.

Hos FPA lagras uppgifterna ytterligare 6 år efter innevarande år. Efter detta utplånas uppgifterna.

10 Principer för skydd av registret

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få tillgång till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera de uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna av FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats på adressen www.fpa.fi/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Begäran kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten MittFPA på adressen www.fpa.fi/mittfpa.

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.

I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig
• hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats på adressen www.fpa.fi/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Begäran kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten MittFPA på adressen www.fpa.fi/mittfpa.

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.  

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor. Kontaktinformationen för registratorskontoret finns på FPA:s webbplats på adressen www.fpa.fi/forvaltning.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen.

Begäran kan också skickas som ett meddelande i e-tjänsten MittFPA på adressen www.fpa.fi/mittfpa.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.

Dataskyddsbeskrivning för beställningar av FPA:s forsknings- och statistikpublikationer

1 Personuppgiftsansvarig

Folkpensionsanstalten (FPA)
PB 450, 00056 FPA
Tfn 020 634 11 www.fpa.fi/forvaltning

2 Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Tjänsten för forsknings- och statistikpublikationer, julkaisut@kela.fi
Tfn 020 634 11 (växel)

3 Registrets namn

Adresser för beställning av FPA:s forsknings- och statistikpublikationer

4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Registret används då man skickar FPA:s tryckta forsknings- och statistikpublikationer till de instanser eller personer som beställer publikationer antingen per e-post eller via Helsingfors universitets digitala arkiv Helda. Adressuppgifterna används också för fakturering av avgiftsbelagda publikationer. Adressuppgifterna lämnas inte ut till utomstående och används inte för marknadsföringsändamål.

5 Registrets datainnehåll

Kundens namn, postadress och e-postadress.

6 Regelmässiga uppgiftskällor

Adresserna i registret har fåtts av kunderna själva.

7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut.

8 Överförande av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

9 Lagringstider för personuppgifter

Uppgifterna förstörs när beställningen har levererats eller prenumerationen avslutats.

10 Principer för skydd av registret

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten beaktas.

Alla anställda hos FPA som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna.

11 Rätt att få tillgång till uppgifter

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör honom eller henne. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som rör personen själv.

En registrerad som vill kontrollera de uppgifter som rör honom eller henne själv ska begära uppgifterna av FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Den kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten MittFPA.

12 Rätt att få felaktiga uppgifter rättade

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.

En registrerad som vill få felaktiga uppgifter som rör honom eller henne själv rättade ska begära att FPA rättar uppgifterna.

I begäran ska uppges

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund uppgiften är felaktig
• hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Den kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten MittFPA.

13 Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör honom eller henne raderade ur registret.

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.  

En registrerad som vill få uppgifter som rör honom eller henne själv raderade ur registret ska begära att FPA raderar uppgifterna.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi.

Begäran kan också göras per telefon eller genom ett besök på något av FPA:s serviceställen. Den kan också skickas som ett meddelande via e-tjänsten MittFPA.

14 Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om personen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot dataskyddsförordningen.